ЕАИС РТ – это современная цифровая платформа, объединяющая государственный архив Республики Татарстан, 46 муниципальных архивов и более 6 900 единиц хранения. Система позволяет гражданам, исследователям и специалистам получать быстрый доступ к миллионам архивных документов, а также упрощает работу архивных учреждений.

История создания

• 2016‑2018 годы – разработка проекта на базе АИС «ЭЛАР‑Архив» совместно с корпорацией ЭЛАР.
• 6 июня 2018 г. – официальное объявление о завершении проекта создания ЕАИС РТ.
• 2020 г. – запуск тестового режима системы, открытого для публичного доступа в гостевом режиме.
• 2025 г. – завершена оцифровка 15 813 архивных дел, создано 2 925 500 цифровых образов, из которых в системе доступно более 465 000 копий.

Структура и основные компоненты

Центральный государственный архив историко‑политической документации РТ

Главный архив, где хранятся документы, охватывающие период от XII века до наших дней. На 1 января 2020 г. в архиве насчитывалось около 6 млн единиц хранения.

Муниципальные архивы

46 архивов, расположенных в городах и районах Республики, подключены к единой системе, что обеспечивает сквозной поиск по всей территории Татарстана.

Электронный читальный зал (удалённый)

Позволяет пользователям просматривать оцифрованные материалы онлайн без необходимости посещать архив лично. Временные технические работы могут ограничивать некоторые функции (например, формирование платёжных квитанций), но большинство сервисов остаются доступными.

Портал «Путеводитель по фондам»

Интерактивный справочник, который помогает быстро находить нужные фонды и документы по тематикам, датам и ключевым словам.

Технические характеристики

• Объём оцифрованных материалов – более 2,9 млн образов.
• Доступные копии – 465 000 цифровых копий (почти полмиллиона документов).
• Поддержка единого окна цифровой обратной связи для сообщений о проблемах и предложений.
• Интеграция с государственной системой «Госуслуги» и возможность входа через ЕАИС‑аккаунт.

Как получить доступ к системе

1. Регистрация – перейдите на сайт ЕАИС РТ и создайте личный кабинет, указав логин и пароль.
2. Авторизация – после подтверждения учетных данных войдите в систему. При утере пароля используйте функцию «Забыли пароль?».
3. Поиск документов – используйте Путеводитель по фондам или строку быстрого поиска. Фильтры позволяют уточнить запрос по дате, типу документа, архиву‑хранилищу.
4. Просмотр и скачивание – большинство материалов доступны в формате PDF, JPG или TIFF. Для скачивания может потребоваться подтверждение прав доступа.
5. Обратная связь – через форму «Единое окно цифровой обратной связи» можно сообщить о технических проблемах, предложить улучшения или задать вопросы архивистам.

Преимущества использования ЕАИС РТ

• Универсальный доступ – любой гражданин, исследователь или студент может работать с архивными материалами онлайн.
• Экономия времени – поиск по всей республике занимает секунды, без необходимости посещать несколько архивов.
• Сохранность оригиналов – оцифровка уменьшает нагрузку на физические документы, продлевая их срок службы.
• Прозрачность – открытый доступ к историческим материалам повышает уровень публичного контроля и интерес к истории Татарстана.
• Поддержка бизнеса – специалисты, такие как Гульнара Габдрахманова и Зуфар Багаутдинов, делятся практическими наработками по автоматизации архивных процессов.

Ключевые мероприятия и проекты

Контроль за обязательным экземпляром аудиовизуальных документов

Согласно статье 11 Закона об обязательном экземпляре РТ, контроль за доставкой и учётом аудиовизуальных материалов возложен на Государственный архив Республики Татарстан.

Обучающие семинары и вебинары

Регулярно проводятся мероприятия, где спикеры делятся опытом:

• Гульнара Габдрахманова – бизнес‑процессы архивного дела.
• Зуфар Багаутдинов – кейс «Цифровой помощник ГосПромт».
• Камилла Гордеева – обзор возможностей ЕАИС РТ.

Контактная информация

Государственный архив Республики Татарстан
Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а
Почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а
Телефон: +7 (843) -23‑45‑67
Электронная почта: info@gaar.tatar

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пользоваться ЕАИС без регистрации?

Для просмотра открытых материалов регистрация не обязательна, однако для скачивания копий и доступа к закрытым фондам требуется авторизация.

Какие типы документов доступны в системе?

В системе находятся документы разных форматов: тексты, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, а также сканы рукописных актов.

Как часто обновляются данные?

Обновления происходят регулярно. Последнее крупное обновление было 10 июня 2020 г., а в 2025 г. завершена оцифровка более 15 000 дел.

Что делать, если система недоступна из‑за технических работ?

Во время плановых технических работ некоторые функции могут быть временно отключены (например, формирование платёжных квитанций). Информацию о статусе системы можно узнать на главной странице портала.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить оцифровку до 30 000 архивных дел и увеличить количество цифровых копий до 1 млн.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в рукописных документах.
• Разработать мобильное приложение, позволяющее искать и просматривать материалы с любых устройств.
• Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями, предоставляя готовые учебные наборы документов.

Единая архивная информационная система Республики Татарстан (ЕАИС РТ) является важнейшим инструментом цифровой трансформации архивного дела. Она открывает доступ к уникальному историческому наследию, облегчает работу архивных сотрудников и способствует развитию научных исследований. Благодаря постоянному расширению функционала и росту количества оцифрованных материалов, ЕАИС РТ будет и дальше служить фундаментом для сохранения и популяризации культурного наследия Татарстана.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов Государственного архива Республики Татарстан.