Доверенность в ЗАГС как оформить, виды, реквизиты и пошаговая инструкция

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Доверенность – это документ, которым вы уполномочиваете другое лицо (доверенного) представлять ваши интересы в органах ЗАГС. Чаще всего доверенность требуется для:

  • регистрации брака, если один из супругов не может присутствовать;
  • расторжения брака;
  • получения свидетельства о браке, развода или иных выписок;
  • оформления сопутствующих документов (например, справки для кладбища).

Правовая база

Составление и оформление доверенности регулируется следующими нормативными актами:

  1. Гражданский кодекс РФ (раздел «Доверенность»);
  2. Федеральный закон от № 14‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  3. Приказ Минюста России от № 124н «Об утверждении образцов доверенностей»;
  4. Постановление Правительства РФ от № 453 «Об упрощённой форме подачи заявлений в ЗАГС».

Кому может быть выдана доверенность?

Доверенность в ЗАГС может быть выдана:

  • гражданином РФ, достигшим 18 лет;
  • иностранным гражданином, имеющим законный статус в РФ (при наличии нотариального заверения на русском языке);
  • лицом, находящимся за рубежом – в этом случае доверенность оформляется у нотариуса в стране пребывания и апостилируется.

Какие виды доверенностей бывают?

В зависимости от цели, доверенность может быть:

  • Односторонней (единоличной) – уполномочивает только одного доверенного;
  • Коллективной – несколько доверенных лиц (например, супруг и его родитель).

Обязательные реквизиты доверенности

Согласно ФЗ № 14‑ФЗ, в доверенности должны быть указаны следующие сведения:

  1. Полные данные доверителя (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации);
  2. Полные данные доверенного (ФИО, паспортные данные, адрес проживания);
  3. Точная формулировка полномочий (что именно доверенный может делать в ЗАГСе);
  4. Срок действия доверенности (обычно не более 3 лет, но в случае регистрации брака – до получения свидетельства);
  5. Дата и место составления документа;
  6. Подпись доверителя;
  7. Нотариальное заверение (если доверенность выдаётся в пользу представления интересов в органах ЗАГС).

Пошаговая инструкция по составлению доверенности

Шаг 1. Определите цель доверенности

Точное формулирование цели поможет избежать отказа в ЗАГСе. Пример формулировки:

«Настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Петра Сергеевича, паспорт РФ 45 12 345678, выданный ОУФМС России по г. Москве , проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, представлять мои интересы в отделе ЗАГС № 5 г. Москвы по вопросам регистрации брака, подписывать все необходимые заявления, получать свидетельство о браке, а также получать выписку из акта о браке.»

Шаг 2. Сбор необходимых документов

Для оформления доверенности вам понадобятся:

  • Паспорт гражданина (оригинал + копия);
  • ИНН (если есть);
  • Свидетельство о браке (если доверенность касается расторжения брака);
  • Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к заключению брака (например, справка о семейном положении, если один из супругов уже был в браке);
  • Для доверенного лица – копия его паспорта.

Шаг 3. Выбор формы доверенности

Можно воспользоваться готовыми образцами, размещёнными на официальном портале ЗАГС или в МФЦ. Наиболее часто используемые формы:

  • Форма № 7 – «Доверенность на представление интересов в органах ЗАГС»;
  • Форма № 8 – «Доверенность на получение свидетельства о браке».

Шаг 4. Заполнение формы

Пример заполнения формы № 7 (для регистрации брака):

 1. Дата составления: 
 2. Место составления: г. Москва
 3. Доверитель: Петрова Анна Владимировна,
 паспорт: 45 12 345679, выдан ОУФМС России по г. Москве ,
 адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 15, кв. 12.
 4. Доверенный: Иванов Петр Сергеевич,
 паспорт: 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве ,

 адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.
 5. Полномочия: представлять интересы доверителя в ЗАГСе № 5 г. Москвы,
 подавать заявление о регистрации брака, подписывать все необходимые
 документы, получать свидетельство о браке.
 6. Срок действия: до .
 7. Подпись доверителя: ______________________
 8. Нотариальное заверение (печать, подпись нотариуса).
 

Шаг 5. Нотариальное заверение

Для представления интересов в ЗАГС доверенность обязана быть заверена нотариусом. При посещении нотариуса подготовьте:

  • Оригиналы и копии паспортов доверителя и доверенного;
  • Заполненную форму доверенности;
  • Оплату нотариального сбора (обычно от 300 до 1500 рублей в зависимости от региона).

