Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти любого региона. В Российской Федерации существует несколько муниципальных образований с названием «Усть-Янский»‚ что иногда вызывает путаницу при поиске архивных документов. В данной статье подробно рассматриваются два основных архивных учреждения‚ связанные с этим названием: Отдел муниципального архива Усть-Янского улуса Республики Саха (Якутия) и Архивный отдел Администрации Устьянского муниципального округа Архангельской области.

Отдел муниципального архива Усть-Янского улуса (Республика Саха / Якутия)

Общие сведения и статус

Усть-Янский улус — это самый северной улус (район) Республики Саха (Якутия)‚ расположенный за Полярным кругом‚ на берегах реки Яна и берегах Лаптевского моря. Административный центр — поселок Усть-Куйга.

Архивный отдел функционирует как Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) или структурное подразделение администрации улуса. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Саха (Якутия).

Основные задачи и функции

В соответствии с типовыми полномочиями муниципальных архивов‚ отдел обеспечивает:

• Формирование архива документами‚ имеющими историческую‚ экономическую‚ социальную и культурную ценность для Усть-Янского улуса.
• Учет и сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся на хранении в муниципальном архиве.
• Организацию использования документов государственными органами‚ организациями и гражданами (выдача справок‚ копий‚ предоставление доступа в читальне).
• Научно-справочную работу и создание поисковых средств (описей‚ путеводителей‚ электронных баз данных).
• Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и учреждениях улуса.

Состав фондов (по данным на 2013–2015 годы)

Информация о фондах Усть-Янского улуса в открытых источниках (Портал «Архивы России»‚ Электронная библиотека Национальной библиотеки РС(Я)) представлена обобщенно. Архив комплектуется документами:

1. Органов местного самоуправления улуса (Администрация‚ Совет депутатов).
2. Ликвидированных и реорганизованных сельских администраций‚ сельсоветов (исторически: Депутатский‚ Кайгалакский‚ Куйгинский‚ Тюметинский‚ Усть-Янский и др.).
3. Сельскохозяйственных предприятий (колхозов‚ совхозов‚ в т.ч. известных в арктике рыбопромыслов и оленеводческих хозяйств).
4. Бюджетных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ библиотек).
5. Документов личного происхождения (личные дела‚ личные фонды известных земляков‚ ветеранов труда и войны‚ представителей коренных малочисленных народов Севера — эвенов‚ юкагиров‚ якутов).

Важно: Точное количество фондов‚ дел и сроков хранения на текущую дату (2026 год) рекомендуется уточнять непосредственно в архиве или через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)‚ так как фонды постоянно пополняются.

Особенности документирования Арктики

Фонды Усть-Янского архива уникальны тем‚ что отражают историю освоения Русским государством крайнего Северо-Востока Азии. Здесь хранятся документы о:

• Истории полярных станций и зимовок (например‚ станция «Остров Котельный»‚ «Мыс Шалauroва»).
• Деятельности Главного управления Северного морского пути (ГУСМП).
• Традиционной хозяйственной деятельности коренных народов (оленеводство‚ охотa‚ рыболовство).
• Экологических и геологических изысканиях в дельте Яны и на островах Новосибирского архипелага (часть которых входит в улус).

Контакты и доступ (ориентировочные)

Поскольку контакты могут меняться‚ актуальные данные лучше искать на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивы субъектов» -> Республика Саха (Якутия) -> Усть-Янский улус.

• Адрес: Республика Саха (Якутия)‚ Усть-Янский улус‚ п. Усть-Куйга (здание администрации улуса или отдельное помещение архива).
• Режим работы: Обычно пн-пт‚ с перерывом на обед. Читальня может работать по определенному графику.
• Удаленный доступ: Через ГИС УИАД и портал Национального архива РС(Я).

Архивный отдел Администрации Устьянского муниципального округа (Архангельская область)

Внимание: Не путайте с якутским улусом! Устьянский муниципальный округ (ранее Устьянский район) находится в Архангельской области‚ на севере европейской части России‚ в бассейне реки Устья. Административный центр — село Октябрьский (ранее Усть-Вайга).

Статистика фондов (по данным на )

Согласно открытым данным Портала «Архивы России»‚ на 1 января 2015 года в архивном отделе находилось на хранении:

• 266 фондов.
• 51 612 дел.

Структура фондов по срокам хранения:

• Постоянный срок хранения: 205 фондов‚ 25 880 дел.
• Временный срок хранения (личный состав): 59 фондов‚ 25 701 дело.

Источники комплектования

Архивный отдел комплектуется документами:

• Органов местного самоуправления округа и входящих в его состав сельских поселений (Афанасьевского‚ Вавиловского‚ Двинского‚ Кемского‚ Корткеросского‚ Лодмозерского‚ Мяндокского‚ Октябрьского‚ Плесецкого‚ Рочегодского‚ Софийского‚ Усть-Вайгского‚ Черевковского).
• Ликвидированных и реорганизованных организаций (колхозов‚ совхозов‚ леспромхозов‚ промышленных предприятий).
• Бюджетных учреждений (школ‚ ФАПов‚ клубов‚ библиотек).
• Документов граждан (личные фонды‚ семейные архивы).

