Потеря, порча или кража свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти и др.) – ситуация, с которой сталкивается каждый третий гражданин России. К счастью, закон предусматривает возможность получения дубликата без лишних сложностей. В этой статье мы подробно разберём, какие документы можно заменить, кто имеет право их получать, какие формы заполняются и как правильно подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или онлайн через портал Госуслуги).

Содержание

1. Правовая основа и виды документов
2. Кто может подать заявление
3. Необходимый пакет документов
4. Бланки заявлений (формы N 25, N 5, N 6, N 15)
5. Порядок подачи заявления
6. Госпошлина и способы оплаты
7. Сроки выдачи дубликата
8. Образец заявления
9. Часто задаваемые вопросы

Правовая основа и виды документов

Документы о регистрации актов гражданского состояния (АГС) включают:

• Свидетельство о регистрации акта (рождения, брака, смерти);
• Выписку из записи акта гражданского состояния;
• Справку‑объяснение, справку о внесении изменений, справку о подтверждении/опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
• Свидетельство о матримониальной правоспособности;
• Справку о гражданском состоянии.

Все перечисленные документы могут быть заменены дубликатом по заявлению в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативными актами Министерства юстиции РФ.

Кто может подать заявление

Право на получение дубликата имеет:

• Сам заявитель (если речь идёт о его собственных документах);
• Законный представитель (родители, опекуны, законные представители несовершеннолетних);
• Лицо, имеющее доверенность от владельца документа (например, родственник, адвокат);
• При смерти владельца – наследники (по свидетельству о праве на наследство).

С 2025 года право получения дубликата свидетельства о рождении без доверенности переходит к самому гражданину, достигшему совершеннолетия.

Необходимый пакет документов

Все копии документов должны быть заверены печатью органа, выдавшего оригинал, либо нотариально заверены, если подаётся через МФЦ или по почте.

Бланки заявлений (формы)

Основные формы, используемые в ЗАГСе:

• Форма N 25 – заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении;
• Форма N 5 – заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке;
• Форма N 6 – заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти;
• Форма N 15 – заявление о выдаче справки (о гражданском состоянии, о внесении изменений и др.).

Все формы доступны для скачивания на официальном сайте портала Госуслуги и в любой приемной ЗАГСа.

Порядок подачи заявления

Лично в отделении ЗАГСа

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 3).
2. Оплатите госпошлину в кассе ЗАГСа или через банковскую карту (терминал).
3. Заполните заявление в свободной форме или используйте готовый бланк.
4. Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку о приёме.
5. Через 5–10 рабочих дней (в зависимости от региона) вы получите дубликат.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

1. Соберите документы и сделайте копии.
2. Придите в любой МФЦ, где заключено соглашение с ЗАГСом.
3. Заполните электронную форму в терминале МФЦ; оператор отправит запрос в ЗАГС.
4. Оплатите госпошлину через терминал или онлайн‑банкинг.
5. Получите готовый дубликат в том же МФЦ (обычно в течение 7‑10 дней).

По почте

1. Скачайте и распечатайте нужную форму заявления.
2. Подготовьте копии документов, заверенные нотариально.
3. Оплатите госпошлину банковским переводом и приложите квитанцию.
4. Отправьте пакет в адрес отделения ЗАГСа по месту регистрации акта (рекомендовано заказным письмом с уведомлением).
5. Ответ получите тем же способом (почтой) в течение 15‑20 дней.

Онлайн через портал Госуслуги

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (ЭЦП или подтверждение через СМС).
2. В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
3. Выберите нужный тип документа (рождение, брак, смерть и др;).
4. Заполните электронную форму (вопросы о ФИО, дате, месте регистрации и т.д.).
5. Загрузите сканы паспорта, доверенности (если требуется) и иных подтверждающих документов.
6. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой, СБП, электронным кошельком).
7. Подтвердите заявление электронной подписью через приложение «Госключ».
8. Выберите способ получения: электронный дубликат (PDF) в личном кабинете или получение в выбранном ЗАГСе/МФЦ.
9. Срок выдачи электронного дубликата – до 3 рабочих дней; бумажный – до 7‑10 дней.

Важно: электронный дубликат имеет полную юридическую силу и равен бумажному оригиналу, поэтому после его получения менять фамилию в ФНС и других реестрах можно без дополнительных походов в органы.

Госпошлина

Оплатить госпошлину можно:

• в кассе ЗАГСа (наличными или банковской картой);
• через терминалы МФЦ;
• на сайте Госуслуг (картой, СБП);
• банковским переводом (при подаче по почте).

Сроки выдачи

• Лично в ЗАГСе – от 5 до 10 рабочих дней.
• Через МФЦ – 7‑10 дней (в зависимости от нагрузки центра).
• По почте – 15‑20 дней (включая доставку).
• Онлайн (электронный дубликат) – до 3 рабочих дней.

Если требуется ускоренный порядок (например, для подачи в суд), можно оплатить услугу «ускоренное оформление» – срок сокращается до 1‑2 дней, но стоимость увеличивается в 2‑3 раза.

Образец заявления

Заявление
о выдаче дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

Я, Иванов Иван Иванович, г. рождения,
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве,
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
прошу выдать дубликат свидетельства о рождении (форма N 25) в связи с утратой оригинального документа.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя;

Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате госпошлины № 123456 от г.;
Справка‑объяснение (по требованию ЗАГСа).

«___» ___________ 2026 г. ______________________
(подпись заявителя)

Для подачи через портал Госуслуги достаточно скопировать текст в электронную форму и загрузить сканы документов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить дубликат без оригинала?

Да. Дубликат выдаётся именно в случае утраты, порчи или кражи оригинала. При этом необходимо подтвердить факт утраты (полиция, справка‑объяснение).

Сколько раз можно получить дубликат одного и того же свидетельства?

Закон не ограничивает количество выдач, однако каждый раз требуется отдельная оплата госпошлины и новое заявление.

Можно ли оформить дубликат, если документ был выдан более 30 лет назад?

Да. Возраст документа не влияет на право на дубликат, главное – наличие подтверждающих документов и уплата пошлины.

Что делать, если в заявлении указаны ошибочные данные?

Заявление будет возвращено для исправления. При получении дубликата в электронном виде можно подать исправленное заявление бесплатно.

Как получить дубликат за границей?

Обратитесь в консульство РФ в стране пребывания. Консульство оформит запрос в ЗАГС по месту регистрации акта и выдаст дубликат (обычно в виде заверенной копии).

Нужно ли ставить апостиль на дубликат?

Если дубликат требуется за пределами России, необходимо обратиться в Управление ЗАГС по месту регистрации акта и оформить апостиль. Апостиль ставится в том же отделении ЗАГС.

Получение дубликата в ЗАГСе – процедура, которую можно выполнить несколькими способами: лично, через МФЦ, по почте или полностью онлайн. Выбор зависит от ваших предпочтений, срочности и наличия доступа к электронным сервисам. Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить госпошлину и правильно заполнить заявление. При соблюдении всех требований дубликат будет готов в течение нескольких дней, а электронный вариант будет иметь полную юридическую силу.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется уточнить детали в приёмной вашего ЗАГСа или на официальном портале Госуслуги.