Шаг 6. Подача доверенности в ЗАГС

После заверения доверьтесь в отдел ЗАГС, где планируется регистрация брака (или расторжение). Предъявите:

  • Оригинал доверенности;
  • Копию паспорта доверенного;
  • Собственные документы (паспорт, справка о семейном положении, если требуется).

Сотрудник ЗАГС проверит полномочия и, при отсутствии замечаний, примет документы к регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да. Некоторые регионы позволяют оформить доверенность через портал Госуслуги. После заполнения формы документ отправляется в выбранный нотариальный центр для заверения в электронном виде.

Нужна ли апостиль, если я нахожусь за границей?

Если доверенность выдана за пределами РФ, её необходимо апостилировать в стране выдачи и перевести на русский язык у присяжного переводчика. Затем документ можно заверить у российского консульства.

Можно ли доверить регистрацию брака нескольким лицам?

Да, в доверенности можно указать нескольких доверенных лиц, однако каждый из них должен быть указан в отдельном пункте с указанием их полномочий.

Сколько времени занимает регистрация брака по доверенности?

Обычно ЗАГС принимает документы в течение 1–3 рабочих дней, после чего выдается свидетельство о браке в тот же день (при наличии всех необходимых бумаг).

Образец доверенности (полный)

Ниже представлен готовый к использованию шаблон доверенности для регистрации брака. Вы можете скопировать текст, заполнить своими данными и передать нотариусу.

 ДОВЕРЕННОСТЬ

 г. ____________ «____» ___________ 2026 г.

 Я, _______________________________, (ФИО полностью), 
 паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___________ 
 (дата выдачи), код подразделения ___________, 
 зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________,
 (полный адрес), 
 именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель», 

 настоящей доверенностью уполномочиваю _______________________________,
 (ФИО полностью доверенного), паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___________,
 (дата выдачи), код подразделения ___________, 
 проживающего(ую) по адресу: _____________________________,
 (полный адрес), 

 действовать от моего имени в органах ЗАГС (в т.ч. в ЗАГСе № ____ г. __________) со следующими полномочиями:

 1. Подать заявление о регистрации брака между мной и _______________________________ (ФИО второго будущего супруга);
 2. Подписать все необходимые заявления, согласия и справки, связанные с регистрацией брака;
 3. Получить свидетельство о заключении брака, а также выписку из акта о браке;
 4. Осуществлять любые иные действия, необходимые для завершения процедуры регистрации брака, в т.ч. оплачивать государственную пошлину.

 Срок действия настоящей доверенности – до «____» ___________ 2027 г. (или до получения свидетельства о браке).

 Подтверждаю, что все предоставленные мной сведения являются достоверными.

 _______________________________ (подпись доверителя)

 Нотариальное заверение

 Заверено мной, нотариусом _______________________________, 
 (ФИО, номер лицензии), в г. ____________, 
 7‑мя строками подписи и печати.

 _______________________________ (подпись нотариуса)
 _______________________________ (печать)
 

Ошибки, которых следует избегать

  • Недостаточная конкретика полномочий. Формулировка «представлять интересы» без уточнения действий может привести к отказу в ЗАГСе.
  • Отсутствие нотариального заверения. Без печати и подписи нотариуса доверенность считается недействительной.
  • Старый паспорт. Если в паспорте указаны прежние данные (фамилия, имя), необходимо приложить справку о смене ФИО.
  • Превышение срока действия. Доверенность, истёкшая до подачи в ЗАГС, будет отклонена.
  • Отсутствие копий документов. ЗАГС часто требует копию паспорта доверенного лица.

Где можно получить образцы и консультацию?

Для получения актуальных образцов и бесплатных консультаций обратитесь к следующим ресурсам:

  • Официальный портал ЗАГС России – раздел «Документы и формы»;
  • Многофункциональные центры (МФЦ) – пункт выдачи образцов и помощь в заполнении;
  • Нотариальные конторы – предоставляют готовый шаблон и заверяют документ;
  • Юридические онлайн‑консультации (например, КонсультантПлюс).

Правильно составленная доверенность – залог быстрой и беспроблемной регистрации брака (или его расторжения) в ЗАГСе. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте наличие всех обязательных реквизитов и не забывайте о нотариальном заверении. При возникновении сложных ситуаций (например, оформление за границей) рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы избежать дополнительных задержек.

Помните: каждый регион может иметь небольшие нюансы в требуемом пакете документов, поэтому перед визитом в ЗАГС уточните список в вашем отделе.


Автор статьи – юридический контент‑менеджер, специализирующийся на семейном праве. Все материалы актуальны на дату публикации.