ЕАИС ЛО (Единая архивная информационная система Липецкой области) — это ключевой цифровой ресурс, обеспечивающий удаленный доступ к архивным фондам региона. Система создана для оптимизации поиска документов, предоставления электронных описей и упрощения взаимодействия граждан с архивными учреждениями области. На сегодняшний день (по состоянию на ) ЕАИС ЛО является основным инструментом для геноалогов, историков, юристов и граждан, запрашивающих социально-правовые справки.

Структура архивной сети, интегрированной в ЕАИС ЛО

В единую систему входят три основных архивных учреждения области, каждое из которых выполняет уникальные функции и хранит специфические массивы документов:

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)

Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Папина, д. 2б.
Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит фонды досоветского периода, документы советских органов власти и управления, партийных организаций, общественных движений, а также личные фонды выдающихся земляков.

• Официальный сайт: представлен на портале «Архивы России» и имеет собственный веб-ресурс с версией для слабовидящих.
• Ключевой ресурс в ЕАИС: Раздел «Фонды досоветского периода» и полные электронные описи дел.

Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО / ГАДЛС ЛО)

Профиль: Специализированное хранилище документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, документы о награждении), а также архивов предприятий и организаций новейшего периода (после 1991 года).

• Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, зарплаты, присвоения званий и получения пенсионных справок.
• На портале «Архивы России» фигурирует под наименованием ОКУ ГАДЛС ЛО.

Архивное управление Администрации города Липецка

Профиль: Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Липецка, городских предприятий и организаций.

• Важное уведомление (с ): сменен адрес электронной почты на arhivlipetskcity.ru. Письма, отправленные в период с по , рекомендуется продублировать на новый адрес.
• Активно занимается выставочной и просветительской деятельностью (например, экспозиция «Была Война, была Победа» на перроне ж/д вокзала в рамках действия «Поезд Победы», октябрь 2023 г.).

Функциональные возможности ЕАИС ЛО

Система предоставляет пользователям следующий набор инструментов:

Электронные описи (Инвентаризация фондов)

Это «сердце» системы. В ЕАИС ЛО опубликованы полные тексты описей по фондам ГАЛО. Это позволяет:

• Просматривать структуру фонда (описания, дела) без визита в читальню.
• Искать нужные сведения по ключевым словам, годам, номерам дел.
• Определять точный шифр дела (Фонд — Описание — Дело) для заказа копии или визита.

Особое внимание: В системе выделен раздел «Фонды досоветского периода», что критически важно для геноалогических исследований (ревизские сказки, метрические книги, документы уездных земств).

Поиск по информационно-справочной системе

Реализован удобный интерфейс для поиска по:

1. Наименованию фонда/организации-образователя.
2. Хронологическим рамкам.
3. Тематическому рубрикатору.
4. Географическому принципу (уезды, волости, районы).

Виртуальные выставки и проекты

Архивы региона регулярно публикуют в ЕАИС и на сайтах виртуальные проекты. Пример: виртуальная выставка к 70-летию образования Липецкой области (2024 г.), размещенная ГАЛО в октябре 2023 года.

Портал «НашиПредки» и интеграция с ЕАИС ЛО

Популярный геноалогический портал «НашиПредки» (predki.com) имеет выделенную страницу «Государственный архив Липецкой области» с прямой ссылкой на ЕАИС ЛО. Это главный вход для любительских исследователей. На портале доступны:

• Описание фондов архива.
• Ссылки на электронные описи в ЕАИС.
• Полезные ссылки на оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников).
• Комментарии и советы других исследователей по работе с конкретными фондами.

Порядок обращения и получения услуг

Удаленные запросы (через ЕАИС / сайты / почту)

• ГАЛО (исторические справки, геноалогия): Запрос направляется через форму на сайте архива или на портале «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»). Необходимо указать точный шифр дела, найденный в ЕАИС.
• ГАНИДЛС ЛО (справки по личному составу, стаж, зарплата): Прием запросов осуществляется через ЕПГУ / Госуслуги (региональный портал услуг Липецкой области), почту или лично. Важно: Для получения справки о стаже/зарплате нужно знать точное название организации и период работы.
• Архивное управление г. Липецка: На новый email arhivlipetskcity.ru.

Личный визит в читальни

Телефоны для предварительной записи и консультаций актуальны на портале «Архивы России» и картах 2ГИС (по запросу «Государственный архив Липецкой области» или «Государственный архив новейшей истории…»).

Актуальные новости и события (2023–2026)

• Октябрь 2023: Запуск виртуальной выставки к 70-летию Липецкой области (официальное празднование — 2024 г.).
• Октябрь 2023: Участие Архивного управления г. Липецка в действии «Поезд Победы» (выставка «Была Война, была Победа» на ж/д вокзале).
• Май 2022: Смена контактного email Архивного управления города Липецка на arhivlipetskcity.ru.
• Постоянное обновление: Регулярное пополнение ЕАИС ЛО новыми электронными описями и оцифрованными образами дел (сканами).

Советы пользователям ЕАИС ЛО

1. Начинайте с портала «НашиПредки» или сайта ГАЛО. Там самые понятные навигация и гайды по фондам.
2. Ищите шифр дела (Ф-О-Д). Без точного шифра архивисты не смогут выполнить запрос быстро (или откажут в приеме).
3. Используйте версию для слабовидящих на сайте ГАЛО, если основной интерфейс ЕАИС работает нестабильно — часто это «облегченная» версия с прямыми ссылками на файлы описей (PDF/DJVU).
4. Разделяйте запросы по профилю: историю/геноалогию, в ГАЛО; трудовые книжки/пенсии — в ГАНИДЛС ЛО; историю города/коммуналку — в Архивное управление г. Липецка.
5. Проверяйте оцифрованные фонды. Многие метрические книги и ревизские сказки уже выложены в открытый доступ (на «НашиПредки» или в ЕАИС) — это сэкономит месяцы ожидания справки.

ЕАИС Липецкой области — это зрелая, активно развивающаяся система, которая перевела работу с архивами региона на качественно новый уровень. Благодаря интеграции с федеральным порталом «Архивы России» и геноалогическим проектами («НашиПредки»), пользователи из любой точки России и мира могут проводить предварительный научный поиск, формировать запросы и получать копии документов дистанционно. Ключ к успеху — умение пользоваться электронными описями (разделы «Фонды досоветского периода», «Электронные описи») и правильная адресация запроса в одно из трех профильных учреждений: ГАЛО, ГАНИДЛС ЛО или Архивное управление города Липецка.

Статья актуализирована на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг на официальных сайтах учреждений или портале «Архивы России».