Под термином «Бессоновский архив» в Пензенской области обычно понимают два разных архивных учреждения, расположенных в селе Бессоновка Бессоновского района. Важно четко различать их ведомственную подчиненность, компетенцию и состав фондов, чтобы правильно выбрать место обращения за справкой или для научного исследования.
Государственный архив Пензенской области (Филиал в с. Бессоновка)
Это структурное подразделение (филиал) главного регионального архива — ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (главное здание: г. Пенза, ул. Володарского, 12-А).
Адрес и контакты филиала:
- Адрес: 442520, Пензенская область, Бессоновский район, с. Бессоновка, ул. Нагорная, д. 12а (2 этаж).
- Телефон приемной (г. Пенза): 8 (8412) -4-02-49.
- Статус: Единственное в регионе самостоятельное архивное учреждение регионального уровня (по данным 2021 года).
Что хранится в филиале (основные фонды):
Филиал в Бессоновке специализируется на хранении документов, касающихся истории юга Пензенской области, Бессоновского района и бывших уездов (Кемарьский, Инсарский, Саратовские губернии в разные периоды).
- Документы дореволюционных учреждений: уездные земства, уездные управы, волостные правления, духовные консистории.
- Советский период: райисполкомы, райкомы партии, советы народных депутатов Бессоновского района.
- Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для гениалогии.
- Пример конкретного фонда: Фонд 158, Опись 3 — Сельскохозяйственная перепись с. Бессоновка Бессоновской волости Пензенского уезда 1917 года (данные Familio/Портал Архивы России).
Режим работы и доступ:
Читальный зал филиала работает для посетителей. Для получения справок (о месте жительства, заработной плате, награждениях и т.д.) рекомендуется предварительно связаться с администрацией по телефону или через портал «Госуслуги» / сайт Администрации Пензенской области (раздел «Архивы»).
Муниципальный архив Бессоновского района (Архивный сектор Администрации)
Это архив местного самоуправления, входящий в структуру Администрации Бессоновского муниципального района. Он ведет документацию, сформированную органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями.
Адрес и контакты:
- Адрес: Пензенская область, Бессоновский район, с. Бессоновка, ул. Коммунистическая, д. 2и (здание Администрации района).
- Наименование в реестрах: «Архивный сектор Администрации Бессоновского района Пензенской области» или «Муниципальный архив Бессоновского района».
Состав фондов и задачи:
- Документы Администрации Бессоновского района, районной Думы, комитетами и отделами администрации (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК и др.).
- Документы личного происхождения жителей района (трудовые книжки, личные дела служащих муниципальных органов), переданные на хранение по истечении сроков в ведомственных архивах.
- Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (стаж, зарплата, льготы, жилищные вопросы).
Взаимодействие с общественностью:
Согласно информации на портале «Архивы России» и сайте Администрации района, архивисты Бессоновского района активно участвуют в комплектовании архивов документами личного происхождения, получаемыми от выдающихся земляков, а также в просветительской работе.
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Критерий | Гос. архив Пензенской обл. (Филиал, ул. Нагорная, 12а) | Муниципальный архив (ул. Коммунистическая, 2и) |
|---|---|---|
| Ведомственность | Министерство культуры Пензенской области (Региональный уровень) | Администрация Бессоновского района (Муниципальный уровень) |
| Хронологический охват | XVIII – XX вв. (до 1990-х гг. включительно) | 1990-е гг. – настоящее время |
| Гениалогия (Метрики, ревизские сказки, переписи 1897, 1917 г.) | ДА (Основной источник) | НЕТ (только справки по недавнему периоду) |
| Справки о стаже/зарплате (работа на предприятиях района, в бюджетке до 90-х) | ДА (Фонды райисполкома, райкома, предприятий) | Только если дело передано из ведомственного архива в муниципальный |
| Справки о работе в администрации/муниучреждениях (после 2000 г.) | НЕТ | ДА |
| Научные исследования (История края, земства, партии, колхозы) | ДА | Ограниченно (современная история района) |
Практическое руководство для исследователя
Шаг 1. Определите цель обращения
- Ищете предков (до 1917–1920 гг.), нужны метрические книги, ревизские сказки, перепись 1917 г. (Ф. 158 Оп. 3) → Идите в Госархив (ул. Нагорная, 12а).
- Нужна справка о стаже работы на колхозе/совхозе/райисполкоме в 1960–1990-х гг. → Сначала в Госархив (ул. Нагорная, 12а). Фонды райорганов там хранятся.
- Работали в школе/больнице/администрации района после 2000 года, нужна справка за последнее время → В Муниципальный архив (ул. Коммунистическая, 2и).
- Изучаете историю района, земские дела, историю партии на юге области → Госархив (ул. Нагорная, 12а).
Шаг 2. Подготовка запроса
- Личный визит: Возьмите паспорт. При работе с фондами — карандаш, блокнот (фотоаппарат/телефон обычно разрешены без вспышки, уточняйте правила в читальном зале).
- Почтовый/электронный запрос: Направляйте официальное письмо на название учреждения (ГБУ «Госархив Пензенской области» или Администрация Бессоновского р-на, Архивный сектор). Укажите ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса.
- Портал «Госуслуги»: Многие архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях) можно заказать онлайн через раздел «Получение архивной справки», выбрав нужное учреждение-хранилище.
Шаг 3. Особенности работы с фондами Бессоновского района
Бесновский район имеет сложную административно-территориальную историю (в разное время входил в Пензенский, Кемарьский, Инсарский уезды Пензенской и Саратовской губерний). Поэтому поиск дореволюционных документов может потребовать обращения не только в фиал в Бессоновке, но и в главное здание Госархива в Пензе (ул. Володарского, 12-А), где хранятся фонды губернских и уездных учреждений более раннего времени.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, контакты, путеводители по фондам.
- Сайт Администрации Пензенской области: Раздел «Культура» → «Архивное дело».
- Сайт Администрации Бессоновского района: Контакты Архивного сектора, новости архивной работы.
- Информационная система «Национальный архивный фонд» (Фонды РФ): Поиск по описаниям фондов (в т.ч. Ф. 158 Бессоновского района).
- Проект Familio / Genealogy: Оцифрованные метрические книги и переписи (часто со ссылками на Ф. 158 Оп. 3 Госархива Пензенской обл.).
Резюме
«Бессоновский архив», это два разных места в одном селе.
- Для истории, гениалогии, советского периода до 90-х — ГБУ «Госархив Пензенской области», филиал: с. Бессоновка, ул. Нагорная, 12а.
- Для современной муниципальной документации, справок за последние 20–30 лет — Муниципальный архив (Архивный сектор Администрации): с. Бессоновка, ул. Коммунистическая, 2и.
Перед поездкой обязательно звоните по телефону 8 (8412) -4-02-49 (Госархив) или уточняйте контакты Муниципального архива на сайте Администрации района, так как режим работы читальных залов может меняться.