Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В городе Пугачёв Саратовской области функционируют сразу два крупных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и географического расположения. Для успешного поиска документов (будь то генеалогические исследования, подтверждение стажа или изучение военной истории) критически важно понимать разницу между ними.

Филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО)

Профиль: Гражданские, хозяйственные, партийные, советские и личные фонды. Основной центр для генеалогии и истории края.

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачеве (Филиал ОГУ ГАСО).
Адрес: 413720, г. Пугачёв, ул. Бубенца, д. 73/3 (в некоторых источниках указывается просто д. 73, индекс 413725);
Телефон справки: +7 (84577) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте gaso.saratov.ru или по телефону главного архива в Саратове).
Официальный сайт: Государственный архив Саратовской области (раздел «Филиалы»).
Портал «Архивы России»: Карточка филиала на archives.gov.ru.

Характеристика фондов

По данным открытых источников, в распоряжении филиала находится:

Количество фондов: около 700.
Единиц хранения: более 99 500.
Хронологический охват: с 1821 по 1994 год.

Что хранится (основные комплекты документов):

Дореволюционный период (1821–1917): Документы уездных управлений (Никольского уезда), земских управлений, городских управлений, духовного консистория, нотариальных офисов, полиции, судов.
Советский период (1917–1991): Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций (райкомы ВКП(б)/КПСС), колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учебных заведений.
Метрические книги и ЗАГС: Одним из самых востребованных массивов являются метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей бывшего Никольского уезда, а также акты гражданского состояния (ЗАГС) -920–х годов.
Личные фонды: Документы известных земляков, писателей, ученых, участников Гражданской и Великой Отечественной войн.
Фонды репрессированных: Дела по политически репрессированным жителям района (взаимодействие с Мемориальом и ФСБ).

Режим работы и доступ

Читальный зал: Работает для посетителей. Требуется паспорт гражданина РФ.
Дистанционные запросы: Принимаются через портал «Госуслуги», почту РФ или электронную форму на сайте ГАСО.
Платные услуги: Поиск сведений, выдача справок, копирование (цифровое/ксерокопия) по утвержденным тарифам.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Профиль: Исключительно военные документы. Это единственный в Поволжье филиал главного военного архива страны (главный ЦАМО находится в Подольске).

Полное наименование: Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГБУ «ЦАМО РФ»).
Адрес: г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313.
Телефон: +7 (84577) X-XX-XX (нужно уточнять по справочникам 2ГИС, Яндекс.Карт или через главную справку ЦАМО в Подольске: +7 (4967) -4-XX-XX).
Официальный сайт: tsamo.ru (раздел «Филиалы»).

Что хранится (уникальные военные фонды):

Архив специализируется на документах Войскового округа (ранее Приволжского, Волжского Уральского и др.) и частей, дислоцированных на территории Саратовской, Волгоградской, Астраханской областей и Республики Калмыкия.

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (с 1940-х по 1990-е годы).
Рольовые списки (форма № 322) и ведомости потерь частей и соединений (Великая Отечественная война).
Документы госпиталей, эвакуационных пунктов, лагерей пленных.
Справочно-информационные массивы: Картотеки наград, картотеки захоронений, документы военкоматов (призыв, учет).
Документы военно-учебных заведений (школы, училища, академии), находившихся в регионе.

Особенности обращения в ЦАМО (Филиал Пугачёв):

Строгая секретность: Большинство фондов до 1991 г. засекречены (гриф «Советская тайна», «ДСП», «Несекретно» но с ограничением доступа). Работа с ними требует оформления допуска или запроса от уполномоченных органов.
Для граждан (генеалоги, ветераны): Запросы принимаются только в письменном виде (почта РФ, «Госуслуги», портал «Обратная связь» на сайте ЦАМО). Личный прием посетителей в читальном зале ограничен или отсутствует для массовых запросов из-за режима секретности.
Необходимые данные для запроса: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер воинской части (или название), годы службы. Без номера части поиск в рольовых списках практически невозможен.
Сроки ответа: Законодательно до 30 дней (может продлеваться до 3 месяцев для сложных архивных справок).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Критерий	Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3)	Филиал ЦАМО РФ (Рев. проспект, 313)
Ведомственная подчиненность	Архивное агентство Саратовской обл.	Министерство обороны РФ (ФГБУ ЦАМО)
Тип документов	Гражданские, хозяйственные, партийные, метрические книги, ЗАГС	Исключительно военные (личные дела, рольовые списки, награды, госпитали)
Генеалогия (предки-крестьяне, кулаки, репрессированные, метрики)	ДА, основной адресат	НЕТ (только если предок был профессиональным военным)
Подтверждение стажа (гражданский труд)	ДА (фонды предприятий, колхозов, организаций)	НЕТ
Подтверждение военной службы, наград, участников ВОВ	Только если это гражданские награды/документы парторганизаций	ДА, основной адресат
Режим доступа для физлиц	Открытый читальный зал (по паспорту)	Ограниченный (преимущественно почтовые/электронные запросы)

Практическое руководство: Как правильно составить запрос

Сценарий А: Ищете предков (метрики, ревизские сказки, дела репрессированных, бытовые справки)

Куда: Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3).

