Таганрог — один из старейших городов Юга России, обладающий богатой историей, отраженной в уникальных архивных документах. На территории города функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий, но у них принципиально разные ведомственная подчиненность, состав фондов и задачи. В этой статье мы подробно разберем их различия, адреса, контакты и порядок обращения за справками.

МКУ «Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога»

Это единственный муниципальный архив города, созданный Администрацией Таганрога. Его основная миссия — хранение и выдача документов, касающихся личного состава (трудовых, служебных, учебных отношений) предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив документов по личному составу города Таганрога Ростовской области» (МКУ МАД).
• Адрес: 347900, Ростовская обл., г. Таганрог, ул. Фрунзе, 55а.
• Директор: Желевский Василий Стефанович.
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: (86343) —18-24 (код региона 8-86343).
• Факс: 1-27-02.
• Электронная почта: arhivtagancity.ru (уточняйте актуальный адрес при звонке).
• Статус: Входит в состав Архивного фонда Российской Федерации как составная часть муниципального архивного фонда.

Что хранится в фондах (Профиль фондов)

Архив специализируется на документах по личному составу. Здесь нет дореволюционных метрических книг или дел заемных комиссий XIX века. Основные фонды формируются за счет:

• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений и организаций (заводы, фабрики, строительные трасты, ЖЭКи, школы, детсады, поликлиники).
• Органов местного самоуправления (Архив Администрации города, исполкомов Soviets прошлых лет — по вопросам кадров).
• Общественных организаций, профсоюзов, комсомольских организаций городского уровня.

Основные виды документов: личные карточки служащих/рабочих, трудовые книжки, служебные списки, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении, персональные дела, документы об образовании (журналы зачетов, аттестаты — для ликвидированных учебных заведений).

Услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработка, профессии, факта работы/обучения (для Пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Выдача копий документов (с заверением печатью архива).
3. Тематический поиск по запросам граждан (генералогические запросы принимаются, но эффективны только если родственники работали на муниципальных предприятиях Таганрога в XX–XXI вв.).
4. Прием документов на хранение от ликвидируемых муниципальных организаций.

Режим работы и прием посетителей (ориентировочный)

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно звоните по телефону 9-18-24 перед визитом.

• Часто прием посетителей ведется по определенным дням недели (например, вторник, четверг) или в часы «окна» для выдачи готовых справок.
• При личном обращении необходим паспорт. При обращении по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок.

Таганрогский филиал Государственного архива Ростовской области (ГАРО)

Это региональное (областное) государственное учреждение, филиал Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»). Он является правопреемником Таганрогского исторического архива и хранит самые ценные исторические фонды города.

• Полное наименование: Таганрогский филиал Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области».
• Адрес: 347900, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Петровская, д. 72.
• Ведомственная подчиненность: Федеральное архивное агентство (Росархив) через ГАРО;
• Сайт филиала: страница на официальном сайте ГАРО (garo.donland.ru).
• Телефоны: уточняйте на сайте ГАРО или в 2ГИС/Яндекс.Картах по запросу «Государственный архив Ростовской области филиал Таганрог».

Что хранится в фондах (Исторический профиль)

Здесь сосредоточены документы дореволюционного и советского периодов (до начала 90-х гг. XX в.), имеющие историческую, научную и культурную ценность. Фонды составляют «золотой фонд» таганрогской истории.

• Дореволюционный период: Документы Таганрогской городской думы и управы, Таганрогского уездного земства, судебных учреждений, полиции, приходов и церквей (метрические книги — рождение, брак, смерть), купческих семей, промышленных предприятий (например, «Красный Котельщик», «Комбинат» и др.), учебных заведений (гимназии, реалки);
• Советский период: Документы горкома/райкомов партии, горсовета/исполкома депутатов, управлений народного хозяйства, промышленности, культуры, образования, здравоохранения, предприятий городского подчинения (до 1990-х гг.).
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей (связь с А;П. Чеховым), деятелей культуры, партийных и советских работников.
• Фото-, кино-, фоно-, видео документы.

Услуги и доступ к информации

1. Читальный зал: Работа с опися оригиналами документов (по предварительной заказе дел через электронный каталог или карточные описи).
2. Удаленный доступ: Поиск по информационным ресурсам на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте ГАРО. Доступны опросительные листы фондов и некоторые описи.
3. Выдача справок и копий: По генеалогическим, историческим, правовым запросам (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, деловые бумаги).
4. Научная поддержка: Консультации по истории города, региона, родословным.

Важное событие 2025 года

В марте 2025 года Государственный архив Ростовской области (через Таганрогский филиал) передал в дар Таганрогскому музею-заповеднику книги с уникальными документами, освещающими историю Донского края. Это подтверждает активную научно-издательскую деятельность филиала.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Понимание разницы сэкономит ваше время и нервы.

Порядок получения архивной справки (Общая инструкция)

Независимо от архива, процедура выглядит примерно так:

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении имени), для запросов о родственниках. Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель.
2. Написание заявления: По форме архива (на месте или заранее с сайта). Указать: цель справки (пенсия, суд, личные нужды), максимально точные данные: ФИО, дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения.
3. Подача запроса:
   • Лично: В приемной/справочно-информационной службе.
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес архива.
   • Через Госуслуги / портал «Архивы России»: Для ГАРО (филиала) доступен электронный запрос. Для муниципального архива уточняйте возможность электронного обращения по телефону.
4. Сроки исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (сложные запросы, до 60 дней). Справки для ПФР часто делают быстрее (10–14 дней).
5. Получение результата: Лично, по почте или электронно (если предусмотрено).

Платность услуг

• Для пенсионного обеспечения, судов, органов опеки — бесплатно (за исключением стоимости копирования/отправки).
• Для личных нужд (генеалогия, история семьи, подтверждение стажа для частных целей) — платно по утвержденным тарифам архива (оплата за поиск, копирование, заверение).

Интересные факты и история архивов Таганрога

• «История становится более сжатой»: В интервью газете «Таганрогская правда» (март 2021 г.) руководитель архива отмечала, что городской архив своих площадей не расширяет — «просто история становится более сжатой». Это метафора перехода на электронные носители и уплотнения хранения.
• Бумага vs Цифра: Архивисты Таганрога убеждены: «Наше прошлое лучше хранить на бумажных носителях». Несмотря на оцифровку, оригиналы документов (особенно дореволюционных и советских) остаются главной гарантией подлинности.
• Архив Чехова: Таганрогский филиал ГАРО хранит уникальные документы, связанные с детством и юностью А.П. Чехова (метрическая запись о рождении, документы гимназии, семейные бумаги), что делает его центром притяжения для исследователей со всего мира.
• Сотрудничество с музеем: Регулярная передача изданий и копий документов Таганрогскому музею-заповеднику (последний случай — март 2025 г.) способствует популяризации истории города.

Контакты для быстрой связи (Шпаргалка)

Таганрог уникален тем, что сохраняет две мощные архивные традиции: муниципальную (работа с людьми «здесь и сейчас» — пенсии, права, социальные гарантии) и государственную/историческую (память о поколениях, наука, культура).

Главное правило: перед поездкой обязательно звоните по телефону. Уточните режим работы читального зала или справочной, необходимый пакет документов и сроки готовности. Адреса ул. Фрунзе, 55а и ул. Петровская, 72 — это два разных конца города (и разные ведомства), и попасть не туда, частая ошибка новичков.

Берегите документы, обращайтесь в архивы за справками вовремя и изучайте историю своего рода и города — в Таганроге для этого созданы все условия!