Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14 расположены два ключевых архивных учреждения Белгородской области, которые часто вызывают путаницу у посетителей из-за общего адреса, но находящихся на разных этажах и имеющих разные функции. Это Управление по делам архивов Белгородской области (2 этаж) и Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) (6 этаж).

Управление по делам архивов Белгородской области

Это орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий функции по управлению архивным делом в регионе, ведению реестров архивных фондов, лицензированию и аккредитации архивных организаций.

Контактная информация

Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14, 2 этаж
Телефон / Факс: 8 (4722) -5-10-60
Официальный сайт: uprbelarbelregion.ru (также портал belgorod-archive.ru)
Начальник: Субботин Павел Юрьевич

Основные функции и услуги

Государственное управление в сфере архивного дела: контроль за сохранностью документов в органах власти, организациях региона.
Ведение Единого государственного реестра архивных фондов на территории области.
Лицензирование деятельности по охране, учету, хранению и использованию документов архивных фондов.
Методологическая помощь муниципальным и ведомственным архивам.
Прием обращений граждан по вопросам архивного дела (справки о зарплате, стаже, реабилитации и др., если дела хранятся в ведомственных архивах, не переданных в ГАБО).

Режим работы (справочно, уточняйте по телефону)

Обычно прием посетителей ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) в первой половине дня. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Это главное хранилище исторических документов региона. Здесь хранятся фонды, представляющие научную, историческую и культурную ценность. Это основное место обращения для genealogists (геналогов), историков, студентов и граждан, ищущих подтверждающие документы.

Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14, 6 этаж
Телефон справки / Читальный зал: (4722) -5-75-98
Email / Сайт: Информация представлена на портале museum.ru и сайте Управления по делам архивов.

Что хранится в архиве (Состав фондов)

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

Дореволюционные фонды: документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, поместных приказов (для genealogии — ревизские сказки, метрические книги, описи имений).
Советский период: фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения).
Великая Отечественная война: фонды партизанских отрядов, эвакуационных больниц, комиссий по учету ущерба, списки погибших и пропавших без вести.
Современный период: документы администрации области, губернатора, министерств и ведомств.
Личные фонды: известных земляков, писателей, ученых, героев войны и труда.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Работа в читальном зале: Порядок доступа

Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
Поиск дел: Работа с путеводителями, описями и электронными базами данных (АИС «Архив», базы на сайте «Архивы России» / archives.gov.ru).
Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему или заказные листочки. Срок выдачи — обычно от нескольких часов до 1-3 дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
Правила: Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки (доступны шкафчики). Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте актуальный тариф).

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично:

Письменные запросы: Можно направить по почте или через форму на сайте Управления по делам архивов / ГАБО. В запросе нужно указать ФИО, даты, места жительства/рождения искомого лица, цель запроса.
Платные архивно-справочные услуги: Поиск сведений, выдача заверенных копий, выписок, справок. Тарифы устанавливаются учреждением (оплата через Сбербанк/Госуслуги/на кассе).
Госуслуги: Часть услуг (например, справка об архивном фонде) может быть заказана через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».

Важные нюансы для посетителей (Частые ошибки)

⚠ Внимание: Разные этажи — разные организации!

2 этаж, Управление по делам архивов (Администрация). Сюда идут за: лицензиями, методологической помощью, вопросами управления архивами региона, обращениями о работе ведомственных архивов.
6 этаж — Государственный архив (Хранилище и Читальный зал). Сюда идут: искать предков, смотреть исторические документы, заказывать справки из фондов ГАБО (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела).

Телефоны разные! Не звоните по телефону Управления (55-10-60) со вопросами по поиску дедушки в метрических книгах — вас перенаправят на 55-75-98 (читальный зал ГАБО).

Режим работы читального зала ГАБО (Типичный)

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв на санитарный день/уборку уточняйте
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* Режим может меняться в праздничные периоды и летом. Обязательно звоните по тел. 55-75-98 перед поездкой.

Как добраться: ул. Мокроусова, 14

Здание находится в Западном административном округе города Белгорода, вблизи проспекта Шукова (ранее — проспект 50-летия ВЛКСМ) и улицы Ватутина.

Ориентиры:

Рядом находится ТЦ «Рио» (ул. Ватутина, 9) и Белгородский государственный технологический университет имени В.Г. Шухова.
Здание — типичное советское многоэтажное административное здание (проект типа «Дом Советов» или подобный).

Общественный транспорт (примерные маршруты, актуальность проверяйте в навигаторе/2ГИС/Яндекс.Картах):

Автобусы: Маршруты, идущие по пр. Шукова или ул. Ватутина (остановки «Ул. Мокроусова», «ТЦ Рио», «Университет Шухова»).
Маршрутки: Много маршруток связывает центр с Западным округом.
Пешком от остановки «ТЦ Рио» / «Университет Шухова»: 5–10 минут пешком по ул. Мокроусова или через дворы.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительной работы

Не ездите в архив «вслепую». Многое можно найти дома:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Есть раздел «Поиск по фондам» и «Заказ справки онлайн».
Сайт Управления по делам архивов Белгородской области (belgorod-archive.ru): Новости, нормативная база, контакты ведомственных архивов области, путеводители по фондам ГАБО (часто в PDF).
Информационная система «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов, потерь ВОВ — часто не требуется ехать в архив.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Белгородской губернии (Курской, Воронежской губерний) частично доступны там.
Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Получение архивной справки» — позволяет оформить запрос в ГАБО электронно и получить ответ по почте/личному кабинету.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за работу в читальном зале?: О: Сама работа в читальном зале с документами (просмотр, изучение) — бесплатная (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платно: копирование (ксерокопия, скан, фото), выдача заверенных копий/выписок/справок, сложные архивно-справочные поиски по заказу.
В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?: О: Обычно — да, без вспышки и штатива. Но обязательно уточните у дежурного библиотекаря/архивиста в зале правила в день визита. Для публикации/коммерческого использования нужно письменное разрешение директора.
В: Хранят ли в ГАБО метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть)?: О: Да. Метрические книги до 1917–1920 гг. (переданные в архив) хранятся в ГАБО (фонды духовных консисторий, уездных управлений). Книги ЗАГСов 1920–1990-х гг. могут храниться либо в ГАБО, либо в районных ЗАГСах/Архивных отделах администраций районов. С 1990-х — в ЗАГСах.
В: Как найти дело об отце/деде, если он работал на заводе/колхозе?: О: Персональные дела работников предприятий часто не хранятся вечно (срок хранения 50-75 лет). Ищите в фондах самого предприятия (если оно существует) или в ГАБО, если предприятие ликвидировалось и передало архив. В ГАБО ищите по названию предприятия в путеводителе/описаниях фондов советского периода.
В: Есть ли в здании лифт?: О: Да, в здании есть лифты, так как Управление на 2 этаже, а Архив — на 6. Но уточните доступность для маломобильных граждан заранее по телефону.

Адрес ул. Мокроусова, 14 — это «архивное сердце» Белгородской области. Понимание разницы между Управлением (2 этаж, орган управления) и Государственным архивом (6 этаж, хранилище документов) сэкономит вам время и нервы. Перед визитом обязательно:

Позвоните в читальный зал (4722) -5-75-98 для подтверждения режима и записи.
Изучите путеводители/описания на сайте belgorod-archive.ru или archives.gov.ru.
Возьмите паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие родство (для запросов о близких родственниках).

Удачи в архивных поисках и открытии истории вашей семьи и региона!