История создания

Идея создания единого хранилища городских документов возникла в начале 2000‑х годов, когда стало очевидно, что разрозненные фонды различных муниципальных ведомств затрудняют доступ к информации для исследователей, журналистов и граждан.

• 2003 год – принято решение о создании Единого городского архива на базе уже существующего Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб).
• 2005–2008 годы – проведена реорганизация фондов: документы городской управы, районных администраций, жилищно‑коммунального хозяйства, транспортных предприятий и культурных учреждений были переданы в единое хранилище.
• 2010 год – официальное открытие ЕГА в двух зданиях: ул. Большая Пироговская, 17 и Бережковская наб., 26 (Москва).
• 2015–2022 годы – масштабная цифровизация: более 4 миллионов единиц хранения переведены в электронный вид, создан электронный каталог и система онлайн‑доступа.
• 2024 год – запущен проект «Архив без границ», обеспечивающий удалённый доступ к фондам через мобильное приложение и веб‑портал.

Структура и состав фондов

Единый городской архив состоит из нескольких тематических блоков, каждый из которых отвечает за определённый период.

Основные разделы:

1. Административные документы – постановления, распоряжения, протоколы заседаний городской думы и исполнительных органов власти (с 1917 г. по настоящее время).
2. Хозяйственная и техническая документация – планы застройки, инженерные сети, сметы, акты приёмки объектов коммунального хозяйства.
3. Культурно‑образовательные фонды – материалы театров, музеев, библиотек, школ, архивы творческих союзов.
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, кинохроника, видеозаписи публичных событий, устные интервью с жителями города.
5. Личные фонды и коллекции – архивы известных горожан, предпринимателей, учёных, художников.

Объём фондов на 2026 год превышает 5 миллионов единиц хранения, из которых около 60 % уже оцифрованы и доступны в электронном виде.

Электронный научно‑справочный аппарат

Для удобства пользователей ЕГА разработал комплекс электронных сервисов:

• Электронный каталог – поиск по названиям, датам, индексам фондов, ключевым словам; поддерживает булевы операторы и фильтрацию по типу документа.
• Цифровой читальный зал – просмотр scanned‑копий документов в высоком разрешении, возможность увеличения, поворота и добавления заметок.
• Виртуальные выставки выставки – тематические онлайн‑экспозиции (например, «Ленинград в годы блокады», «Архитектура Москвы 1950‑1980»).
• Система электронного запроса – оформление запросов на выдачу копий, справок, заверенных выписок без личного визита.
• Мобильное приложение «Архив24» – доступ к каталогу и цифровым материалам со смартфона или планшета, push‑уведомления о новых поступлениях.

Как пользоваться архивом

Для работы с фондами ЕГА предусмотрены несколько форматов обслуживания:

1. Личный визит – посещение читального зала в одном из двух зданий архива. Необходимо предварительно записаться через сайт или по телефону, предъявить паспорт и, при необходимости, исследовательское удостоверение.
2. Удалённый доступ – регистрация – после создания личного кабинета на портале архива пользователь получает логин и пароль, позволяющие просматривать оцифрованные материалы и подавать электронные запросы.
3. Заказ копий и справок – через форму на сайте указываются реквизиты документа, требуемый формат (PDF, JPEG, TIFF) и способ получения (электронная почта, курьерская доставка, самовывоз).
4. Консультации специалистов – архивные работники проводят онлайн‑консультации по поиску информации, составлению запросов и работе с электронным каталогом.

Контактная информация и режим работы

Адреса:

• ул. Большая Пироговская, 17, Москва, 119435
• Бережковская наб., 26, Москва, 121059

Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: info@ega.ru

Сайт: https://ega.ru (доступен по протоколу HTTPS)

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 16:00 (без обеда)
• Воскресенье и государственные праздники: выходной

Для удалённого доступа портал доступен 24/7, однако некоторые редкие фонды могут требовать предварительного согласования и выдачи только в читальном зале.

Единый городской архив выполняет важную миссию: сохраняет Documentary наследие мегаполиса, обеспечивает прозрачность муниципального управления и способствует развитию исторического образования и культуры. Благодаря активной цифровизации и внедрению современных IT‑решений, архив стал доступным не только для учёных и специалистов, но и для широкой публики, интересующейся прошлым своего города. На год ЕГА продолжает расширять свои фонды, улучшать сервисы и укреплять роль как национального центра исторической памяти.