Как:

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги -> Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки». Выберите «Государственный архив Саратовской области», в комментариях укажите «Филиал г. Пугачёв».
Или напишите официальное письмо на имя Директора ОГУ ГАСО, адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15 (главное управление переадресует в филиал).
Укажите: ФИО искомого, примерные даты жизни, место жительства (село/волость/уезд), родство с вами (приложите копии документов, подтверждающих родство: Свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого).

Сценарий Б: Ищете данные о военном службе (дедущ/отца/свои), наградах, загонах, госпиталях

Куда: Филиал ЦАМО РФ (Рев. проспект, 313) ИЛИ Главный ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.).

Важно: Филиал в Пугачеве хранит документы Войскового округа. Если ваш родственник служил в частях, входящих в этот округ (Саратов, Волгоград, Астрахань, Калмыкия, базы в Таджикистане/Афганистане подчиненные округу) — пишите в Пугачёв. Если служил в других округах (Московский, Ленинградский, Закавказский и т.д.), пишите в Подольск.

Как:

Сайт tsamo.ru -> «Обращения граждан» -> «Электронное обращение» (самый быстрый способ).
Почта РФ: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа. Адрес: 413720, г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313, Филиал ЦАМО РФ.
Обязательные данные в запросе: ФИО, дата рождения, место рождения, звание, номер воинской части (в/ч) или точное название части/полка, годы службы. Без номера части поиск в рольовых списках не производится.

Историческая справка: Почему в Пугачеве два таких архива?

Город Пугачёв (до 1918 г. — станица Николаевская, затем г. Николаевск) исторически был крупным административным и военным центром Нижнего Поволжья.

Гражданский архив (ГАСО): Сформировался на базе уездных архивов, архивов земств, городских управлений. В советское время — как райархив, затем филиал облархива. Сохранил уникальные массивы по истории немецких колоний Поволжья, казачьих станиц, колхозного строительства.
Военный архив (ЦАМО): Развернут в городе в 1950–1960-х годах как архив Приволжского (позже Волжско-Уральского) военного округа. Пугачёв был крупным garnisonным городом (дивизии, училища, склады). При реформе архивного дела 1990–2000-х годов архив округа был интегрирован в систему ЦАМО РФ как филиал, сохранив уникальные фонды по истории войск на юге России.

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый государственный реестр архивных фондов. Введите в поиске «Пугачёв» — увидите описания фондов обоих архивов.
Сайт ГАСО (gaso.saratov.ru): Раздел «Научно-справочный аппарат» -> «Путеводители» и «Информационные системы» (есть электронные базы по репрессированным, метрическим книгам).
Сайт ЦАМО (tsamo.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Память народа» (награды), «ОБД Мемориал» (потери), «Призвание» (военкоматы).
Генеалогический форум ВГД (vgd.ru): Тема «Филиал ОГУ ГАСО в городе Пугачеве» — живой опыт исследователей, контакты архивариусов, нюансы работы.
2ГИС / Яндекс.Карты: Для актуальных телефонов, фото входов, режима работы и построения маршрута.

Чек-лист перед поездкой или отправкой запроса

[ ] Определил тип документа: Гражданский (метрика, стаж, репрессия) -> ГАСО (ул. Бубенца). Военный (служба, награда, ранение, пропажа) -> ЦАМО (Рев. проспект).
[ ] Собрал входные данные: ФИО, даты, места, номера частей (для ЦАМО), родственные связи (для ГАСО).
[ ] Проверил онлайн-базы: «Память народа», «Призвание», «Архивы России», FamilySearch (для метрик Пугачевского уезда).
[ ] Выбрал способ обращения: Госуслуги / Почта РФ / Электронная форма на сайте / Личный визит (только для ГАСО).
[ ] Подготовил документы, подтверждающие родство (для ГАСО) или личность (для ЦАМО).

Важное напоминание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед личной поездкой обязательно звоните по актуальным телефонам (лучше найти на 2ГИС или Яндекс.Картах за день до визита) для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.

Удачи в архивных поисках! Грамотное определение адресата — залог экономии месяцев ожидания.