На территории Смоленской области функционирует два ключевых государственных архива, которые часто путают из-за схожих названий. Каждый из них имеет свою специализацию, адрес, контакты и состав фондов. В данной статье мы подробно разберем оба учреждения, их историю, фонды, режим работы и возможности для исследователей и генеалогов.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)

Это главный исторический архив региона, хранящий документы досоветского, советского и современного периодов (до 1990-х годов). Является центром притяжения для историков, краеведов и генеалогов.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
• Юридический и фактический адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б.
• Телефон справки / приемной: 8 (4812) -8-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнять на официальном сайте или по ссылке на 2ГИС/СПАРК).
• Официальный сайт: archive.admin-smolensk.ru (портал архива).
• Электронный каталог (ЭБИД): Доступен через раздел «Указатели» на сайте или портале «Архивы России».
• ИНН / КПП: 6731047446 / 673101001 (по данным ЕГРЮЛ).
• Директор: Информация о руководителе доступна на официальном портале в разделе «Об архиве».

История архива

История ГАСО неразрывно связана с историей Смоленска. Архив прошел путь от архива Смоленской губернской администрации и губернского статистического комитета до современного областного хранилища. В разные годы сюда поступали фонды ликвидированных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, земских управлений и партийно-советских органов. Во время Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована или утрачена, однако после освобождения Смоленска работа по сбору и восстановлению архивного фонда была продолжена интенсивными темпами.

Состав фондов и хронологические рамки

По данным путеводителя и электронного каталога, архив хранит документы за период с 1626 по 2010 годы включительно. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (1626–1917 гг.):
   • Смоленская губернская администрация и губернское правление.
   • Духовное консисторий (метрические книги, дела о духовном сановничестве).
   • Дворянские родовые архивы (Глинские, Тенишевы, Енгелярды и др.).
   • Земские учреждения, городские управы, уездные земства.
   • Полицейские и судебные учреждения.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы Советской власти: губком, облком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС.
   • Исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (губисполком, облсполком).
   • Народные комиссариаты / Министерства и ведомства (НКВД/МВД, НКО/Минобороны, Наркомат просвещения и др.).
   • Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, МТС.
   • Общественные организации (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание» и др.).
3. Современный период (1991–2010 гг.): Документы администрации области, депутатов, ведомств нового образца.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, связанных со Смоленщиной.

Филиал в г. Вязьма

Важной структурной единицей ГАСО является Вяземский филиал. Он хранит документы, касающиеся истории Вяземского уезда/района, что критически важно для исследователей юга Смоленской области. Режим работы и контакты филиала отличаются от главного здания, их необходимо уточнять отдельно.

Генеалогические исследования и метрические книги

ГАСО, основное место для поиска предков на Смоленщине. Наибольший интерес представляют:

• Метрические книги приходов (рожденные, венчавшиеся, умершие) XVIII–начала XX в. (Фонды духовного консистория и приходов).
• Ревизские сказки (I–X ревизии, кон. XVIII – 1858 г.) — фонды казенных палат, губернских управлений.
• Списки приходского рояля / исповедальные рояли.
• Дворянские родословные книги и дела о воссоединении во дворянстве.

Важно: Большинство метрических книг до 1917 г. оцифрованы и доступны для удаленного просмотра в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) на сайте архива или портале «Архивы России». Это позволяет вести поиск предков удаленно.

Режим работы читального зала

Точное расписание может меняться, актуальную информацию смотрите на сайте. Типичный режим:

• Читальный зал: Обычно работает в будни (Пн–Пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Суббота и воскресенье — выходные.
• Заказ дел: Осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в зале. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
• Фотосъемка: Разрешена собственной техникой (без вспышки) за плату или бесплатно в зависимости от состояния документа и правил архива. Ксерокопия оформляется через сотрудников.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО)

Это специализированный архив, формируемый по принципу отраслевости. Он хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личные фонды деятелей общественной жизни периода с 1917 года по настоящее время.

Контактная информация

• Адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28 (здание бывшего обкома партии / ныне администрации области).
• Телефон: 8 (4812) -8-67-92 (факс тот же номер).
• Эл. почта: ganico67@yandex.ru (обратите внимание: в исходных данных указано без собаки, правильный формат ganico67@yandex.ru).
• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru.
• Директор: Телефон приемной 8 (4812) -8-65-48.

