При поиске информации об архивах Сызрани важно понимать, что в городе функционируют два принципиально разных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожих названий; Одно относится к муниципальной системе (городское управление), второе — к государственной (региональной/федеральной). В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, контакты и порядок обращения.

Сызранский городской архив документов по личному составу (МУ)

Это муниципальное учреждение, созданное Администрацией городского округа Сызрань. Его главная задача — хранение и выдача архивных справок, касающихся трудового стажа, заработной платы, наград и службы граждан, работавших на предприятиях и в организациях, подведомственных городу (муниципальные школы, больницы, ЖЭКи, городская администрация и т.д.).

Ключевая информация:

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Сызранский городской архив документов по личному составу» (МУ «СГАДЛС»).
• Адрес: г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61.
• Профиль фондов: Документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций городского округа Сызрань.
• Основные услуги:
  • Выдача архивных справок для назначения пенсии (подтверждение стажа, зарплаты).
  • Справки о награждении медалями, орденами (муниципального/ведомственного уровня).
  • Подтверждение факта работы в конкретных городских организациях.
  • Поиск сведений для восстановления трудовых книжек.

Режим работы и контакты (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом):

Обычно муниципальные архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Прием посетителей часто ведется по предварительной записи или в определенные часы приема.

Важно: Номера телефонов и актуальный график приема граждан лучше проверять на официальном сайте Администрации городского округа Сызрань (раздел «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения») или на справочных порталах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Сызранский городской архив документов по личному составу».

Сызранский филиал ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области»

Это государственное (региональное) учреждение, входящее в систему Росархива через Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). Он хранит фонды государственного значения: документы дореволюционных учреждений, советских органов власти (райисполкомы, горисполкомы), крупных промышленных предприятий (заводов), колхозов/совхозов, нотариальные архивы, ЗАГСы и т.д.

• Полное наименование: Сызранский филиал Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (Сызранский филиал ГБУ СО «ЦГАСО»).
• Адрес: г. Сызрань, ул. Советская, д. 41 (1 этаж).
• Профиль фондов:
  • Документы дореволюционного периода (уездные управы, городские думы, духовные консистории, полицейские управы).
  • Документы советского периода (Сызранский горисполком, районные исполкомы, райкомы партии).
  • Фонды крупных предприятий (Сызранский тракторный завод, рефрижераторный завод, нефтеперерабатывающий завод и др.).
  • Нотариальные архивы, акты гражданского состояния (ЗАГС) за прошедшие годы.
  • Личные фонды известных земляков.
• Основные услуги:
  • Научно-справочная работа (генералогия, история предприятия, истории земли).
  • Выдача архивных справок по пенсионному законодательству (для предприятий ведомственной/государственной подчиненности).
  • Выдача копий документов (метрических записей, наградных листов, личных дел).
  • Оцифровка и предоставление сканов документов.

Режим работы читальни (примерный, требует подтверждения):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
3. Суббота, воскресенье: Выходные.
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня не работает).

Телефон справки/записи в читальню: Рекомендуется искать актуальный номер на сайте cgaso.ru (раздел «Филиалы») или на картах (2ГИС, Яндекс) по запросу «Сызранский филиал ЦГАСО».

Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань

Отдельно стоит упомянуть Архивный отдел Администрации ГО Сызрань. Это не архив-хранилище, а орган управления архивным делом на территории города.

• Функции: Контроль за состоянием делопроизводства в муниципальных органах, ведение учета архивов муниципальных организаций, методическая помощь МУ «СГАДЛС», взаимодействие с государственными архивами.
• Адрес: Обычно размещается в здании Администрации города (ул. Советская, д. 1 или смежное здание).
• К гражданам за справками не принимает — их направляют в МУ «СГАДЛС» (ул. Ульяновская, 61) или в Сызранский филиал ЦГАСО (ул. Советская, 41).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Порядок обращения и получения справки

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Трудовая книжка (оригинал и копии соответствующих разворотов), если есть.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда) — если фамилия менялась.
• Доверенность (нотариальная), если оформляете не лично, а через представителя.
• Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта ЦГАСО / Администрации Сызрани заранее).

Шаг 2: Обращение

1. Личный визит: Самый надежный способ. Приходите в часы приема посетителей (уточните по телефону!).
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и копией паспорта. Ответ придет заказным письмом.
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Для Сызранского филиала ЦГАСО доступен сервис «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Для муниципального архива (ул. Ульяновская) услуга может быть подключена на региональном портале Самарской области.
4. Электронная почта / Сайт: На сайте cgaso;ru есть форма обратной связи и реквизиты для оплаты услуг (справки платные, тарифы утверждены Минкультуры Самарской области).

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Сроки: По закону, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 10–14 дней).
• Стоимость: Услуги платные. Тарифы зависят от типа справки (пенсионная, genelogическая, копия документа) и срочности. Оплата производится через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам учреждения. Льготы предусмотрены для ветеранов ВОВ, инвалидов, лиц, пострадавших от радиации, и др. (нужен документ, подтверждающий льготу).

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Начинайте с ЦГАСО (ул. Советская, 41), если: ищете предков до 1917 года, историю дома/улицы, документы по репрессированным, фонды заводов. Там работают профессиональные архивисты-научные сотрудники, которые помогут составить запрос в читальне.
2. Идите в МУ «СГАДЛС» (ул. Ульяновская, 61), если: нужно подтвердить стаж работы в городской бюджетной сфере (врачи, учителя, коммунальщики, чиновники администрации) за последние 30–50 лет для Пенсионного фонда (СФР).
3. Проверяйте онлайн-базы перед поездкой:
   • Сайт cgaso.ru — путем ввода фамилии можно проверить наличие дел в описях (не все фонды оцифрованы, но вводные описи есть).
   • Сайт pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru — для наградных документов ВОВ.
   • FamilySearch / MyHeritage — часть метрических книг Самарской губернии (в т.ч. Сызранского уезда) оцифрована монами и доступна бесплатно.
4. Записывайтесь в читальню заранее: В Сызранском филиале ЦГАСО читальня небольшая, мест может не хватить в сезон (весна/осень). Звоните за 1–2 дня.

Контактная сводка (для быстрого доступа)

Главное правило: не путайте ул. Ульяновскую, 61 (городской/муниципальный архив по личному составу) и ул. Советскую, 41 (областной/государственный филиал ЦГАСО).

Если вы готовите документы на пенсию — звоните в СФР (Пенсионный фонд) или МФЦ заранее, чтобы уточнить, именно какая справка требуется (Форма 1-л/с, справка о зарплате за 5 лет подряд до 2002 г. и т.д.), и затем направляйтесь в соответствующий архив. Это сэкономит вам время и избавит от лишних походов.

Архивы Сызрани хранят богатейшую историю города-курорта, торгового центра Поволжья и промышленного гиганта. Грамотное обращение в нужный архив — залог успешного поиска ваших корней или подтверждения трудового стажа.