Дата публикации:

Содержание

1. Что такое доверенность на заявление в ЗАГС?
2. Когда необходима доверенность?
3. Какие документы нужны для оформления?
4. Пошаговая инструкция оформления доверенности
5. Образец текста доверенности
6. Где и как заверить доверенность у нотариуса?
7. Срок действия и особенности использования
8. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Что такое доверенность на заявление в ЗАГС?

Доверенность – это письменное уполномочие, которым доверитель (гражданин, нуждающийся в документе ЗАГС) передаёт поверенному право действовать от его имени в органах ЗАГС. С её помощью поверенное лицо может подать заявление, получить повторное свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, справку об отсутствии судимости и другие документы, не присутствуя лично.

Когда необходима доверенность?

• Если доверитель находится в другом городе, стране или за границей и не может лично явиться в ЗАГС.
• При тяжёлой болезни, инвалидности или иных обстоятельствах, препятствующих личному визиту.
• Когда требуется получение документа от имени несовершеннолетнего ребёнка (родители выступают доверителями).
• Для получения архивных справок, подтверждающих факт рождения, брака, смерти и т.п., если оригиналы утеряны.

Какие документы нужны для оформления доверенности?

Согласно информации из открытых источников (актуально на ), для составления доверенности на получение повторного документа из органов ЗАГС необходимо:

• Личное присутствие доверителя с оригиналом паспорта.
• Паспортные данные поверенного (или копия первой и второй страниц его паспорта).
• Название документа, который планируется получить (свидетельство о рождении, браке, справка об актовой записи и др.).
• Указание органа ЗАГС, в который будет обращаться поверенное лицо (наименование и адрес).
• Доверенность должна быть нотариально заверена.

Пошаговая инструкция оформления доверенности

1. Подготовьте паспорта доверителя и поверенного (или копии страниц паспорта поверенного).
2. Определитесь с наименованием документа, который нужно получить, и укажите наименование и адрес органа ЗАГС.
3. Составьте текст доверенности (можно воспользоваться образцом ниже или обратиться к нотариусу за готовым бланком).
4. Посетите нотариальную контору с паспортом доверителя и, при необходимости, копией паспорта поверенного.
5. Оплатите государственную пошлину за нотариальное заверение (размер пошлины зависит от региона, обычно составляет 200–500 ₽).
6. Получите заверенную доверенность и передайте её поверенному лицу.
7. Поверенное лицо подаёт заявление в ЗАГС вместе с доверенностью и получает нужный документ.

Образец текста доверенности на получение документа из ЗАГС

Примечание: данный шаблон является типичным; нотариус может внести уточнения в соответствии с требованиями конкретного органа ЗАГС.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Фамилия Имя Отчество, паспорт № серия номер, выданный [кем и когда], проживающий по адресу: [полный адрес], именуемый в дальнейшем «Доверитель», hereby уполномочиваю:

Фамилия Имя Отчество поверенного, паспорт № серия номер, выданный [кем и когда], проживающий по адресу: [полный адрес], именуемого в дальнейшем «Поверенное лицо»,

представлять мои интересы и выполнять от моего имени следующие действия:

• подавать заявление в орган ЗАГС [наименование и адрес] о выдаче повторного документа [указать название: свидетельство о рождении, браке, справка об актовой записи и т.д.];
• получать указанный документ от имени Доверителя;
• выполнять иные действия, связанные с получением указанного документа (подписание расписок, получение квитанций и т.п.).

Настоящая доверенность выдана на срок [указать дату окончания или «бессрочно»] и может быть отозвана Доверителем в любой момент путем письменного уведомления Поверенного лица и нотариуса, удостоверившего доверенность.

Доверитель: _____________________ / подпись /

Дата составления: «__» __________ 20__ г.

Где и как заверить доверенность у нотариуса?

Нотариальное заверение можно выполнить в любой государственной или частной нотариальной конторе. При себе необходимо иметь:

• Паспорт доверителя (оригинал).
• Копию первой и второй страниц паспорта поверенного (если поверенное лицо не присутствует лично).
• Черновик текста доверенности (можно распечатать заранее).
• Средства для оплаты нотариального талона и государственной пошлины.

Нотариус проверит подлинность документов, удостоверит подпись доверителя и поставит свою печать. После этого доверенность приобретает юридическую силу.

Срок действия и особенности использования

• Срок действия указывается в самом документе. По умолчанию многие нотариусы ставят срок 1 год, но можно указать любой период или сделать доверенность бессрочной (с правом отзыва).
• Доверенность должна быть предъявлена в орган ЗАГС в оригинале; копии не принимаются.
• Если доверенность оформлена для получения конкретного документа (например, свидетельства о рождении), её использование для иных целей недопустимо без дополнительного согласия нотариуса.
• При изменении данных (смена фамилии, адреса, паспорта) доверенность теряет силу и требует нового оформления.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

• Перед визитом к нотариусу уточните у ЗАГС, какой именно формулировки требуется в доверенности (некоторые органы имеют свои внутренние шаблоны).
• Сохраните копию заверенной доверенности у себя – это может пригодиться в случае спора или необходимости подтвердить факт выдачи.
• Если поверенное лицо находится за границей, рассмотрите возможность оформления доверенности через консульское учреждение РФ (консульство может заверить документ, аналогично нотариусу).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить доверенность в простой письменной форме без нотариуса?

Для обращения в ЗАГС требуется нотариально заверенная доверенность. Простая письменная форма не имеет юридической силы в данном случае.

Нужно ли указывать место рождения поверенного в доверенности?

Нет, в доверенности на получение документов из ЗАГС место рождения поверенного не требуется; достаточно паспортных данных.

Можно ли использовать одну доверенность использовать для получения нескольких разных документов?

Да, если в тексте доверенности перечислены все нужные документы и указаны соответствующие органы ЗАГС. Однако рекомендуется разделять доверенности по типу документа, чтобы избежать недоразумений.

Что делать, если доверенность потеряна?

Необходимо оформить новую доверенность. Потеря оригинала не восстанавливается; копия не имеет юридической силы.