Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Государственный архив Смоленска официальный сайт», сталкиваются с важной особенностью: в Смоленской области функционирует два крупных региональных архива, каждый из которых имеет свой официальный веб-ресурс, адрес, фонды и специализацию. Чтобы ваш поиск документов был эффективным, необходимо четко понимать, в какой именно организации находятся нужные вам дела.
В этой статье мы подробно разберем контакты, функционал сайтов и специфику фондов ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО).
ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)
Это главный исторический архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периода (до 1991 г.), а также фонды личного происхождения.
Официальный сайт и контакты
- Официальный сайт: http://gaso.admin.smolensk.ru/
- Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
- Телефоны: +7 (4812) -8-45-65, +7 (4812) -8-65-60
- Эл. почта: gaso67@yandex.ru
- Директор: Емельянова Нина Григорьевна
Что хранится в фондах ГАСО (основные направления)
- Дореволюционные фонды: документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судов, полиции (XVIII – начало XX в.).
- Метрические книги и переписи: метрические книги приходов (рожденные, венчавшиеся, умершие), ревизские сказки, переписи 1897 г., confesionalные росписи. Примеры из сети: деревня Кулеметьева (метрики 1869, 1870 гг.), село Грива (ревизские сказки 1858 г.), деревня Малые Подъелки (переписные книги 1917 г.).
- Советский период (до 1991 г.): документы обкома/крайкома/областкома КПСС, исполкомов Советов депутатов трудящихся, отраслевых управлений (землеустройство, здравоохранение, образование, промышленность).
- Фонды личного происхождения: документы выдающихся политических, хозяйственных деятелей, ученых, писателей, журналистов, деятелей культуры, удостоенных государственных наград и почетных званий, внесших вклад в развитие Смоленской области.
Функционал официального сайта ГАСО
На сайте gaso.admin.smolensk.ru доступны:
- Путеводители по фондам: описание структуры фондов (номера фондов, опесей, даты, количество дел).
- Информация для посетителей: режим работы читального зала, правила пользования документами, порядок предзаказа дел.
- Электронные услуги: возможность подачи запроса онлайн (через форму обратной связи или портал Госуслуг).
- Цифровые копии: в разделе «Виртуальный читальный зал» или «Проекты» могут публиковаться оцифрованные фонды (метрические книги, планы населенных пунктов и др.).
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)
Специализированный архив, сформированный на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Хранит документы советского периода (1906–1991 гг.) по партийной, комсомольской и советской деятельности.
- Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
- Телефон/Факс: +7 (4812) -8-67-92
- Эл. почта: ganico67@yandex.ru
- Телефон директора: +7 (4812) -8-65-48
Специфика фондов ГАНИСО
Архив осуществляет постоянное хранение документов, раскрывающих деятельность:
- Партийных организаций: Смоленской губернской, Западной областной, Смоленской областной, городских, районных, уездных, волостных, первичных организаций КПСС (с 1906 по 1991 год).
- Комсомольских организаций (ВЛКСМ).
- Политических органов (политотделов) МТС, совхозов, военкоматов.
- Советских органов власти (дублирующий фонд по сравнению с ГАСО, но с акцентом на партийный надзор).
Важно для историков ВОВ: В фондах ГАНИСО хранятся документы военного времени, доступные каждому, кто интересуется трагическими событиями в Смоленской области в период Великой Отечественной войны. Пример публикации: «Испытание войной» (Т.И. Тарасенкова, журнал «Край Смоленский», 2015).
Функционал официального сайта ГАНИСО
Сайт archive-n.admin-smolensk.ru ориентирован на работу с документацией новейшей истории:
- Сведения о фондах (путеводители, описи).
- Режим работы читального зала и контакты для предзаказа.
- Информация о выставках, публикациях и архивных проектах.
- Прием письменных и электронных запросов (архивные справки, подтверждение стажа, награждений, партийного стажа).
