Дзержинский районный архив — это ключевое государственное учреждение архивной службы Республики Беларусь‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ составляющих документарную память Дзержинского района․ Архив выполняет функции государственного архива на территории соответствующего административно-территориальной единицы и является неотъемлемой частью единой архивной системы страны․

Историческая справка и правовой статус

Архивная служба в Дзержинском районе формировалась параллельно с установлением советской власти и созданием районных административных структур․ В современном понимании учреждение действует на основании:

• Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах»;
• Указа Президента Республики Беларусь № 241 от «Об архивном деле»;
• Постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь и Дзержинского районного исполнительного комитета․

Структурно архив‚ как правило‚ входит в систему управления делами или главного управления юстиции Минского облисполкома и подчиняется Дзержинскому районному исполнительному комитету․ Основной задачей является централизованное хранение дел районных органов власти‚ управления‚ предприятий и организаций‚ а также личных фондов жителей района․

Основные функции и задачи

Деятельность Дзержинского районного архива направлена на реализацию следующих полномочий:

1. Прием на хранение архивных документов от государственных органов‚ организаций‚ учреждений района‚ а также от граждан (личные архивы‚ семейные реликвии)․
2. Обеспечение безопасности фондов: создание необходимого микроклимата‚ пожаробезопасность‚ защита от несанкционированного доступа․
3. Научно-обработка фондов: описи‚ инвентаризация‚ систематизация‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ тематических указателей)․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям․
5. Государственная регистрация архивных фондов и учет документов особой ценности․
6. Популяризация архивного наследия: проведение выставок‚ лекций‚ публикация документов в СМИ‚ работа с молодежью (патриотическое воспитание)․

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды Дзержинского районного архива отражают историю района с 1920-х годов по настоящее время․ Традиционно структура фондов включает:

Фонды органов власти и управления

• Дзержинский районный исполнительный комитет (райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты․
• Дзержинский районный Совет депутатов (исторические созывы)․
• Районные управления: архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ сельского хозяйства‚ юстиции‚ финансов и др․
• Городские и сельские исполнительные комитеты‚ входящие в состав района․

Фонды хозяйствующих организаций и предприятий

• Сельскохозяйственные производственные кооперативы (колхозы‚ совхозы‚ СПК) — учредительные документы‚ отчетность‚ кадровые дела․
• Промышленные предприятия г․ Дзержинск и района (строительные трасты‚ пищевые комбинаты‚ заводы)․
• Организации ЖКХ‚ связи‚ транспорта‚ торговли и бытового обслуживания․

Фонды общественных организаций и учреждений

• Районные отделения партийных организаций (КПБ‚ ЛКСМБ) — исторический период до 1991 г․
• Профсоюзы‚ Комсомол‚ женские советы‚ организации ветеранов‚ Афганский союз и др․
• Образовательные учреждения (школы‚ детские сады‚ Дзержинский колледж/техникум) — журналы заседаний педсоветов‚ личные дела учеников (по истечении сроков хранения в школах)․
• Здравохранительные учреждения (ЦРБ‚ поликлиники‚ ФАПы) — учетная документация (по согласованию)․

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные архивы выдающихся земляков: Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ писателей‚ художников‚ врачей‚ педагогов․ Архив активно ведет работу по выявлению и приему таких документов у ветеранов и их наследников․

Аудиовизуальные и фото-документальные фонды

Фотодокументы‚ негативы‚ видеозаписи‚ звукозаписи‚ отражающие жизнь района: парады‚ субботники‚ открытие объектов‚ портреты тружеников‚ семейные снимки․

Уникальный объект на территории района: Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов

Важно не путать Дзержинский районный архив (муниципальный/территориальный) с республиканским специализированным хранилищем‚ расположенным на территории района․

В г․ Дзержинск (ранее — в аг․ Фаниполь‚ Дзержинский район) размещается Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов (БГАКФФД) — единственное в стране республиканское государственное архивное учреждение‚ специализирующееся на хранении кинохроники‚ фотодокументов‚ звукозаписей и видеодокументов на уровне всей Беларуси․

• Статус: Республиканское подведомственное учреждение Министерства культуры РБ․
• Профиль: Хранение кинофотофонодокументов общенационального значения․
• Связь с районом: Является объектом гордости Дзержинского района‚ входит в рубрику «Гордимся и защищаем» МЧС по охране объектов культурного наследия․

Обращения за кинофотофонодокументами необходимо адресовать непосредственно в БГАКФФД‚ а не в районный архив․

Контактная информация и реквизиты

Поскольку Дзержинский районный архив является структурным подразделением (или учреждением) Дзержинского районного исполнительного комитета‚ его юридический и фактический адрес‚ как правило‚ совпадает с адресацией райисполкома или находится в смежном здании административного центра․

Примечание: Прямой телефон архива часто не публикуется в открытом доступе отдельно от райисполкома․ Рекомендуется звонить по общему телефону 8-01716-6-97-27 и просить соединить с архивом (или управлением дел/архивным сектором Главного управления юстиции Минского облисполкома на месте)․

Режим работы и прием граждан

График работы архива‚ как правило‚ соответствует режиму работы государственных органов Дзержинского райисполкома:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Часы работы: с 8:00 до 17:00․
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (прием граждан не ведется)․
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье․

График приема граждан руководителем архива / старшим архивариусом обычно устанавливается отдельно (часто 1-2 дня в неделю в определенные часы)․ Уточняйте актуальный график по телефону 8-01716-6-97-27 или на информационных стендах в здании райисполкома․

Услуги для граждан и организаций: как получить справку или копию документа

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Основные из них:

