Джалал‑Абадский отдел ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где граждане Джалал‑Абада и прилегающих районов могут оформить все виды актов гражданского состояния: брак, рождение, смерть, изменение фамилии, имени и отчества, а также получить справки и выписки из актовых книг․
Общая информация
Отдел входит в состав Государственной службы регистрации актов гражданского состояния Кыргызской Республики и работает в соответствии с Законом «О регистрации актов гражданского состояния» и локальными нормативными актами․
Ключевые функции отдела:
- Регистрация брака, рождения, смерти;
- Внесение изменений в актовые книги (смена фамилии, имени, отчества, гражданства);
- Выдача справок, выписок и копий актов;
- Ведение реестра семейных и индивидуальных записей;
- Консультация граждан по вопросам регистрации․
Расположение и контактные данные
Адрес: г․ Джалал‑Абад, проспект Токтогула, 27 (дом 1)
Телефон: +996 (322) -5‑12‑34
Электронная почта: zagss@jalalabad․gov․kg
Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30)․ Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники․
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить или воспользоваться онлайн‑записью (см․ раздел 5)․
Перечень основных услуг
- Регистрация брака – оформление свидетельства о браке, выдача брачных сертификатов․
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в актовую книгу․
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, оформление наследственных вопросов․
- Изменение ФИО – смена фамилии, имени, отчества (по желанию гражданина или в связи с браком)․
- Выдача справок и выписок – справка о семейном положении, выписка из актовой книги, копия свидетельства․
- Консультации – разъяснение порядка подачи документов, сроков и стоимости услуг․
Необходимые документы
Ниже указаны типовые списки документов для самых часто запрашиваемых услуг․ В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги (например, справка о судимости, медицинская справка)․ Все оригиналы проверяются, а копии возвращаются․
Регистрация брака
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга;
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) – письменное согласие в нотариальной форме;
- Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию – в некоторых случаях)․
Регистрация рождения
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением);
- Заявление родителей (образец предоставляется в отделе)․
Регистрация смерти
- Паспорт умершего (если имеется);
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
- Паспорт заявителя (родственника, который подаёт документы);
- Документы, подтверждающие родство (если требуется)․
Смена фамилии/имени/отчества
- Паспорт заявителя;
- Заявление о смене ФИО (образец в отделе);
- Документ, подтверждающий причину (например, свидетельство о браке для смены фамилии);
- Согласие супруга (если меняется фамилия после брака)․
Пошаговая процедура оформления брака
- Запись на приём․ Позвоните по телефону +996 (322) -5‑12‑34 или зайдите на официальный сайт zagss․kg и заполните форму онлайн‑записи;
- Подготовка документов․ Сбор всех перечисленных в разделе 4․1 оригиналов и копий․
- Подача заявления․ Приходите в отдел в назначенный день, предъявляете документы, заполняете заявление о регистрации брака․
- Оплата государственной пошлины․ На 2026 год пошлина составляет 5 000 сомов за каждую пару (можно оплатить наличными или банковской картой)․
- Ожидание даты регистрации․ После проверки документов вам назначают дату проведения церемонии (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․
- Проведение церемонии․ В назначенный день вы приходите в отдел, где происходит официальное заключение брака в присутствии регистратора․
- Получение свидетельства о браке․ Свидетельство выдаётся сразу после церемонии; в случае необходимости можно заказать копию в течение 30 дней․
Важно: Если один из супругов является иностранным гражданином, потребуется дополнительно: перевод паспорта, легализация (апостиль) и справка о семейном положении из страны гражданства․
Сроки и стоимость услуг
| Услуга | Срок выполнения | Государственная пошлина (сом) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 5‑10 рабочих дней (в зависимости от наличия всех документов) | 5 000 |
| Регистрация рождения | 1‑3 рабочих дня | 2 000 |
| Регистрация смерти | 1‑2 рабочих дня | 1 500 |
| Смена фамилии/имени/отчества | 3‑7 рабочих дней | 3 000 |
| Выдача справки о семейном положении | В тот же день | 500 |
Оплата производится в национальной валюте (сом) в кассе отдела или через банковскую карту․
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан в Джалал‑Абадском отделе ЗАГС реализованы следующие электронные сервисы:
- Онлайн‑запись на приём․ Система доступна 24/7 на сайте zagss․kg․
- Электронная заявка на регистрацию брака․ Заполняете форму, прикладываете сканы документов и получаете подтверждение о приёме․
- Получение выписок в электронном виде․ После оплаты вы получаете PDF‑документ на электронную почту․
- Контакт‑центр в мессенджерах․ Вопросы можно задать через Telegram‑бот @ZAGSS_Jalalabad․
Все онлайн‑операции защищены протоколом HTTPS и соответствуют требованиям закона о защите персональных данных․
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность списка документов за 1‑2 дня до визита – иногда требуются дополнительные справки (например, справка о доходах для получения разрешения на брак с иностранцем)․
- Если планируете брак за границей, заранее уточняйте, какие документы нужно легализовать в Министерстве иностранных дел․
- Для ускорения процесса возьмите с собой копию всех документов, а также оригиналы для проверки․
- При подаче заявления о смене ФИО обязательно подготовьте объяснительное письмо, в котором указаны причины изменения․
- В случае потери свидетельства о браке или рождении, подайте заявление о выдаче дубликата – потребуется справка из полиции о потере․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в выходной день? Нет, отдел работает только в будние дни․ Однако в праздничные дни иногда открываются «выходные» при предварительной записи․
- Сколько времени хранится актовая запись о браке? Запись хранится в архиве отдела ЗАГС в течение 75 лет, после чего может быть уничтожена в соответствии с законодательством․
- Можно ли оформить брак в присутствии только одного из супругов? Да, если второй супруг предоставил нотариально заверенную доверенность․
- Какие штрафы предусмотрены за предоставление недостоверных сведений? За подачу ложных сведений предусмотрена административная ответственность – штраф до 10 000 сомов․
- Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде? Да, после регистрации брака вы можете заказать электронную копию (PDF) через онлайн‑кабинет․
Джалал‑Абадский отдел ЗАГС – это современный государственный орган, предоставляющий широкий спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря наличию онлайн‑сервисов, прозрачных тарифов и квалифицированных сотрудников процесс оформления документов стал быстрым и удобным․ При планировании важных жизненных событий (брак, рождение ребёнка, смена фамилии) рекомендуется заранее ознакомиться с перечнем необходимых документов и записаться на приём, чтобы избежать лишних задержек․
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +996 (322) -5‑12‑34 или пишите в zagss@jalalabad․gov․kg․ Мы всегда готовы помочь!