Единый номер записи в ЗАГС (часто называют единственным номером или УНЗ – уникальный номер записи) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому акту гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение фамилии и др.) в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС). Он позволяет быстро находить нужный документ, получать выписки и проверять сведения в государственных информационных системах.
История появления единого номера
1 октября 2018 года был запущен Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС). До этого каждое отделение ЗАГСа хранило свои реестры в виде бумажных книг и локальных электронных баз, что усложняло поиск и обмен информацией.
Внедрение реестра сопровождалось разработкой единой системы идентификации записей – единого номера. С 2021 года в реестр поступило более 13 млн запросов, а более 70 тысяч пользователей получили информацию о себе и своих детях, используя именно этот номер.
Как формируется единый номер
- Код региона – первые 2 цифры соответствуют коду субъекта РФ (например, 77 – Москва).
- Год регистрации – 4 цифры, указывающие год оформления акта.
- Номер записи в реестре – последовательный номер, уникальный в рамках региона и года.
- Контрольная цифра – рассчитывается по специальному алгоритму и служит для проверки корректности номера.
Пример: 77‑2023‑001234‑5 – запись о рождении, оформленная в Москве в 2023 году, 1234‑я в списке за год, контрольная цифра 5.
Для чего нужен единый номер
- Получение выписок – по номеру можно заказать выписку из реестра онлайн через портал Госуслуг.
- Проверка подлинности – органы (полиция, суд, миграционная служба) используют номер для быстрой верификации данных.
- Семейные запросы – родители могут получить сведения о детях, а супруги – о браке, используя единый номер.
- Межведомственное взаимодействие – единый номер позволяет связывать данные из разных реестров (медицинского, пенсионного и др.).
Как узнать свой единый номер
Существует несколько способов:
Через портал Госуслуг
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- Выберите услугу «Получить выписку из реестра актов гражданского состояния».
- Введите известные данные (ФИО, дата рождения, место регистрации) – система автоматически покажет единый номер.
В отделении ЗАГСа
При личном обращении к регистратору предоставьте паспорт и запросите «уточнение единого номера записи». Сотрудник выдаст справку с номером.
По телефону 122 (единый справочный центр)
Позвоните в центр, укажите ФИО и дату события – оператор проверит реестр и сообщит номер.
Какие документы требуются для получения номера
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Запрос о собственном акте (рождение, брак, смерть) | Паспорт, заявление (можно онлайн) |
| Запрос о детях (родители) | Паспорт родителей, свидетельство о рождении детей |
| Запрос от третьих лиц (юридические цели) | Нотариально заверенное согласие лица, чьи данные запрашиваются |
Проблемы и ошибки при работе с единым номером
- Опечатка в цифрах – контрольная цифра помогает быстро обнаружить ошибку.
- Изменение фамилии – при смене фамилии номер остаётся прежним, но в реестре появляется запись о изменении.
- Утеря выписки – выписку можно восстановить в любой момент, указав единый номер.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если я не помню свой единый номер?
Обратитесь в любой ЗАГС или используйте портал Госуслуг – по ФИО и дате события система найдет номер.
Можно ли изменить единый номер?
Нет. Номер формируется один раз при регистрации акта и является постоянным идентификатором.
Сколько стоит получение выписки по единому номеру?
Стоимость стандартной выписки составляет 200–400 рублей в зависимости от типа акта и способа получения (электронный документ дешевле бумажного).
Можно ли использовать единый номер за пределами России?
Для международных целей обычно требуется официальный перевод выписки, но сам номер сохраняет свою уникальность и может быть указан в документах, подаваемых за границу.
Перспективы развития системы
В ближайшие годы планируется интеграция ЕГРЗАГС с другими государственными реестрами (медицинским, пенсионным, налоговым). Это позволит:
- Автоматически обновлять данные о гражданах при изменении семейного положения.
- Сократить количество бумажных запросов и ускорить процесс получения справок.
- Повысить уровень защиты персональных данных за счёт единой системы контроля доступа.
Единый номер записи в ЗАГС – это удобный и надёжный инструмент, который упрощает работу как граждан, так и государственных органов. Благодаря ему можно быстро получать выписки, проверять подлинность документов и вести учёт семейных событий в единой базе данных. Если вы ещё не знаете свой номер, воспользуйтесь одним из описанных способов и убедитесь, насколько проще стало взаимодействие с бюрократией.
Помните: единый номер – ваш персональный ключ к официальным данным, храните его в надёжном месте и используйте только в проверенных сервисах.