Дубенский архив – один из филиалов Государственного архива Тульской области, расположенный в Дубенском муниципальном районе. Он хранит уникальные документы, отражающие историю района, его населённых пунктов, сельского хозяйства, промышленности и культуры.

Исторический контекст

Формирование архивных фондов Дубенского района началось в 1930‑х годах, когда в Тульской области была создана система государственных архивов. С течением времени в архив поступали:

• акты органов местного самоуправления (постановления, протоколы, переписные листы);
• документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов;
• материалы судов, полиции и органов ОВД;
• фотоархивы, карты, планы населённых пунктов;
• личные дела граждан, семейные книги и генеалогические сведения.

Эти материалы позволяют исследовать развитие Дубенского района от начала XIX века до наших дней.

Адрес и контактные данные

Филиал Дубенского архива находится в Туле, по адресу:

Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области»
проспект Ленина, 44А, Тула, Тульская область, 300001

Для уточнения расписания работы филиала Дубенского района рекомендуется обращаться по телефону, указанному на официальном сайте ГУ ГАТО, либо через портал открытых данных Правительства Тульской области.

Структура и основные фондовые разделы

В Дубенском архиве хранятся следующие основные фондовые разделы (сокращённо – МА):

1. МА Дубенского района – документы органов самоуправления, земельные реестры, переписи населения.
2. МА Куркинского района (частично) – материалы, связанные с историей соседних населённых пунктов.
3. МА Одоевского района – архивные справки о миграции населения.
4. МА Плавского района – судовые протоколы и уголовные дела.
5. МА Тепло-Огаревского района – архивные карты и топографические планы.

Каждый фонд имеет собственный опиc (описание), который доступен в Генеральном электронном каталоге (ГАТО).

Электронный каталог (ГАТО)

Для удобства исследователей архив создал Единый электронный каталог архивов Тульской области. В нём можно:

• просматривать цифровые копии документов после оплаты;
• делать запросы на выдачу оригиналов (справки, выписки, копии);
• сохранять найденные позиции в личный кабинет.

Для доступа к каталогу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте gato.tula.ru и пополнить счёт (обычно оплата производится банковской картой).

Как оформить запрос

Процедура получения архивных материалов выглядит следующим образом:

1. Регистрация в системе ГАТО. После подтверждения аккаунта вы получаете доступ к форме запроса.
2. Поиск нужных документов. Введите ключевые слова, даты, номера фондов.
3. Оформление заявки. Укажите тип услуги (справка, выписка, копия), способ получения (лично/почтой) и способ оплаты.
4. Оплата услуги. На сайте доступен онлайн‑платёж, а также возможность оплаты в кассе архива.
5. Получение результата. Справка готовится в течение 5‑10 рабочих дней; копии могут быть выданы сразу после оплаты.

Все заявки фиксируются в Портале государственных услуг и могут быть отслежены в личном кабинете.

Часовая работа и правила посещения

Филиал Дубенского архива работает по следующему графику (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Для входа в читальный зал необходимо предъявить:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• регистрационное удостоверение в системе ГАТО (если запрос делается онлайн);
• заполненную форму «Заявление о доступе к архивным материалам».

Запрещено использовать мобильные телефоны и фото‑/видеокамеры без специального разрешения.

Что особенно ценно в Дубенском архиве?

Среди уникальных материалов, хранящихся в Дубенском архиве, выделяются:

• Переписи населения 1897‑1926 годов – важный источник для генеалогов.
• Картографические материалы – топографические карты 1930‑1970‑х годов, показывающие трансформацию сельского ландшафта.
• Документы колхозных советов – сведения о коллективизации, распределении земли и урожая.
• Судебные протоколы – интересные дела о земельных спорах, преступлениях и административных правонарушениях.
• Фотографии и плакаты – визуальная хроника жизни Дубенского района в советский и постсоветский периоды.

Практические советы исследователям

Если вы планируете работу с материалами Дубенского архива, учтите следующие рекомендации:

1. Сформулируйте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, названия населённых пунктов и тип документов, тем быстрее архив сможет их найти.
2. Пользуйтесь электронным каталогом. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны онлайн без необходимости выезда.
3. Записывайте реквизиты фондов. При работе в читальном зале фиксируйте номер фонда, описа и листа – это упростит последующее цитирование.
4. Учитывайте сроки. На подготовку копий и справок может потребоваться до двух недель, особенно в пиковый сезон (лето, осень).
5. Соблюдайте правила поведения. Не берите в руки оригиналы без разрешения, используйте только предоставленные карандаши и линейки.

Как связаться с архивом

Для уточнения вопросов, связанных с доступом к материалам Дубенского архива, можно воспользоваться следующими каналами:

Дубенский архив Тульской области – важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря современному электронному каталогу (ГАТО) и удобной системе запросов, исследователи любого уровня могут получить доступ к ценным документам, раскрывающим прошлое Дубенского района. При правильной подготовке запроса и соблюдении регламентов работы с архивом, работа с материалами проходит быстро и эффективно.

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальный сайт Государственного архива Тульской области, портал открытых данных Правительства Тульской области и сведения из Викигид (Wikivoyage).