Дубликат свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и т.д.) выдаётся в случае утраты, порчи или необходимости предъявления документа в официальных инстанциях. Ниже – подробное руководство, как оформить такой запрос, какие документы потребуются, какие способы подачи существуют и какие сроки и расходы следует учитывать.

Нормативная база

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ от (в ред. последних изменений).
• Приказ Министерства юстиции РФ № 140н от «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «О порядке осуществления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Эти нормативные акты определяют, кто может подать заявление, какие документы необходимы, порядок рассмотрения и размер государственной пошлины.

Кто может подать запрос

• Само лицо, чей акт зарегистрирован (заявитель – физическое лицо).
• Представитель заявителя (по доверенности, заверенной нотариально).
• Орган опеки и попечительства – в случае несовершеннолетних или недееспособных граждан.
• Наследник или иное заинтересованное лицо – при наличии документа, подтверждающего право на получение сведений (например, свидетельство о смерти наследодателя).

Перечень необходимых документов

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма № 5, 6 или 15 в зависимости от типа акта).
2. Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ, загранпаспорт, удостоверение личности военнослужащего и т.п.).
3. Доверенность (если заявление подаёт представитель).
4. Документ, подтверждающий право на получение сведений (например, свидетельство о смерти, решение суда об установлении отцовства, выписка из ЕГРН и т.д.).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины зависит от типа документа – см. таблицу ниже).
6. При запросе дубликата документа, выданного за границей – копия оригинального свидетельства (или его заверенная копия) и перевод на русский язык, заверенный нотариусом.

Способы подачи заявления

Личное обращение в орган ЗАГС

Заявитель приходит в отдел ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния (обычно – по месту регистрации события). Сотрудник принимает документы, проверяет их комплектность и выдаёт квитанцию о приёме заявления.

Через портал «Госуслуги»

Электронный сервис позволяет:

• Заполнить форму заявления онлайн.
• Прикрепить скан‑копии необходимых документов.
• Оплатить госпошлину банковской картой.
• Получить электронное уведомление о готовности документа и выбрать удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения.

После подачи электронного заявления заявитель получает извещение в личном кабинете с указанием даты и времени, когда можно явиться за готовым дубликатом.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

В МФЦ принимают заявление в бумажном виде, проверяют комплектность и forwarding‑запрос в соответствующий орган ЗАГС. Готовый документ можно забрать в том же МФЦ или в указанном отделении ЗАГС.

Почтовое отправление

Заявление и копии документов отправляются заказным письмом с описью и уведомлением о вручении на адрес органа ЗАГС, где хранится запись. Обязательно приложить квитанцию об оплате пошлины. Срок рассмотрения увеличивается на время почтовой доставки.

Сроки оказания услуги

В случае необходимости дополнительной проверки (например, если запись находится в архиве или требуется запрос в другой регион) срок может быть продлен до 30 дней.

Размер государственной пошлины

• Повторное свидетельство о рождении – 350 руб.
• Повторное свидетельство о браке – 350 руб.
• Повторное свидетельство о смерти – 350 руб.
• Справка о отсутствии записи акта гражданского состояния (форма 28/35) – 200 руб.
• Извещение об отказе в выдаче документа – бесплатно (оплачивается только пошлина за запрос).

Оплата производится через банковский терминал, онлайн‑банк, платёжные системы или в кассе органа ЗАГС. Квитанция сохраняется и прилагается к заявлению.

Особенности получения дубликата документов, выданных за границей

Если первичный документ оформлен в иностранном государстве, процедура выглядит следующим образом:

1. Получить заверенную копию оригинального свидетельства (или его нотариально заверенный перевод).
2. Оформить запрос в орган ЗАГС по месту последней регистрации гражданина в РФ (или по месту подачи заявления через Госуслуги).
3. При необходимости – подать ходатайство об истребовании документа из иностранного архива через дипломатическое представительство РФ.
4. После получения ответа из-за границы орган ЗАГС выдаёт дубликат на основании полученных сведений.

Сроки в таких случаях могут увеличиться до 2‑3 месяцев, а размер пошлины остаётся тем же, что и для внутренних документов.

Образец заявления (форма № 5)

Заявление
о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
Я, Фамилия Имя Отчество, родившийся/родившаяся ДД.ММ.ГГГГ,
паспорт № XXXXXXXXX, выданный Наименование органа ДД.ММ.ГГГГ,
проживающий/проживающая по адресу: Улица, дом, квартира, город, индекс,
обращаюсь с прошусь с просьбой выдать мне повторное свидетельство о государственной регистрации
акта брака (запись № XXXXXX от ДД.ММ.ГГГГ),
зарегистрированного в отделе ЗАГС Наименование органа по адресу: Улица, дом, город.


Прилагаю:
Копию паспорта (страницы с фото и регистрацией);
Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 350 руб.;
Доверенность (если подаёт представитель);
Иные документы, подтверждающие право на получение сведений (при необходимости).

При подаче через Госуслуги форма заполняется автоматически; достаточно загрузить скан‑копии приложенных документов.

Полезные советы

• Перед подачей заявления уточните в отделении ЗАГС, где хранится запись акта (это может быть не ваш текущий отдел, а отдел по месту события).
• При подаче через Госуслуги сохраняйте номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса.
• Если документ нужен срочно, уточните возможность ускоренной выдачи (в некоторых регионах существует услуга «экспресс» за дополнительную плату).
• При утрате оригинала свидетельства рекомендуется сразу же подать запрос о дубликате, чтобы избежать проблем при оформлении наследства, выезда за границу или других юридических процедур.
• Для документов, требующих апостиля (например, для использования за рубежом), после получения дубликата обратитесь в Управление ЗАГС субъекта РФ, где ставится апостиль;

Получение дубликата свидетельства в ЗАГС – процедура, регламентированная чётко и доступная различными способами: личное посещение, электронный портал Госуслуг, МФЦ или почтовое отправление. Зная необходимый пакет документов, сроки и размер госпошлины, заявитель может минимизировать время ожидания и избежать лишних затруднений. При работе с документами, выданными за границей, важно заранее подготовить нотариально заверенный перевод и учесть возможные задержки связанные с межгосударственным взаимодействием.

Следуя представленной инструкции, вы сможете успешно оформить запрос и получить нужный дубликат свидетельства в кратчайшие сроки.