Сравнительная таблица: какой архив выбрать?
| Критерий | ГАСО (ул. Нахимова, 29Б) | ГАНИСО (ул. Ленина, 28) |
|---|---|---|
| Главный профиль | Исторический архив (общегосударственные, земские, судовые, метрические дела) | Партийно-советский архив (КПСС, ВЛКСМ, политорганы, военкоматы) |
| Генéalогия (Метрики, Ревизские сказки) | ДА — основной источник до 1917 г. | НЕТ |
| Документы ВОВ (партизанское движение, оккупация, эвакуация) | Есть (органы власти, хозяйство) | ДА, партийные органы, подполье, политорганы |
| Подтверждение стажа/пенсии (советский период) | Да (органы управления, предприятия) | Да (партийный стаж, комсомольские организации, военкоматы) |
| Фонды личного происхождения (писатели, ученые, деятели) | ДА, широкий профиль | Редко (преимущественно партийные деятели) |
| Официальный сайт | gaso.admin.smolensk.ru | archive-n.admin-smolensk.ru |
Как пользоваться сайтами архивов эффективно: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите тип документа
Прежде чем переходить на сайт, сформулируйте запрос:
- Ищу метрическую книгу 1880 г. по селу X → Сайт ГАСО.
- Ищу справку о членстве в КПСС деда / личном деле партизана → Сайт ГАНИСО.
- Ищу историю завода/колхоза в 1930-50 гг. → Оба сайта (в ГАСО — хозяйственные отчеты, в ГАНИСО — партийные отчеты и политорганы).
Шаг 2. Изучите «Путеводитель по фондам» (Раздел «Фонды» / «Сведения о фондах»)
На обоих сайтах есть разделы с описанием фондов. Вам понадобятся три номера для заказа дела:
- Номер фонда (Ф)
- Номер описи (Оп)
- Номер дела (Д)
Совет: Если на сайте нет полнотекстового поиска по делам, скачайте опись (часто в PDF/Excel) и используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по ключевым словам (населенный пункт, фамилия, организация).
Шаг 3. Подача запроса онлайн
Оба архива принимают запросы через:
- Формы обратной связи на официальных сайтах.
- Электронную почту (указав в теме: «Запрос на выдачу архивной справки / копии»).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Архивные справки» (самый надежный способ для официальных справок о стаже, зарплате, наградах).
Шаг 4. Работа в читальном зале (очный визит)
- Предзаказ: Обязательно заказывайте дела за 1-3 рабочих дня по телефону или через сайт/почту. Места в залах ограничены.
- Документы: Паспорт гражданина РФ. Для ГАНИСО иногда требуется доверенность нотариальная, если запрашиваете чужое личное дело (КПСС).
- Режим: Уточняйте актуальный график на сайтах в разделе «Контакты» или «Для посетителей» перед поездкой.
Частые ошибки и советы исследователей
⚠ Ошибка №1: Путаница в адресах
Не ездите на ул. Ленина за метрическими книгами 1800-х годов — их нет там. Не ездите на ул. Нахимова за личным делом секретаря первичной парторганизации 1970 г. (скорее всего, оно в ГАНИСО). Всегда проверяйте фонд по сайту перед поездкой.
✅ Совет: Используйте портал «Архивы России»
На федеральном портале archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть РФ» → «Смоленская область») есть карточки обоих учреждений со ссылками на их сайты и контакты. Это гарантирует, что вы попали на актуальные адреса (сайты на доменах .admin.smolensk.ru — официальные гос. ресурсы).
💡 Совет: Цифровые проекты
Регулярно проверяйте разделы «Проекты», «Виртуальный читальный зал» или «Цифровой архив» на обоих сайтах. Смоленские архивы активно оцифровывают метрические книги и фонды ВОВ. Возможно, нужное дело уже доступно бесплатно в интернете без поездки в читальный зал.
Резюме: прямые ссылки для быстрого доступа
Сохраните эту страницу в закладки, чтобы всегда иметь под рукой актуальные входы:
- 🏛 ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (Исторический, Метрики, Земства, Личные фонды)
Сайт: http://gaso.admin.smolensk.ru/
Адрес: ул. Нахимова, 29Б | Тел: 38-45-65, 38-65-60 - 📁 ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (Партия, Комсомол, ВОВ, Военкоматы, Политорганы)
Сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/
Адрес: ул. Ленина, 28 | Тел: 38-67-92
Понимание структуры архивной сети Смоленской области — ключ к успешному поиску документов. Официальные сайты gaso.admin.smolensk.ru и archive-n.admin-smolensk.ru являются авторитетными источниками информации о фондах, режиме работы и порядке получения услуг. Используйте их путеводители для предварительного поиска кодов дел, оформляйте запросы через Госуслуги или официальные формы обратной связи, и ваша работа в читальных залах пройдет максимально продуктивно.
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно перепроверьте режим работы на официальных сайтах, так как графики могут меняться.