В российской архивной системе не существует единственного учреждения с официальным названием «Центральный воинский архив»․ Под этим термином исследователи, генеалоги и историки чаще всего имеют в виду два ключевых федеральных архива, которые концентрируют подавляющее большинство документов по истории российской и советской армии:

1. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г․ Москва․ Хранит документы до 1941 года (Российская империя, Гражданская война, междувоенное время)․
2. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — г․ Подольск, Московская область․ Хранит документы с 1941 года по настоящее время (Великая Отечественная война, послевоенный период, современность)․

Ниже представлена подробная статья, охватывающая историю, структуру фондов, правила доступа и практическую информацию по обоим гигантам военной архивоведы․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

История учреждения: от ВИА до РГВИА

Архив имеет богатую историю, отражающую трансформацию российского государства․ Ключевые этапы переименований:

• 1920-е гг․, Военно-исторический архив (ВИА) РСФСР (образован на базе архивов ликвидированных ведомств царской армии)․
• 1925–1933 гг․ — Центральный военно-исторический архив СССР (ЦВИА)․
• 1933–1935 гг․ — Ленинградский военно-исторический архив (ЛВИА) (переезд в Ленинград)․
• 1935 – июнь 1992 г․, Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА СССР) (возвращение в Москву в 1941 г․ при эвакуации)․
• С июня 1992 г․ по настоящее время — Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)․

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Крутицкая, д․ 17 (метро «Пролетарская» / «Дубровка»)․

Состав фондов (Что хранится?)

Фонды архива охватывают период с начала XVIII века по июнь 1941 года․ Общий объем, более 4,5 млн дел․

Основные массивы документов:

• Управляющие органы: Военный коллегиум, Военный министерство, НКО СССР, Генеральный штаб (до 1941 г․)․
• Труповые части и соединения: Гвардия, пехотная, кавалерийская, артиллерийская, инженерная части Российской империи и РККА (до 1941 г․)․
• Военные округа и округа управления․
• Военные учебные заведения․
• Личные фонды: выдающихся военачальников (М․И․ Кутузов, М․Д․ Скопин-Шуйский, А․В․ Суворов, М․В․ Фрунзе, К․Е․ Ворошилов и др;)․
• Сборные фонды: наградные листы (до 1941 г․), метрические книги военных духовенств, списки потерь (Русско-японская, Первая мировая, Гражданская войны)․

Особенности работы с РГВИА

• Электронный каталог: Доступен на сайте rgvia․ru (раздел «Фонды» -> «Указатели»/«Информационно-поисковая система»);
• Цифровые копии: Массовая оцифровка фондов Первой мировой войны (фонд 2000, 3000 и др․) и наградных листов Гражданской войны․
• Читальный зал: Работа с оригиналами требует заказа дел заранее (через АИС «Архив» или по почте)․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Статус и масштаб

По официальным данным Минобороны, ЦА МО РФ — крупнейший архив страны․

• Адрес: 142100, г․о․ Подольск, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• Фонд: более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения (данные на 2023–2024 гг․)․
• Хронология: с июня 1941 года по настоящее время․

Структура фондов: что ищете в Подольске?

Архив формируется из документов центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба, управлений военных округов, армий, дивизий, бригад, воинских частей и учреждений․

Ключевые массивы для исследователей:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945):
   • Боевые журналы частей и штабов (фонды соединений, армий, фронтов)․
   • Оперативные сводки, карты, схемы․
   • Потерявшиеся и утерянные документы (сборные фонды)․
2. Наградные документы: Папки наградных листов по орденам и медалям (фонды 33, 400 и др․), указы о награждении․ Это самый востребованный массив для генеалогов․
3. Картотеки потерь: Карточки на погибших, пропавших без вести, умерших от ран (ЦАМО является основным хранилищем первичных карточек, дубликаты которых ушли в «Память народа»)․
4. Личные дела офицеров и генералов (послевоенный период, до 1990-х гг․ доступ ограничен законом о гос․ тайне и персональных данных)․
5. Документы послевоенного периода: Строительство ВС, учения, Афганистан, Чечня, современная деятельность (доступ по правилам 30/75 лет)․

Правила работы и доступа (Актуально на 2026 год)

В 2021 году в «Альманахе ГенЭкспо» было опубликовано исчерпывающее руководство по работе в ЦА МО․ Основные моменты:

• Режим доступа: Архив — ведомственный (Миноборона); Для работы в читальном зале не требуется специальное допуск к гостайне (для несекретных фондов), но нужен паспорт гражданина РФ (иностранцам, паспорт + миграционная карта + регистрация)․
• Заказ дел: Через АИС «Архив» (личный кабинет на сайте archiv․mo․ru) или по электронной почте читального зала․ Срок выдачи, обычно 3–5 рабочих дней․
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления акта приема-передачи копий․ Сканирование на сканер архива, платно․
• Сроки разграждения: Общий срок — 30 лет, для личных дел — 75 лет (ст․ 7 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Доступ к секретным документам требует допуска․

