Единый нотариальный архив (ЕНА) при Нотариальной палате Воронежской области (НПВО) — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ комплектование и выдачу нотариальных документов. Архив играет критически важную роль в правовой системе региона‚ гарантируя юридическую значимость нотариальных актов на протяжении десятилетий.
Общая информация и правовой статус
Нотариальная палата Воронежской области была создана 23 марта 1994 года. Её деятельность регулируется Основнами законодательства Российской Федерации о нотариате и Уставом палаты (последняя редакция утверждена на собрании членов 24 ноября 2023 года).
Единый нотариальный архив создается нотариальной палатой субъекта РФ в соответствии со ст. 19 Основ нотариата. Это структурное подразделение палаты (не отдельная юридическая лицо)‚ которое осуществляет:
- Хранение нотариальных документов;
- Их комплектование и учет;
- Выдачу копий‚ выписок и справок из хранящихся дел;
- Обеспечение доступа к архивной информации заинтересованным лицам.
Реквизиты организации (НПВО):
- ОГРН: 1023601552040
- ИНН: 3652002831
- КПП: 366601001
- ОКПО: 42617766
Адрес и контактная информация
На текущий момент (данные актуальны на ) основное размещение архива:
Адрес: 394016‚ г. Воронеж‚ ул. 45-й Стрелковой Дивизии‚ д. 226
Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (473) -07-71-91
E-mail: notapalata.arhmail.ru
Важно: В некоторых открытых источниках встречается старый адрес: г. Воронеж‚ ул. Дружинников‚ д. 3Б (тел. 8 (473) -69-99-99). Рекомендуется уточнять актуальное место приема по телефону +7 (473) -07-71-91 перед визитом‚ так как основной архив консолидирован по адресу ул. 45-й Стрелковой Дивизии‚ 226.
Руководство и состав сотрудников
Архив возглавляет высококвалифицированный специалист‚ а работа с фондами обеспечивается командой архивистов и юриста:
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Руководитель нотариального архива | Прилепина Евгения Владимировна |
| Архивист | Васенькин Сергей Иванович |
| Архивист | Мазурина Ирина Викторовна |
| Юрист | Стахурлов Борис Дмитриевич |
Основные функции и предоставляемые услуги
Архив выполняет миссию по защите прав граждан и юридических лиц. Ключевые направления работы:
Хранение и комплектование фондов
В архив поступают документы от нотариусов‚ прекративших свою деятельность (ушедших на пенсию‚ лишенных лицензии‚ в случае смерти)‚ а также от нотариальных контор прошлых лет. Фонды составляют федеральную собственность и не подлежат приватизации или передаче в ведение органов местного самоуправления.
Выдача архивных документов (справок‚ копий‚ выписок)
Это самая востребованная услуга для населения и бизнеса. Документы из ЕНА необходимы для:
- Оформления наследственных прав (свидетельства о праве на наследство‚ завещания);
- Подтверждения факта совершения сделок (договоры купли-прожи‚ дарения‚ обмена‚ рентные соглашения);
- Получения пенсий‚ льгот и компенсаций (справки о доходах‚ о составе семьи за прошлые годы);
- Судебных споров (доказательная база);
- Оформления недвижимости в Росреестре.
Консультационная и правовая помощь
Специалисты архива (в т.ч. штатный юрист) помогают гражданам:
- Определить‚ в каком архиве может находиться нужный документ;
- Правильно составить запрос;
- Проверить документы перед сделкой;
- При необходимости — составить доверенность на представителя для получения архивной справки.
Режим работы и порядок обращения
Точное расписание приема посетителей может меняться‚ поэтому обязательно звоните по телефону +7 (473) -07-71-91 заранее.
Общий порядок получения документа:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности). Если запрашиваете от чужого имени — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/копий.
- Написание заявления: По установленному образцу (можно заранее уточнить по email или на сайте НПВО).
- Оплата госпошлины/услуг: Размеры уточняйте у оператора (оплата обычно производится через терминал или квитанцию в банке/почте).
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней‚ на практике часто быстрее).
