В жизни часто возникает необходимость получить справку из органов ЗАГСа (о браке, о разводе, о рождении ребёнка и т.п.), но лично присутствовать в отделе невозможно – работа, учёба за границей, болезнь или иные обстоятельства. В таком случае помогает доверенность – документ, которым вы уполномочиваете другое лицо (доверенное лицо) получить нужный документ от вашего имени.

Что такое доверенность на получение справок в ЗАГСе?

Доверенность – это письменное полномочие, выданное одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному) для совершения от его имени определённых юридических действий. В контексте ЗАГСа доверенность обычно используется для:

• получения справки о браке (состояние в браке, дата регистрации);
• получения справки о разводе (сведения о расторжении брака, добрачная фамилия);
• получения справки о рождении ребёнка;
• получения справки об отсутствии брака (для заключения нового брака за границей);
• получения других актовых записей (свидетельство о смерти, копия свидетельства и т.д.).

Для большинства справок в ЗАГСе требуется нотариальное заверение доверенности, однако в некоторых регионах (например, в МФЦ) допускается оформление без нотариуса при наличии электронной подписи.

Когда требуется доверенность?

1. Вы находитесь за границей (например, дочь, обучающаяся в Европе, нуждается в справке о браке).
2. У вас нет возможности лично посетить ЗАГС из‑за болезни, инвалидности или командировки.
3. Необходимо получить несколько справок в разных отделениях, а доверенное лицо может сделать это быстрее.
4. Вы хотите делегировать получение документов юридическому представителю (нотариусу, адвокату).

Важно: без доверенности большинство ЗАГСов откажут в выдаче справки, так как они обязаны убедиться в личности заявителя.

Правовая база

Оформление и использование доверенности регулируются следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (раздел «Доверенность»).
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от ).
• Приказ Минюста России № 1 от «Об образцах доверенностей, выдаваемых в органах ЗАГС».
• Нотариальный закон РФ и Приказ Минюста России № 2 от «Об образцах нотариальных доверенностей».

Эти документы определяют, какие сведения обязаны быть указаны в доверенности и в каком виде она должна быть заверена.

Какие справки могут быть получены по доверенности?

Кому можно доверять?

Доверенное лицо может быть:

• Близким родственником (супруг, родитель, ребёнок, брат/сестра).
• Доверенным лицом‑другом, если он готов предъявить свои паспортные данные.
• Юристу, нотариусу или представителю МФЦ (в этом случае часто требуется нотариальное заверение).

Запрещено: доверять несовершеннолетним (младше 18 лет) и лицам, признанным недееспособными.

Как оформить доверенность: пошаговая инструкция

1. Подготовьте необходимые данные. Вам понадобятся:
   • Полные паспортные данные доверителя (ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан).
   • Полные паспортные данные доверенного лица.
   • Точный перечень справок, которые необходимо получить.
2. Скачайте образец доверенности. На сайтах КонсультантПлюс, Fastdoc или официальных порталов ЗАГСа доступны готовые шаблоны.
3. Заполните шаблон. Введите данные в отмеченные поля (см. пример ниже).
4. Подпишите документ. Доверитель ставит свою подпись в присутствии нотариуса.
5. Нотариальное заверение. Нотариус проверяет подлинность паспортов, ставит печать и подпись. Стоимость услуги в среднем 1 500–2 500 руб.
6. Передайте доверенность доверенному лицу. Вместе с копией своего паспорта (страницы 1‑2) и, при необходимости, с оригиналом справки‑запроса.
7. Доверенное лицо обращается в ЗАГС. Предъявляет доверенность, паспорт и оплачивает госпошлину (если требуется).

Совет: если вы оформляете доверенность в электронном виде (через портал Госуслуг), подпись может быть заменена квалифицированной электронной подписью, а нотариальное заверение – не требуется.

Образец доверенности (текстовый шаблон)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город ____________ «___» __________ 2026 г.

Я, ФИО доверителя, паспорт: серия ___ № ________, выдан «___» __________ 20__ г. кем выдан, зарегистрированный(ая) по адресу: ____________, 
дал(а) в полном объёме полномочий ФИО доверенного лица, паспорт: серия ___ № ________, выдан «___» __________ 20__ г. кем выдан, 
зарегистрированному(ой) по адресу: ____________, 
Для получения следующих документов из органов ЗАГС:
Справка о регистрации брака (состояние в браке) _____________________________
Справка о расторжении брака (указание добрачной фамилии) ______________________
Справка о рождении ребёнка _____________________________
Справка об отсутствии брака _____________________________
(указать нужные пункты)

Основание полномочий: Гражданский кодекс РФ, статья 185; Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».

Срок действия доверенности: до «___» __________ 2027 г. (или «до выполнения указанных действий»).

Подпись доверителя: ______________________

Нотариальное заверение
(Подпись, печать нотариуса, дата, номер свидетельства о нотариальном удостоверении)

В шаблоне замените подчёркнутые места на свои данные. При необходимости можно добавить пункт «доверенное лицо имеет право подписи от моего имени», если требуется подписать полученные справки.

Нотариальное заверение: что важно знать

• Нотариус проверяет оригиналы паспортов обеих сторон.
• Для доверенного лица, не являющегося родственником, часто требуется подтверждение согласия доверителя (например, видеозапись или письменное согласие).
• Стоимость нотариального заверения зависит от региона и количества страниц, но не превышает 5 000 руб.
• В некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург) допускается оформление доверенности в МФЦ без нотариуса при наличии электронной подписи.

Куда подавать доверенность

Доверенное лицо может обратиться в любой из следующих пунктов:

• Отделение ЗАГСа по месту регистрации брака/рождения.
• Многофункциональный центр (МФЦ) – в этом случае часто требуется только копия доверенности.
• Через портал Госуслуги (при наличии КЭП).
• Консульский отдел ЗАГСа за границей (при оформлении справки для заграницы).

При обращении в ЗАГС необходимо предоставить:

1. Оригинал доверенности (с нотариальной печатью).
2. Копию паспорта доверителя (страницы 1‑2).
3. Копию паспорта доверенного лица (страницы 1‑2).
4. Оплату госпошлины (если она предусмотрена).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность без нотариуса?

Да, если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП) и вы оформляете доверенность через портал Госуслуг. В этом случае документ считается нотариально заверенным в электронном виде.

Сколько времени занимает получение справки после подачи доверенности?

В большинстве регионов справку выдают в тот же день, если в ЗАГСе нет очереди. При запросе в архивные отделы срок может быть до 5 рабочих дней.

Можно ли изменить список документов в уже выданной доверенности?

Для изменения необходимо составить новую доверенность. Внесение поправок в уже заверённый документ недопустимо.

Какие штрафы предусмотрены за подделку доверенности?

Подделка доверенности квалифицируется как преступление (ст. 159 УК РФ) и влечёт уголовную ответственность, вплоть до лишения свободы.

Доверенность – удобный и законный способ получить необходимые справки из ЗАГСа, когда вы не можете присутствовать лично. Главное – правильно оформить документ, указать все обязательные реквизиты и обеспечить нотариальное заверение (или использовать электронную подпись). Следуя приведённой выше инструкции и используя образец доверенности, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные документы.

Помните: без надлежащей доверенности ЗАГС обязан отказать в выдаче справки, а попытка использовать поддельный документ может привести к серьёзным юридическим последствиям.

Автор статьи: Ваш юридический помощник. Дата публикации: .