Задачи развития

Как указано в программных документах‚ основные задачи развития архивного дела в округе — это формирование архива документами с исторической‚ экономической и культурной ценностью‚ а также обеспечение сохранности‚ учета и использования документов.

Методология поиска документов: Как не ошибиться?

Из-за одинаковых корней названий (река Яна / река Устья) исследователи часто путают эти архивы. Ниже — чек-лист для правильного выбора:

Взаимосвязь с федеральными и региональными архивами

Оба муниципальных архива не существуют в изоляции. Документы‚ вышедшие из ведения или имеющие федеральное значение‚ передаются в вышестоящие хранилища:

Для Усть-Янского улуса (Якутия):

• Национальный архив Республики Саха (Якутия) (г. Якутск), главный хранилище региона. Здесь концентрируются фонды высших органов власти Якутии‚ фонды научных экспедиций‚ геологических управлений‚ работавших на севере республики.
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА)‚ РГИА (СПб) — для документов дореволюционного периода (Якутская область‚ приморские управления).
• РГАЭ (РГА Народного хозяйства) — фонды геологоразведки‚ ГУСМП‚ полярных станций.

Для Устьянского округа (Архангельская обл.):

• Государственный архив Архангельской области (г. Архангельск) — основной региональный архив. Хранит фонды Архангельской губернской правы‚ Вологодской губернии‚ органов власти области XX в.
• Архангельский областной государственный архив новейшей истории (ГАНО) — партийные и комсомольские фонды‚ фонды советов народных депутатов.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ‚ г. Москва) — фонды центральных министерств‚ касающиеся Северного края/Архангельской области.

Цифровизация и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. Оба архива интегрированы в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Что дает ГИС УИАД пользователю:

1. Поиск по описям: Можно просмотреть номенклатуру фондов (названия дел‚ даты‚ количество листов) не выезжая в архив.
2. Заказ копий: Оформление заявки на изготовление копий документов (сканов‚ ксерокопий) с оплатой онлайн.
3. Получение справок: Заказ архивных справок для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства (актуально для фондов «личный состав»).
4. Электронные копии: Для части дел (особенно ревизских сказок‚ метрических книг‚ списков личного состава) доступны оцифрованные изображения.

Рекомендация: Начните поиск с портала archives.gov.ru -> раздел «ГИС УИАД» -> «Поиск по архивам» -> выберите нужный регион и архив.

Практические советы для исследователей и гениелогов

Если вы ищете предков в Якутии (Усть-Янский улус):

• Уточните‚ к какому сельскому совету (населенному пункту) относился родной поселок (многие наименования менялись в 1930–1960-х гг.).
• Проверьте фонды ЗАГСов (метрические книги) — они могут храниться как в мун. архиве улуса‚ так и в Нац. архиве РС(Я) в Якутске.
• Для коренных народов важны фонды райисполкомов/улусовых исполкомов (дела о роду‚ клановой принадлежности‚ наделении землей).
• Обратите внимание на фонды полярных станций и авиапредприятий, многие местные жители работали там на сезонных работах.

Если вы ищете предков в Архангельской области (Устьянский округ):

• Исторически территория входила в состав Великоустюгского уезда Вологодской губернии‚ затем — Северодвинского уезда Архангельской губернии. Дореволюционные документы ищите в ГААО (Архангельск) и ГАВО (Вологда).
• Ключевые фонды: сельские советы (Советские времена)‚ церковные приходы (до 1917 г.)‚ колхозы/совхозы (учет домохозяйств).
• Фонды «личный состав» (25 701 дело по данным 2015 г.) — главный источник для подтверждения трудового стажа.

«Усть-Янский архив» — это не единая организация‚ а название‚ объединяющее два важных муниципальных архива на противоположных концах российского Севера. Усть-Янский улус Якутии хранит уникальную память об освоении Арктики‚ полярных авиаторов и культуре коренных народов. Устьянский округ Архангельской области сохраняет историю поморского края‚ лесного хозяйства и тыловой жизни времен войн.

Успешная работа в этих архивах требует четкого понимания географии и административно-территориального деления. Использование современных цифровых инструментов (ГИС УИАД‚ порталы региональных архивов) позволяет существенно сократить время на предварительный поиск и сделать обращение в читальню или удаленный запрос максимально эффективным.

Полезные ссылки (для ручного ввода в браузер):

• Портал «Архивы России»: https://archives.gov.ru/ (основной навигатор по всем архивам страны).
• ГИС УИАД (удаленный доступ): https://gisuiad.ru/ (требует регистрации/авторизации через Госуслуги).
• Национальный архив РС(Я): https://narodnyarxiv.ru/ (для Якутии).
• Государственный архив Архангельской области: http://www.arhiv-arhangel.ru/ (для Архангельской области).

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официальных сайтов архивов и нормативных актов. Актуальность контактных данных и составов фондов рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.