На территории города Усть-Илимска Иркутской области функционируют два самостоятельных муниципальных архива, которые часто путают из-за схожести названий и нахождения в одном населенном пункте. Это Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска (городской архив) и Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (районный архив). Оба учреждения входят в единую архивную сеть Иркутской области и подчиняются Архивному агентству Иркутской области.

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска (Городской архив)

Данный архив ведет документы, образованные органами местного самоуправления города, городскими предприятиями и организациями.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый индекс: 666670 (в отдельных источниках указывается 666683)
• Адрес: Иркутская область, г. Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, д. 20/2 (основной адрес на Портале «Архивы России»); также в справочниках встречается адрес: ул. Гайдара, д. 11 (возможно, размещение в одном здании с районным архивом или старый адрес).
• Статус: Муниципальный архив (городское значение).

Режим работы и прием граждан

Точный график приема посетителей и контактные телефоны рекомендуется уточнять заранее по телефонам, указанным на официальном сайте Портала «Архивы России» или на сайте Официального портала Иркутской области (раздел Архивное агентство).

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (Районный архив)

Данный архив хранит документы администрации муниципального округа (района), сельских поселений, районных предприятий и организаций.

• Почтовый индекс: 666671
• Адрес: Иркутская область, Усть-Илимский район, г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, д. 11.
• Статус: Муниципальный архив (районное значение).

Деятельность и фонды

Архив ведет работу по формированию фондов, обеспечению их сохранности и предоставлению архивной информации гражданам и организациям. На сайте администрации Усть-Илимского муниципального округа доступен Список фондов архивного отдела, который позволяет заранее определить наличие нужных документов (дело №, название фонда, хронологические границы).

Предоставляемые услуги и социально-правовое значение

Оба архива выполняют ключевую функцию, выдачу архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовские акты, переданные в архивы по истечении сроков хранения).
• Получения льгот, компенсаций и иных социальных выплат.
• Восстановления утерянных документов на образовании, награждениях и т.д.

Электронное обращение через «Госуслуги»

Современная практика позволяет получить многие муниципальные архивные услуги в электронном виде. На Едином портале государственных услуг (Госуслуги) доступен сервис обращения в архив. Это значительно экономит время: не нужно лично приезжать для подачи заявления и получения готовой справки (если выбран способ получения в электронном виде или по почте).

Состав архивных фондов: Историческая ценность

Фонды архивов Усть-Илимска являются уникальным источником для изучения истории города, строительства Усть-Илимской ГЭС, развития лесопромыслового комплекса и бытия нескольких поколений жителей.

Примеры ценных фондов и коллекций

• Фонд Р-83 «Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны» — личные дела, наградительные листы, переписка ветеранов, живших в городе и районе. Активно пополняется и используется для патриотических мероприятий (например, в преддверии 9 Мая).
• Документы строительных управлений, трастов (Усть-Илимлеспром, Усть-Илимстрой и др.).
• Документы городского и районного исполкомов/администраций (постановления, приказы, отчеты).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций.
• Документы общественных организаций, КОМСОМОЛЬСКИХ и партийных организаций.

Примечание: Полный перечень фондов (описанных и неописанных) лучше запрашивать непосредственно в читальных залах архивов или через официальные запросы.

Управление и надзор: Архивное агентство Иркутской области

Деятельность муниципальных архивов Усть-Илимска координируется и контролируется Архивным агентством Иркутской области. Агентство:

1. Осуществляет государственную политику в сфере архивного дела на уровне региона.
2. Ведет Государственный реестр архивных фондов Иркутской области.
3. Организует проверки состояния делопроизводства и сохранности фондов в муниципальных архивах.
4. Проводит заседания Общественного совета (например, заседание 28 апреля 2022 г.).
5. Ведет информационный ресурс «Муниципальные архивы» на официальном портале Иркутской области с рейтингом оценки полномочий.

Портал «Архивы России» — Единый информационный ресурс

Оба архива Усть-Илимска включены в федеральную информационную систему — Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). На портале для каждого архива представлены:

• Паспорт архива (реквизиты, структура, фонды).
• Контакты и режим работы.
• Сведения о предоставляемых услугах и тарифах.
• Формы для обращения онлайн.

Важное уточнение: Не путать с «Архивом погоды»

В поисковой выдаче по запросу «Архив Усть-Илимск» часто встречаются ссылки на метеорологический архив (погодные дневники, статистика температур, осадков за 2017–2026 гг., координаты метеостанции: широта 57.9718, долгота 102.6802). Это совершенно другой ресурс, не имеющий отношения к архивному делу и хранению исторических/административных документов.

Пошаговая инструкция: Как обратиться в архив Усть-Илимска

1. Определите нужный архив:
   • Документы по городским предприятиям, городскому исполкому/администрации, жильцу города — в Городской архив (Усть-Илимское шоссе, 20/2).
   • Документы по районным органам, сельским советам/администрациям, районным предприятиям — в Районный архив (ул. Гайдара, 11).
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки/выписки/копии». Быстро, можно отследить статус.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Личный визит: В часы приема посетителей (уточняйте график по телефону).
   • Электронная почта / Форма на сайте: Если доступна на портале «Архивы России» или сайте администрации.
4. Оплатите услугу: Выдача справок/копий — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится по реквизитам архива (в кассе, через банк, на Госуслугах).
5. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней) — на руки, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Архивная система Усть-Илимска представлена двумя профильными учреждениями — городским и районным, расположенными по адресам Усть-Илимское шоссе, 20/2 и ул. Гайдара, 11 соответственно. Они являются хранителями документальной памяти города стройки, ГЭС и лесопромышленного гиганта. Благодаря интеграции в Портал «Архивы России» и портал Госуслуг, получение архивных справок для пенсии, льгот или истории рода стало максимально доступным для жителей любого региона России. Перед обращением обязательно уточните актуальные контакты и график работы на официальных ресурсах.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Официального портала Иркутской области и справочной информации на дату .