Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Исторический контекст и правовая база
2. Структура архивов ЗАГСов
3. Оцифровка бумажных архивов
4. Как получить доступ к архивным документам
5. Преимущества единого электронного архива
6. Текущие проблемы и вызовы
7. Перспективы развития
8. Контактные данные региональных архивов

Исторический контекст и правовая база

Система архивов органов ЗАГС в Узбекистане формировалась в течение последних трёх десятилетий‚ однако официальное закрепление её статуса произошло после принятия Постановления Президента Республики Узбекистан от 4 августа 2020 г. «Об автоматизации государственных социальных услуг». В соответствии с этим документом Министерству юстиции было поручено создать Единый электронный архив ЗАГСов (ЕЭА‑ЗАГС)‚ в который должны быть включены все документы‚ ранее хранившиеся на бумажных носителях.

Ключевые нормативные акты‚ регламентирующие работу архивов:

• Постановление Президента от  г. о автоматизации государственных социальных услуг;
• Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле» (в редакции 2022 г.);
• Приказы Министерства юстиции‚ регламентирующие порядок оцифровки и доступа к архивным материалам.

Структура архивов ЗАГСов

Архивная система ЗАГСов состоит из нескольких уровней:

• Центральный государственный архив – находится в Ташкенте‚ координирует работу всех региональных подразделений.
• Региональные (областные) архивы ЗАГСов – в каждом из 12 областных центров (Ташкентская‚ Самаркандская‚ Ферганская и др.) создаются отдельные архивные отделения.
• Городские централизованные архивы – в крупных городах (Ташкент‚ Самарканд‚ Бухара) функционируют свои архивы‚ часто расположенные при управлении юстиции.
• Отделения архивов в территориальных управлениях Агентства государственных услуг – с 1 октября 2018 г. в каждом управлении появился должностной пост архивариуса‚ отвечающего за оцифровку и формирование электронных фондов.

Оцифровка бумажных архивов

Согласно постановлению президента‚ к 1 января 2021 г. в информационной системе Единый электронный архив ЗАГС должны быть сформированы электронные базы всех документов‚ хранящихся в бумажных архивах. На сегодняшний день (10 июля 2026 г.) достигнуты следующие результаты:

• Общее количество записей в архиве – 60 млн;
• Оцифровано уже 20‚1 млн записей (≈33 % от общего объёма);
• Плановое завершение формирования полного электронного фонда – конец 2021 г.‚ однако процесс продолжается в связи с появлением новых записей и улучшением качества сканирования.

Технологический процесс включает:

1. Сбор бумажных актов в специализированных пунктах (отделения архивариусов);
2. Сканирование с разрешением не менее 300 dpi‚ автоматическое распознавание текста (OCR);
3. Метаданные: каждому документу присваивается уникальный идентификатор‚ указывается тип акта (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти)‚ дата‚ ФИО участников и др.;
4. Загрузка в централизованную базу данных ЕЭА‑ЗАГС с резервным копированием в облаке.

Как получить доступ к архивным документам

Граждане и юридические лица могут запросить выписку из архива ЗАГСа следующими способами:

• Онлайн‑портал «Электронные государственные услуги» – после авторизации через e‑Gov пользователь заполняет форму запроса‚ указывает необходимые реквизиты и получает электронный документ в течение 3‑5 рабочих дней.
• Личный кабинет в приложении «Мой Узбекистан» – аналогичный процесс‚ но с возможностью отслеживания статуса заявки в реальном времени.
• Обращение в региональный архив ЗАГС – при необходимости получения оригинала или копии в бумажном виде (например‚ для нотариального заверения).

Для получения доступа требуется предоставить:

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ ID‑карта);
• Согласие на обработку персональных данных;
• Подтверждение интереса (например‚ свидетельство о браке‚ запрос от судов‚ органы опеки).

Преимущества единого электронного архива

Переход к цифровой системе принес ряд существенных преимуществ:

• Сокращение сроков выдачи документов – от нескольких недель до нескольких дней;
• Уменьшение риска потери или порчи оригиналов благодаря резервному копированию;
• Повышение прозрачности – любой запрос фиксируется в системе‚ что исключает коррупционные схемы;
• Удобство для граждан‚ проживающих за границей – документы могут быть отправлены в электронном виде через консульские службы;
• Аналитика – возможность собирать статистику по демографическим показателям в реальном времени.

Текущие проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи‚ остаются нерешённые вопросы:

• Технические ограничения – старые бумажные документы часто имеют низкое качество‚ что затрудняет OCR.
• Недостаток квалифицированного персонала в отдалённых районах; требуется постоянное обучение архивариусов.
• Защита персональных данных – необходимость соответствия международным стандартам (GDPR‑подобные требования).
• Финансирование – поддержка проекта требует стабильных бюджетных вложений‚ особенно в инфраструктуру серверных центров.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех оставшихся записей к концу 2027 г.;
2. Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности электронных актов;
3. Разработать мобильное приложение «ЗАГС‑Узбекистан»‚ позволяющее получать выписки в режиме реального времени;
4. Расширить интеграцию с другими государственными системами (медицинские карты‚ пенсионный фонд‚ миграционная служба);
5. Создать публичный открытый датасет (анонимизированный) для научных исследований и демографических прогнозов.

Контактные данные региональных архивов ЗАГСов

Ниже приведён перечень основных архивных подразделений с адресами и телефонами (данные актуальны на июль 2026 г.).

Для уточнения информации рекомендуется обращаться непосредственно в выбранный архив или пользоваться официальным порталом e‑Gov.uz.

Архивы ЗАГСов Республики Узбекистан находятся в процессе трансформации от традиционных бумажных хранилищ к современному единому электронному архиву. Этот процесс уже позволил оцифровать более трети всех записей‚ упростить доступ граждан к важным документам и повысить эффективность государственных услуг. Оставшиеся задачи – полная оцифровка‚ усиление защиты данных и дальнейшая интеграция с другими государственными системами – находятся в фокусе государственных программ до 2030 года.

С учётом динамичного развития цифровой инфраструктуры и поддержки со стороны государства‚ архивная система ЗАГСов Узбекистана готова стать образцовым примером цифровой трансформации в сфере публичных услуг.