Единый нотариальный архив (ЕНА) нотариальной палаты Волгоградской области – это центральное хранилище нотариальных актов‚ документов и справок‚ обеспечивающее доступ к информации как для нотариусов‚ так и для граждан и юридических лиц. Архив расположен в самом сердце Волгограда по адресу ул. Пражская‚ д. 1 и выполняет важные функции по сохранению‚ учету и предоставлению нотариальной информации.
Основные сведения
- Полное наименование: Единый нотариальный архив нотариальной палаты Волгоградской области
- Адрес: 400005‚ г. Волгоград‚ ул. Пражская‚ д. 1
- Телефон: (8442) -3‑34‑19 (т/ф)‚ 23‑67‑25
- Президент нотариальной палаты: Гончарова Наталья Васильевна
- Режим работы: понедельник‑четверг – 09:00‑18:00‚ пятница – 09:00‑16:45‚ суббота и воскресенье – выходные
- Сайт/портал: информация доступна на официальном портале нотариальной палаты Волгоградской области и через сервисы Notary.ru‚ Zoon.ru‚ 2ГИС
Функции и задачи архива
- Хранение нотариальных актов: все заверенные нотариусом документы (договоры‚ завещания‚ доверенности‚ справки о праве на наследство и др.) поступают в архив для долгосрочного сохранения.
- Предоставление выписок и копий: по заявлению заинтересованных лиц архив выдает заверенные копии актов‚ выписки из реестров и справки о состоянии наследственных дел.
- Ведение реестра наследственных дел: наследственное дело‚ переданное из архива нотариусу по заявлению гражданина‚ возвращается в архив по истечении 3 месяцев с момента его получения‚ если гражданин не обратился к нотариусу с необходимыми документами.
- Обеспечение электронного документооборота: в соответствии с действующим законодательством‚ нотариальное засвидетельствование подписи и удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе не требуется. Архив поддерживает работу с электронными версиями актов‚ обеспечивая их юридическую силу.
- Консультационная поддержка: сотрудники архива оказывают помощь в поиске нужных документов‚ объясняют порядок подачи запросов и информируют о сроках предоставления информации.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения информации из Единого нотариального архива необходимо:
- Подготовить письменное заявление (можно подать лично‚ по почте или через электронный сервис на сайте нотариальной палаты).
- Указать в заявлении:
- ФИО заявителя;
- цель запроса (например‚ получение копии завещания‚ справки о наследственном деле и т.д.);
- реквизиты искомого документа (номер дела‚ дата составления‚ ФИО сторон‚ если известны);
- контактные данные для ответа;
- Приложить копию документа‚ удостоверяющего личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность на представителя.
- Оплатить государственную пошлину за выдачу копий/выписок (размер пошлины устанавливается законодательством и указывается в квитанции‚ которую можно оплатить в кассе архива или через онлайн‑платеж).
- Дождаться готовности документа (сроки обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива).
Преимущества работы с Единым нотариальным архивом
- Централизованность: все нотариальные акты Волгоградской области хранятся в одном месте‚ что упрощает поиск и снижает время ожидания.
- Надежность: архив ведется под контролем нотариальной палаты‚ обеспечивая сохранность документов и их юридическую значимость.
- Доступность: возможность подачи запросов в электронном виде через официальный портал нотариальной палаты.
- Прозрачность: четко регламентированные сроки предоставления информации и возможность отслеживания статуса заявления.
- Сопровождение наследственных дел: автоматическое возвращение невостребованных наследственных дел в архив по истечении 3 месяцев помогает избежать затягивания процедур.
Контактная информация и часы работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | ул. Пражская‚ д. 1‚ Волгоград‚ 400005 |
| Телефон | (8442) -3‑34‑19 (т/ф)‚ 23‑67‑25 |
| Режим работы | Пн‑Чт: 09:00‑18:00; Пт: 09:00‑16:45; Сб‑Вс: выходные |
| Электронная почта | info@notaryvolgograd.ru (примерный адрес‚ уточняйте на сайте) |
| Сайт | notaryvolgograd.ru |
Отзывы пользователей
На платформах Zoon.ru‚ 2ГИС и Notary.ru пользователи отмечают:
- вежливость и компетентность сотрудников;
- быстрое получение копий документов при правильно оформленном запросе;
- удобное расположение в центре города;
- возможность подачи заявления онлайн‚ что существенно экономит время.
Некоторые замечания касаются occasional задержек в периоды пиковой нагрузки (конец года‚ начало учебного сезона)‚ однако в целом уровень сервиса оценивается как высокий.
Единый нотариальный архив нотариальной палаты Волгоградской области является важным элементом правовой инфраструктуры региона. Он обеспечивает надежное хранение нотариальных актов‚ упрощает доступ к ним для граждан и организаций‚ а также поддерживает современные формы электронного документооборота. Благодаря четко выстроенным процедурам работы‚ квалифицированному персоналу и удобному расположению по адресу ул. Пражская‚ д. 1‚ архив продолжает оставаться востребованным сервисом для всех‚ кто нуждается в нотариальной информации и документах.