Специфика фондов

В отличие от ГАСО (где хранятся документы государственных органов власти), ГАНИСО собирает документы общественных структур:

• Фонды обкома, горкомов, райкомов КПСС (протоколы заседаний, отчеты, кадровые дела).
• Фонды обкома ВЛКСМ, профсоюзов.
• Документы общественных организаций: Военного общества, Общества политических заключенных и ссыльнопоселенцев, Общества защиты памятников истории и культуры и др.
• Личные фонды партийных работников, лауреатов премий, ветеранов войны и труда, писателей, художников Смоленщины.
• Документы военного времени: Как указано в источнике, здесь хранятся важные материалы о трагических событиях на Смоленщине в годы ВОВ (партизанское движение, подполье, эвакуация, оккупация), доступные для широкого круга исследователей.

Режим работы и услуги

Режим работы читального зала ГАНИСО аналогичен ГАСО (будни 9:00–17:00), но обязательно подтверждайте по телефону 38-67-92 перед визитом. Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (справки о членстве в КПСС/ВЛКСМ, о награждении, о участии в ВОВ для судебных целей и пенсионного обеспечения).

Сравнительная таблица: ГАСО vs ГАНИСО

Как подготовиться к работе в архивах (Пошаговая инструкция)

1. Определите цель и объект поиска. Ищете вы метрическую запись 1850 г. (идёте в ГАСО) или автобиографию деда, который был секретарем райкома в 1950-х (идёте в ГАНИСО).
2. Изучите электронные каталоги (ЭБИД / Сайт ГАНИСО). Попробуйте найти фонд и дело удаленно. В ЭБИД ГАСО можно просматривать сканы метрических книг онлайн.
3. Составьте предварительный заказ дел. Многие архивы позволяют заказать дела заранее по электронной почте или через форму на сайте, чтобы при приезде они уже ждали вас в читальном зале.
4. Возьмите с собой: Паспорт (для оформления читательского билета), карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки, деньги на оплату услуг (ксерокопия, справки, фотосъемка по правилам архива).
5. Уточните режим работы за 1–2 дня перед поездкой по телефонам: ГАСО (сайт/справка) и ГАНИСО (38-67-92). Возможны санитарные дни, сокращенные недели или изменения графика в праздничные периоды.

Удаленный доступ и платные услуги

Если вы не можете приехать в Смоленск лично, оба архива предоставляют платные архивно-справочные услуги:

• ГАСО: Поиск метрических записей, ревизских сказок, сведений о наградных листах, реhabiлизации. Оформляется через сайт или почту.
• ГАНИСО: Справки о членстве в КПСС/ВЛКСМ, о работе в партийных органах, личные фонды, документы партизанского движения.

Стоимость и сроки выполнения уточняйте в приемных комиссиях архивов. Оплата производится через банк (реквизиты на сайтах).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Смоленская область): Централизованный доступ к указателям обоих архивов.
• ЭБИД ГАСО (Электронная библиотека исторических документов): Прямой доступ к оцифрованным фондам (метрика, ревизские сказки, указатели).
• Сайт ГАНИСО: https://archive-n.admin-smolensk.ru/, новости, каталог, контакты.
• Сайт ГАСО: https://archive.admin-smolensk.ru/ — история, фонды, услуги, ЭБИД.
• Федеральное архивное агентство (Росархив): Реестр архивов, нормативная база.

Государственный архив Смоленской области (ул. Нахимова, 29б) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ул. Ленина, 28) — это два столпа, на которых держится документальная память Смоленщины. Первый, кладезь для историков древности, генеалогов и изучателей государственного управления веков. Второй, уникальный репозиторий истории общественной и политической жизни XX–XXI веков, партизанского движения и биографий людей, строивших советское общество.

Грамотное разделение запросов между этими двумя учреждениями сэкономит вам недели поисков. Начинайте всегда с изучения электронных указателей и ЭБИД — это откроет доступ к 80% информации не выходя из дома;

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ОГКУ ГАСО и ОГКУ ГАНИСО, справочников ЕГРЮЛ/СПАРК и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно сверяйте контакты и режим работы на официальных ресурсах.