Дата актуализации:

Общее описание

Нотариальная палата Волгоградской области (НПВО) – это региональный орган, объединяющий всех нотариусов субъекта и отвечающий за
контроль качества нотариальной деятельности, а также за хранение и предоставление доступа к нотариальным документам.
Одним из ключевых подразделений палаты является Единый нотариальный архив, расположенный по адресу:

Волгоград, Пражская улица, 1 (1а)

История создания архива

1. 1999 г. – Регистрация Нотариальной палаты Волгоградской области (ИНН 3443900260) как юридического лица.
2. 2001 г. – Открытие первого архивного отделения для хранения нотариальных актов, завещаний и доверенностей.
3. 2010 г. – Интеграция архивных функций в единый центр на Пражской улице, что позволило централизовать работу с документами.
4. 2020‑2024 ггг. – Модернизация технической базы: внедрение электронного реестра, сканирование бумажных актов, создание онлайн‑службы запросов.

Структура и функции архива

• Хранение оригиналов – надёжное и длительное хранение нотариальных актов, завещаний, доверенностей, брачных контрактов и иных документов.
• Электронный реестр – база данных, доступная через официальный сайт палаты, где можно выполнить поиск по ФИО, дате и типу документа.
• Выдача копий – предоставление заверенных копий и выписок из оригиналов по запросу граждан и юридических лиц.
• Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов, разъяснение правовых аспектов доступа к архивным материалам.
• Сохранение исторических данных – архив служит источником информации для исследователей, историков и журналистов.

Контактные данные

Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Пражская, д. 1 (1а)
Телефон (факс): (8442) -3‑34‑19, (8442) -3‑67‑25
Электронная почта: info@npvo-volgograd.ru
Официальный сайт: npvo-volgograd.ru

Руководство

Президент палаты: Гончарова Наталья Васильевна
Вице‑президенты: (перечень на сайте палаты, актуален на 2026 год)

Режим работы

Как получить доступ к архивным документам

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения информации необходимо оформить письменный запрос, указав:

• ФИО заявителя (или название организации);
• Сведения о документе (тип, дата, номер, ФИО сторон);
• Цель обращения (например, наследственное дело, проверка прав собственности);
• Контактные данные (телефон, e‑mail).

Шаг 2. Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приемном зале архива (по адресу выше);
• По почте (с оригиналом подписи);
• Электронно через форму на официальном сайте (раздел «Электронные услуги»).

Шаг 3. Оплата услуг

Стоимость зависит от типа услуги:

• Выдача заверенной копии – от 300 ₽ за страницу;
• Поиск и предоставление выписки – от 500 ₽;
• Экспресс‑обслуживание (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный тариф 30 %.

Оплата производиться наличными, банковской картой или переводом на расчетный счет палаты (реквизиты указаны в счете).

Шаг 4. Получение результата

После обработки запроса (обычно 3‑5 рабочих дней) заявителю высылается готовый документ либо назначается время для личного получения.

Онлайн‑сервисы

С 2022 года НПВО предоставляет ряд цифровых услуг:

• Электронный поиск актов – вводите ФИО или номер документа, получаете предварительные результаты.
• Заявка на копию онлайн – заполняете форму, оплачиваете картой, получаете электронный PDF‑файл.
• Система уведомлений – автоматическое сообщение о готовности документа.

Отзывы и рейтинг

По данным сервисов Zoon.ru и 2ГИС, Нотариальная палата Волгоградской области имеет средний рейтинг 4,3/5. Пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников;
• Четкое соблюдение сроков;
• Удобное расположение в центральном районе города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Да. Через онлайн‑форму на сайте можно подать запрос и получить электронную копию документа.

Сколько времени хранится оригинал нотариального акта?

Согласно Федеральному закону «О нотариате», оригиналы хранятся минимум 30 лет, а в случае наследственных дел – до полного завершения процесса.

Какие документы необходимо предоставить для получения копии завещания?

Заявитель должен предоставить удостоверение личности, документ, подтверждающий интерес к завещанию (например, свидетельство о смерти наследодателя) и заполненный запрос.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу копии?

Да, за дополнительную плату (30 % от стоимости обычной услуги) копию можно получить в течение 1‑2 рабочих дней.

Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области – это современный и надёжный ресурс, обеспечивающий сохранность
нотариальных документов, их быстрый поиск и удобный доступ для граждан и юридических лиц. Благодаря сочетанию традиционного
архивного хранения и цифровых сервисов, палата успешно решает задачи как в сфере юридической практики, так и в интересах исторических исследований.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт npvo-volgograd.ru или связаться по телефону (8442) -3‑34‑19.