Важное отличие: Нотариальный архив vs Государственный архив Воронежской области
В поисковой выдаче часто смешиваются две разные организации. Не путайте их:
| Характеристика | Единый нотариальный архив (НПВО) | Государственный архив Воронежской области (ГАВО) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Нотариальная палата Воронежской области (некоммерческая организация) | Архивное управление Воронежской области (государственное казенное учреждение КУВО ГАВО) |
| Адрес | ул. 45-й Стрелковой Дивизии‚ 226 | ул. Плехановская‚ 7 |
| Телефон | +7 (473) -07-71-91 | +7 (473) -12-79-70 / 212-79-69 |
| Что хранит | Документы нотариусов (завещания‚ договора‚ доверенности‚ акты‚ протоколы)‚ дела нотариальных контор | Документы органов власти‚ управления‚ предприятий‚ метрические книги (ЗАГС до 1917-1920 гг.)‚ ревизские сказки‚ личные дела репрессированных‚ фонды предприятий |
| Для чего обращаются | Копии завещаний‚ договоров купли-продажи‚ доверенностей‚ свидетельств о праве на наследство | Генеалогия‚ история предприятия‚ подтверждение стажа (до 2002 г.)‚ реhabiлитация‚ метрические записи |
Историческая справка и значение
Создание единых нотариальных архивов в субъектах РФ стало важным этапом реформы нотариата 90-х и 2000-х годов. До этого документы хранились у отдельных нотариусов или в судебных архивах‚ что создавало риски утраты при смене нотариуса‚ пожарах или переездах.
Воронежский нотариальный архив наследует традиции хранения документов дореволюционных нотариальных контор и советских нотариальных бюро. В фондах могут находиться уникальные исторические материалы‚ например‚ документы‚ связанные с историей землевладения в Черноземном крае‚ наследственные дела купцов и дворян.
Интересный исторический контекст: нотариусы соседних регионов (например‚ Курской области) в сложных условиях (в т.ч. в зоне СВО) рисковали жизнями‚ вывозя нотариальные архивы из-под обстрелов‚ понимая‚ что утрата архива означает утрату прав граждан на недвижимость‚ наследство и социальные гарантии.
Цифровизация и современные технологии
Нотариальная палата Воронежской области активно внедряет IT-технологии (существует комиссия по IT-технологиям при палате). В рамках взаимодействия с ЕРНЧ (Единым реестром нотариальных действий) и МФЦ:
- Повышается скорость поиска дел в электронных каталогах архива;
- Развивается возможность удаленного подачи запросов (через портал Госуслуг или сайт ФНП/НПВО);
- Проводиться оцифровка фондов для долгосрочного сохранения оригиналов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию завещания‚ если нотариус ушел на пенсию 20 лет назад?
- Да‚ именно для этого создан Единый нотариальный архив. Дела передаются в архив обязательно.
- Нужно ли платить за поиск документа в архиве?
- Поиск и выдача копий — платные услуги (госпошлина за выдачу копии/выписки + оплата услуг архива/палаты за поиск и копирование); Точную сумму уточняйте по телефону.
- Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- На портале Госуслуг есть услуга «Получение информации из нотариального архива»‚ но функционал зависит от региона. Рекомендуется уточнить у оператора НПВО возможность электронного заказа.
- Что делать‚ если в архиве сказали‚ что дела нет?
- Спросите‚ в какие еще архивы могли попасть документы (например‚ ГАВО — если дело очень старое‚ до 1917 г.‚ или архив другого нотариуса‚ если смена нотариуса происходила без передачи в ЕНА). Попросите официальный письменный отказ — он нужен для суда.
Единый нотариальный архив НПВО по адресу ул. 45-й Стрелковой Дивизии‚ 226 — это гарант сохранности ваших прав. Будь то восстановление права собственности на квартиру‚ купленную в 90-е‚ получение наследства по завещанию 2005 года или подтверждение факта дарения для пенсионного фонда — путь лежит через этот архив.
Рекомендация: Не откладывайте обращение на «последний момент» (например‚ за день до сделки или суда). Сроки поиска в архиве могут составлять до месяца. Звоните заранее: +7 (473) -07-71-91‚ уточняйте перечень нужных документов и режим приема.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ справочников организаций (Яндекс Карты‚ 2ГИС) и официальной информации Нотариальной палаты Воронежской области. Актуальность реквизитов проверена на . Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону.