Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) традиционно ассоциируются с подачей документов двумя людьми, например, молодоженами или супругами, оформляющими развод. Однако в практике встречаются ситуации, когда требуется подать заявление в ЗАГС от одного лица. Это может быть связано с невозможностью личного присутствия второго участника процесса, установлением отцовства, внесением исправлений в записи или иными юридическими фактами.

В этой статье мы подробно разберем, в каких случаях допускается единоличная подача заявления, какие формы документов для этого существуют и как правильно их заполнить в 2024–2026 годах.

Основные случаи подачи заявления одним лицом

Согласно российскому законодательству, а именно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», большинство заявлений подаются совместно. Тем не менее, закон делает исключения для нескольких ситуаций:

• Расторжение брака (Форма №10): Если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС для расторжения брака по взаимному согласию (при отсутствии общих несовершеннолетних детей), он может подать заявление от одного лица. Аналогично, его подпись заверяется нотариусом.
• Установление отцовства: Добровольно отцовство обычно устанавливается путем подачи совместного заявления отцом и матерью ребенка. Однако в исключительных случаях допускается подача заявления только отцом ребенка (если мать умерла, признана недееспособной, лишена родительских прав или безвестно отсутствует).
• Внесение исправлений или изменений в запись акта (Форма №23): Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть подано одним лицом, которому необходимо исправить допущенные опечатки или ошибки в его документах.

Регистрация брака: как подать заявление, если второй человек не может присутствовать

Самый частый вопрос касается регистрации брака. Существует две стандартные формы заявления:

1. Форма №7 — для совместной подачи обоими будущими супругами.
2. Форма №8 — на случай, если кто-то из заявителей не может явиться в ЗАГС.

При подаче заявления по Форме №8 от одного лица необходимо предоставить:

• Паспорт лица, лично подающего заявление.
• Паспорт второго лица (оригинал или нотариально заверенную копию).
• Заявление от отсутствующего лица с нотариально удостоверенной подписью.
• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (отдельные категории граждан освобождены от ее уплаты согласно ст. 333.35 НК РФ).

Важно помнить: если заявление изначально направлялось в форме электронного документа (например, через Единый портал государственных услуг), лица, вступающие в брак, обязаны представить подлинники вышеуказанных документов при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации время.

Расторжение брака от одного лица

Если супруги согласны на развод, но один из них не может прийти в ЗАГС, используется Форма №10 (Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов). В этом случае супруг, который не может явиться, заполняет свою часть заявления и удостоверяет свою подпись у нотариуса. Второй супруг подает оба заявления (свое и отдельное от второго лица) в ЗАГС.

Внесение изменений в записи ЗАГС

Если в вашем свидетельстве о рождении, браке или ином документе из ЗАГСа обнаружена ошибка (например, неверно указана буква в фамилии), вы можете подать заявление от одного лица. Для этого используется Форма №23 — Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий необходимость исправления (справка из архива, паспорт и т.д.).

Как правильно заполнить заявление

Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния строго регламентированы Приказом Министерства юстиции РФ от N 201. Вот основные рекомендации:

• Заявление можно заполнить от руки разборчивым почерком или на компьютере.
• В случае отсутствия одного из супругов заполняется только в отношении супруга, подавшего заявление.
• Не допускаются исправления, зачеркивания и использование неофициальных сокращений.
• Даты и места рождения указываются в строгом соответствии с паспортом.

Госпошлина и сроки

За государственную регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина. На 2024-2025-2026 годы размеры пошлины остаются стабильными (например, за регистрацию брака — 350 рублей). Оплатить ее можно через банк или портал Госуслуг.

Сроки регистрации также строго определены:

• Брак: по истечении месяца со дня подачи заявления (при наличии особых обстоятельств срок может быть сокращен).
• Расторжение брака: по истечении месяца со дня подачи заявления.

Подача заявления в ЗАГС от одного лица — это удобный правовой механизм, который позволяет реализовать гражданские права даже при невозможности личного присутствия второго участника. Главное правило в таких ситуациях — строгое соблюдение формальности, в частности, обязательное нотариальное удостоверение подписи отсутствующего лица. Используя актуальные бланки (Форма 8, 10, 23) и следуя инструкциям, вы сможете без труда оформить необходимые документы.