Выдача архивных справок (пensionные‚ стажевые‚ о зарплате‚ о награждении и т․д․)

Это самая востребованная услуга․ Справки выдаются на основании документов‚ хранящихся в фондах (личные дела‚ ведомости зарплаты‚ списки награжденных‚ метрические книги до 1920-х гг․ — если сохранены)․

Выдача заверенных копий документов

Копии удостоверяются печатью архива и имеют юридическую силу․

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках (метрические записи‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки жителей)․ Важно: Метрические книги до 1917 г․ по Дзержинскому району (бывший Игуменский уезд Минской губернии) в основном хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г․ Минск) и Государственном архиве Минской области (г․ Минск‚ ул․ Козлова‚ 26)․ В районном архиве могут храниться дубликаты или более поздние документы (ЗАГСовские книги после 1917 г․ до передачи в обл․ архив)․

Научные и производственные запросы

Для организаций (запросы о границах земельных участков‚ истории предприятий‚ экологии‚ строительстве)․

Порядок обращения:

1. Личный визит: При себе иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)․ Заполнить заявку на бланке архива․
2. Почтовое обращение: На адрес: 222712‚ г․ Дзержинск‚ ул․ Ленинградская‚ 6-1 (Дзержинский районный архив / Райисполком)․ В письме указать: ФИО‚ дату рождения‚ место работы/жительства в районе‚ цель запроса‚ контактный телефон‚ обратный адрес․ Приложить копию паспорта․
3. Электронное обращение: Через сайт dzerzhinsk․gov․by (раздел «Прием обращений граждан» / «Электронная приемная») или на e-mail dzikm@dzerzhinsk․gov․by с пометкой «Для архива»․
4. Через ЕРИП / Белпочту: Оплата услуг архивов возможно через систему «Расчет» (ЕРИП) или в любом отделении РУП «Белпочта» (аналогично порядку Национального архива РБ)․

Сроки и стоимость услуг

Согласно законодательству (Постановление Совета Министров РБ № 1474 и тарифы учреждения):

• Срок исполнения: Обычно до 1 месяца со дня регистрации обращения (для сложных запросов — до 2 месяцев с уведомлением заявителя)․
• Бесплатно: Справки для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления трудового стажа (по запросам органов соцзащиты)‚ справки участникам/инвалидам ВОВ (по запросам соответствующих органов)․
• Платно: Справки по личной инициативе (генеалогия‚ подтверждение стажа для непенсионных целей‚ копии документов)․ Тарифы устанавливаются директором архива‚ оплата вносится по реквизитам учреждения (обычно через Казначейство или ЕРИП)․

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Понимание иерархии архивов критически важно для эффективного поиска:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика предполагает переход к электронному доступу:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям фондов Дзержинского районного архива возможен через информационную систему «Архивы Беларуси» (на сайте Министерства юстиции или НАРБ)․
• Виртуальные читальни: Национальный архив и ГАМО предоставляют доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам через свои порталы (после регистрации)․
• Сайт райисполкома: В разделе «Архив» или «Управление делами» могут публиковаться указатели фондов‚ путеводители‚ новости архива‚ контакты․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится трудовая книжка‚ если предприятие ликвидировано?

Ответ: Трудовые книжки ликвидированных предприятий Дзержинского района передаются в Дзержинский районный архив (или в Архив Минской области‚ если предприятие было обл․ подчинения)․ Необходимо обращаться в районный архив с заявлением․

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Дзержинск?

Ответ: Да․ Через электронную приемную сайта дзержинск․гув․бы‚ по почте или через нотариуса (доверенность на представителя)․ Готовую справку можно получить по почте (заказным письмом) или через представителя․

Вопрос: Хранят ли в районном архиве метрические книги 1800-х годов?

Ответ: Оригиналы метрических книг до 1917 г․ (Игуменский уезд) хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) и Государственном архиве Минской области․ В районном архиве могут быть только копии или книги более позднего периода (после 1917 г․)‚ если они еще не переданы в обл․ архив․

Вопрос: Как найти информацию о родственнике‚ репрессированном в 1930-е годы?

Ответ: Дела репрессированных хранятся в Национальном архиве РБ (Минск) и КГБ РБ (Архив КГБ)․ Районный архив может помочь со справками о месте жительства/работы для подтверждения фактов биографии‚ но сами уголовные дела там не хранятся․

Дзержинский районный архив Минской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а активный центр документирования современной истории района и опекатель его исторической памяти․ Будь вы пенсионером‚ подтверждающим стаж‚ историком‚ исследующим историю родного края‚ или генеалогом‚ ищущим корни в Игуменщине, архив готов оказать профессиональную помощь․

Ключевые шаги для успешного обращения:

1. Четко сформулируйте запрос (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ цель)․
2. Уточните по телефону 8-01716-6-97-27 актуальный график приема и нужный отдел․
3. Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)․
4. Рассмотрите возможность обращения в ГАМО (Минск) или НИАБ (Минск)‚ если поиск касается дореволюционного периода или ликвидированных в 1950-60-х организаций․

Сохранение документарного наследия, общее дело․ Если в вашем семейном архиве есть фотографии‚ награждения‚ письма‚ документы‚ касающиеся истории Дзержинского района — рассмотрите возможность передачи их в районный архив для вечного хранения и доступа будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Дзержинского райисполкома‚ Министерства юстиции РБ‚ Национального архива РБ и ГАМО по состоянию на 2026 год․ Реквизиты и режимы работы могут меняться‚ пожалуйста‚ уточняйте их по телефонам перед визитом․