Единый государственный архив (ЕГА) – это центральное хранилище документального наследия России, объединяющее фонды различных ведомств и обеспечивающее доступ к ним как для государственных органов, так и для исследователей, студентов и широкой публики․ Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и современных возможностей ЕГА․
Исторический путь создания
Идея создания единого архивного фонда возникла ещё в советские годы․ Ключевые вехи:
- Май 1923 г․ – ВЦИК и СНК РСФСР утвердили первое положение об Архивном отделе республики (АОР), признав архив самостоятельным центральным учреждением․
- 3 февраля 1925 г․ – Коллегия Центрархива РСФСР утвердила положение об организации Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) РСФСР․
- 28 апреля 1992 г․ – По распоряжению Правительства Российской Федерации № 809 создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), ставший правопреемником Центрального государственного архива СССР и основой современного ЕГА․
- 2009‑2024 гг․ – Активное развитие цифровых сервисов, в т․ч; запуск Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)․
Структура архива
Согласно историческому положению о создании ЕГАФ, архив изначально делился на четыре специализированных отделения:
- Древлехранилище – наиболее важные документы по внешней и внутренней политике России до конца XVIII века․
- Хранилище государственных документов XIX‑начала XX века (по 1 марта 1917 г․) – материалы по государственному управлению, реформам, войнам․
- Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г․) – протоколы, листовки, партийные материалы․
- Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г․) – документы советской власти, планово‑хозяйственной деятельности, культурной жизни․
В современном виде ЕГА включает также:
- Отдел комплектования и хранения фондов;
- Отдел научной обработки и описания документов;
- Отдел доступа и обслуживания пользователей;
- Центр цифровой трансформации (ГИС УИАД)․
Функции и задачи
Единый государственный архив выполняет следующие ключевые функции:
- Сохранение документального наследия – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара)․
- Научная обработка – составление описей, создание справочников, публикация научных трудов․
- Обеспечение доступа – предоставление документов в читальных залах, удалённый доступ через ГИС УИАД, выдача копий и электронных сканов․
- Методическая работа – разработка нормативных актов по архивному делу, обучение сотрудников архивов регионов․
- Просветительская деятельность – организация выставок, лекций, публикация популярных изданий․
Цифровая трансформация: ГИС УИАД
Одним из важнейших этапов модернизации ЕГА стало создание Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)․ Система, разработанная корпорацией ЭЛАР по заказу Федерального архивного агентства, обеспечивает:
- Единый удалённый доступ к электронным копиям документов со всех региональных и федеральных архивов;
- Поиск по метаданным, полнотекстовый поиск, фильтрация по датам, типам документов и ведомствам;
- Возможность заказать скан документа и получить его в электронном виде в течение 2‑х рабочих дней;
- Интеграция с другими государственными информационными системами (например, с порталом «Госуслуги»)․
Запуск ГИС УИАД состоялся в феврале 2026 года и стал важным шагом в реализации национальной программы «Цифровая экономика»․
Услуги для пользователей
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) предоставляет как бесплатные, так и платные услуги․ Платные услуги регулируются утверждённым Прейскурантом работ и услуг․ Основные виды платных запросов:
- Выдача копий документов (бумажных или электронных) – не более 20 листов за один запрос;
- Срочное исполнение заказа (в течение одного рабочего дня) – с повышающим коэффициентом;
- Подготовка справок и выписок из архивных дел;
- Консультационная помощь в поиске информации (почасовая тарификация)․
Согласно информации с портала «Архивы России», пользователь может оформить заказ в течение рабочего дня и получить результат не позднее чем через два рабочих дня․
Местонахождение и контактная информация
Главное здание ЕГА расположено в Москве по адресу:
Большая Пироговская улица, дом 17 (комплекс зданий архивного городка между Большой и Малой Пироговской улицами)․
Контактные данные:
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67;
- Электронная почта: info@garf․ru;
- Официальный сайт: garf․ru (раздел «Государственный архив Российской Федерации»)․
График работы читальных залов: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота, воскресенье․
Значение Единого государственного архива
ЕГА выполняет роль национальной памяти государства:
- Обеспечивает правопреемственность и непрерывность исторического знания;
- Поддерживает законодательную и судебную деятельность, предоставляя документы, необходимые для подтверждения прав и obligations;
- Служит базой для научных исследований в области истории, права, социологии, экономики и культуры;
- Повышает прозрачность государственных процессов благодаря открытому доступу к архивным материалам․
В условиях цифровой эпохи ЕГА продолжает развиваться, расширяя свои электронные фонды и улучшая сервисы для пользователей․ Это делает архив не только хранилищем прошлого, но и активным участником современного информационного пространства․
Единый государственный архив Российской Федерации – это сложная, многогранная Institution, сочетающая глубокие исторические традиции с передовыми технологиями․ Его деятельность направлена на сохранение национального наследия, обеспечение доступа к информации и поддержку научного и образовательного сообщества․ Благодаря постоянной модернизации (в частности, внедрению ГИС УИАД) архив остаётся востребованным ресурсом для граждан, исследователей и государственных структур на протяжении многих десятилетий․