С 26 июня 2026 года в России официально заработала информационная система Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС). Это событие стало важным этапом в цифровизации государственных услуг, переведя учет актов гражданского состояния на качественно новый уровень. В данной статье мы подробно разберем, что это такое, как это работает, какие возможности открывает для граждан и какие новости уже появились в работе портала.

Что такое Единый реестр ЗАГС?

ЕГР ЗАГС — это федеральная информационно-аналитическая система, которая аккумулирует, хранит и обеспечивает обработку данных о регистрации актов гражданского состояния на всей территории Российской Федерации. До внедрения этой системы данные хранились в разрозненных базах региональных органов ЗАГС, что затрудняло межведомственное взаимодействие и получение услуг гражданами в «одном окне» или через портал Госуслуг.

Основные функции реестра:

• Единое хранение данных: Консолидация записей о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени и смерти в одну базу.
• Выдача справок и свидетельств: Формирование документов на основании единых данных с защитой от подделки (электронная подпись, QR-коды для верификации).
• Межведомственный обмен: Автоматическая передача данных в Пенсионный фонд (СФР), МВД (миграционный учет), налоговую службу, нотариата и суды.
• Аналитика и статистика: Генерация отчетности по демографическим показателям в реальном времени.

Ключевые преимущества для граждан

Запуск ЕГР ЗАГС кардинально изменил пользовательский опыт при взаимодействии с органами регистрации актов гражданского состояния:

1. Получение услуг «в одном окне» и на Госуслугах. Теперь для получения справки о рождении или браке не обязательно ехать в тот ЗАГС, где была сделана запись. Заявление можно подать в любом удобном отделение или онлайн.
2. Сокращение сроков. Благодаря единой базе исключена необходимость запрашивать архивы из других регионов. Справка формируется практически мгновенно.
3. Электронные документы. Внедряется практика выдачи электронных свидетельств и справок с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеющих полную юридическую силу.
4. Прозрачность и контроль. Гражданин может отслеживать статус своего заявления в личном кабинете Госуслуг.

Портал «Реестр ЗАГС»: Статистика и открытые данные

На базе ЕГР ЗАГС функционирует публичный информационно-аналитический портал «Реестр ЗАГС». Он не только предоставляет доступ к услугам, но и публикует агрегированную статистику, которая интересна социологам, журналистам и будущим родителям.

Самые популярные имена 2026 года

Согласно данным портала, опубликованным в начале 2026 года, рейтинг имен новорожденных в России возглавили:

• У девочек: София (сохраняет лидерство уже несколько лет подряд).
• У мальчиков: Михаил (вернул себе первенство, обогнав Артема и Александра).

В топ-10 также вошли: Александр, Артем, Максим, Иван, Дмитрий, Даниил, Матвей, Кирилл (мальчики) и Анна, Мария, Ева, Виктория, Полина, Александра, Алиса, Вера (девочки). Портал позволяет отслеживать динамику популярности имен по годам и регионам.

Как пользоваться сервисами ЕГР ЗАГС?

Через портал Госуслуг (Главный способ)

Большинство услуг доступны в разделе «Документы» -> «Запись актов гражданского состояния»:

• Запись на прием в ЗАГС (брак, рождение, перемены имени).
• Заказ справок (Форма № 12, 25, 31 и др.) с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Получение электронных копий свидетельств.
• Подача заявления о расторжении брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей).

Через официальный портал «Реестр ЗАГС»

Специализированный сайт предоставляет расширенный функционал для юристов, нотариусов и заинтересованных лиц: поиск записей (при наличии прав доступа), верификацию документов по QR-коду, доступ к открытой статистике.

В отделениях ЗАГС и МФЦ «Мои Документы»

Традиционный способ сохраняется. Сотрудник имеет доступ к единой базе и может выдать документ независимо от места первичной регистрации акта.

Безопасность данных и правовой аспект

Информация, содержащаяся в ЕГР ЗАГС, относится к персональным данным особой категории (сведения о расовой/национальной принадлежности, политических взглядах, здоровье — в контексте усыновления, установления отцовства и т.д.). Их защита обеспечивается:

• Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Техническими средствами защиты информации (СЗИ) классов 1-2 по требованиям ФСТЭК и ФСБ.
• Журналированием всех операций доступа к данным (кто, когда и зачем запрашивал сведения).

Важно: Доступ к сведениям о записи акта гражданского состояния имеют только сам гражданин (по достижении 14 лет), его родители/усыновители, супруг(а), дети, нотариусы, суды и уполномоченные госорганы в порядке, установленном законом.

Что изменилось с 2026 года: Главные новости

1. Полная миграция архивов. Завершена цифровизация исторических архивов ЗАГС (записи за 1920–1990-е годы), что упростило поиск корней и подтверждение родства для нотариальных действий.
2. Интеграция с ЕРАИ (Единый реестр авторизованных лиц). Нотариусы и адвокаты могут запрашивать справки إلكترонно без визита клиента в ЗАГС.
3. Запуск мобильного приложения. Приложение «Реестр ЗАГС» для iOS и Android позволяет получать push-уведомления о готовности документах и хранить электронные копии свидетельств в кошельке телефона.
4. Новые формы бланков. Введены обновленные бланки свидетельств с элементами полиграфической защиты и QR-кодом, ведущим на страницу верификации на портале Реестр ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении, если я родился в СССР, а запись утеряна?

Да. ЕГР ЗАГС содержит оцифрованные архивы. Если запись найдена в архиве, на ее основании будет изготовлен дубликат свидетельства или выдана справка. Если запись не найдена — необходимо обращаться в суд для установления факта рождения (ст. 264 ГПК РФ).

Нужно ли платить госпошлину за электронную справку?

Да, госпошлина сохраняется (обычно 200–350 руб. в зависимости на вида справки), но при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%. Электронный документ приходит в личный кабинет, бумажный можно заказать с доставкой Почтой России.

Как проверить подлинность свидетельства о браке?

На новом бланке 2026 года есть QR-код. Наведите камеру смартфона — откроется страница портала «Реестр ЗАГС» с данными документа (серия, номер, ФИО, дата регистрации). Если код не считывается или данные не совпадают — документ может быть поддельным.

Создание Единого государственного реестра ЗАГС — это стратегически важный шаг в построении «цифрового государства». Для обычного гражданина это означает конец беготне по архивам, очередям и бюрократическим барьерам при оформлении жизненно важных документов. Портал «Реестр ЗАГС» стал не просто базой данных, а инструментом открытой демографической статистики и удобным сервисом для взаимодействия с государством.

Рекомендация: При планировании визита в ЗАГС или заказе справки всегда проверяйте актуальную информацию на Госуслугах или официальном сайте reestr-zags.ru (адрес может варьироваться, используйте поиск по запросу «Официальный портал Реестр ЗАГС»).