Филиалы ЦА МО РФ

Для децентрализованное хранение предусматривает филиалы по военным округам․ Крупнейший:

• Филиал в Екатеринбурге (ЦВО / быв․ УрВО/ПУрВО): Хранит документы частей, дислоцированных на Урале и в Сибири․

Российский государственный военный архив (РГВА) — «Третий игрок»

Важно не путать ЦА МО и РГВИА с РГВА (г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 17)․

• Профиль: Документы органов госбезопасности и внутренних дел: НКВД, МГБ, МВД СССР, НКО (только органы особых назначений), ГУЛАГ, пограничные войска, внутренние войска․
• Ключевые фонды: Дела репрессированных (ф․ 10035, 10006), личные дела сотрудников госбезопасности, документы спецпоселений, пограничных и конвойных войск․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Цифровые ресурсы: Начинайте поиск от дома

Перед поездкой в архив обязательно проверьте онлайн-базы․ 90% базовых запросов (награда, потеря, часть) решаются дистанционно․

1. Память народа (pamyat-naroda․ru) — Главная база ЦА МО РФ․ Наградные листы, боевые журналы, карточки потерь, документы о пленных․ Полнотекстовый поиск по именам․
2. Подвиг народа (podvignaroda․ru) — Наградные документы (ордера, медали) с сканами оригиналов из ЦА МО․
3. Сайт РГВИА (rgvia․ru) — Электронные указатели фондов (описания), оцифрованные дела ПМВ и Гражданской войны․
4. Портал ЦА МО (archiv․mo․ru) — Личный кабинет для заказа дел в читальный зал Подольска, справочники по фондам․
5. Обд Мемориал (obd-memorial․ru) — База «Мемориал» (карточки потерь, захоронения), исторически связанная с ЦА МО;

Практический чек-лист для посещения ЦА МО РФ (Подольск)

Основано на правилах 2021–2026 гг․ и опыте исследователей․

1. Регистрация на портале archiv․mo․ru заранее (подтверждение по СМС/почте)․
2. Поиск ссылок (дело/описание/дело) через «Память народа» или указатели на сайте архива․
3. Предварительный заказ дел в личном кабинете (не позднее чем за 3–5 дней до визита)․ Лимит: обычно до 10–15 дел за визит․
4. Документы: Паспорт РФ (оригинал)․ Без него на территорию объекта Минобороны не пустят․
5. Проезд: Электричка с курса «Москва — Курская» до ст․ «Подольск» (ок․ 1 ч 10 мин), затем автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Ул․ Кирова» (10–15 мин)․ Пешком от вокзала ~3 км․
6. Оборудование: Ноутбук, фотоаппарат/смартфон, пауэрбанк․ Розетки в читальном зале есть, но мест может не хватить․ Вай-фая для посетителей обычно нет (только мобильный интернет)․
7. Оплата копий: Фото на свой аппарат — бесплатно (после оформления акта)․ Распечатки/сканы архива, по тарифам (уточняйте на кассе)․

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Все документы ВОВ в Подольске сгорели/утеряны»․ Реальность: Потери были (особенно 1941–1942 гг․), но фонд ЦА МО — самый полный в мире по ВОВ․ Если нет журнала части — ищите журналы высшего штаба (армии, фронта), сборные фонды, карточки потерь․
• Миф: «В РГВИА есть документы по ВОВ»․ Реальность: РГВИА заканчивается июнем 1941 г․ Там есть только планы мобилизации, штатные расписания на 1941 г․, документы по дообучению кадров до войны․
• Миф: «Мне откажут в доступе к личному делу деда (офицера)»․ Реальность: Если прошло 75 лет с даты окончания дела (обычно год увольнения или смерти) — доступ открыт по общему основанию (ст․ 7 ФЗ-125)․ Если срок не вышел — нужен нотариальное согласие наследников или решение суда․
• Ошибка: Искать награды партизана/подпольщика только в ЦА МО․ Реальность: Партизанские отряды часто подчинялись штабам партизанского движения (при СНК/ГКО) или НКВД․ Документы могут быть в РГАСПИ (ф․ 17, 69), РГВА или местных краевых архивах․

Понимание структуры военной архивной системы, ключ к успешному поиску․ Не существует «Центрального воинского архива» как единого органа, но существует четкое разделение труда:

• Ищете предка в Русской империи, ПМВ, Гражданской войне, междувоенье → РГВИА (Москва)․
• Ищете участника ВОВ, послевоенного офицера, документы части 1941–1991 гг․ → ЦА МО РФ (Подольск)․
• Ищете сотрудника НКВД/КГБ/МВД, репрессированного, пограничника → РГВА (Москва)․

Начинайте всегда с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», сайт РГВИА)․ Только получив точную архивную ссылку (Фонд-Описание-Дело), планируйте визит в читальный зал․ Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Минобороны РФ, РГВИА, РГВА, портала «Память народа» и нормативных актов РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ)․ Актуальность правил посещения ЦА МО РФ рекомендуется уточнять по телефону +7 (4967) -4-XX-XX или на сайте archiv․mo․ru перед поездкой․