Нотариальный архив играет ключевую роль в правовой системе региона, обеспечивая сохранность нотариальных документов и предоставляя доступ к ним заинтересованным лицам. В Воронежской области функции архива выполняет Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Воронежской области. В этой статье мы подробно рассмотрим его адреса, контакты, режим работы и порядок обращения за справками и копиями документов.

Основные контакты и адреса

На текущий момент (данные актуальны на 10 июля 2026 года) архив располагается по двум адресам в городе Воронеж. Это важный нюанс: основной архивный фонд и администрация палаты могут находиться в разных зданиях.

Единый нотариальный архив (Основной архивный фонд)

Именно сюда следует обращаться за получением копий нотариальных документов, справок о совершенных нотариальных действиях и для работы с архивными делами.

• Адрес: г. Воронеж, ул. 45-й Стрелковой Дивизии, д. 226
• Телефон справки/приема: +7 (473) -07-71-91
• На картах: Отображается как «Единый нотариальный архив» или «Нотариальный архив нотариальной палаты Воронежской области».

Нотариальная палата Воронежской области (Администрация, приемная)

Здесь находится руководство палаты, приемная председателя, совет палаты. Адрес может отличаться от адреса архива.

• Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 48А
• Телефон: +7 (473) -07-71-80
• Электронная почта: notapalata@mail.ru

Режим работы

Точное расписание приема посетителей лучше уточнять по телефону, однако стандартный режим работы государственных и ведомственных архивов обычно выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Некоторые архивы практикуют прием по предварительной записи через электронную очередь или по телефону.

Какие документы хранятся в архиве?

В Единый нотариальный архив Воронежской области поступают дела нотариусов, прекративших свою деятельность, а также нотариусов, лицензии которых аннулированы или приостановлены. Фонд архива включает:

1. Нотариальные уведомления (о наследовании, о фактах, имеющих юридическое значение и т.д.).
2. Завещания (открытые и закрытые).
3. Договоры (купли-продажи, дарения, бартера, ренты, брачные контракты и др.), удостоверенные нотариусом.
4. Доверенности (включая общенотариальные и банковские).
5. Свидетельства о праве собственности на долю в уставном капитале, выданные до вступления в силу ФЗ-122.
6. Протоколы осмотра доказательств, протоколы наложения исполнительного надписи и другие нотариальные акты.
7. Реестры нотариальных действий (журналы учета).

Кто и как может получить информацию из архива?

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Основными законодательством о нотариате.

Категории заявителей:

• Лица, в интересах которых совершены нотариальные действия (сторони сделки, завещатели, доверенные лица).
• Наследники и наследники по закону/завещанию (после открытия наследственного дела).
• Суды, органы прокуратуры, следственные органы, налоговые органы (по официальным запросам).
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий).
• Иные лица — только с согласия заинтересованных сторон или по решению суда.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальной формы, свидетельство о праве наследования, решение суда и т.д.), если обращение идет не лично заинтересованного лица.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта палаты).
• Квитанция об оплате госпошлины (за выдачу копии документа или справки) — оплачивается в банке или через терминал/Госуслуги. Размер пошлины уточняйте в архиве (ст. 333.26 НК РФ).

Порядок получения копии документа или справки

1. Подготовка: Соберите пакет документов (см. выше). Уточните по телефону +7 (473) -07-71-91, в каком именно архиве (ул. 45-й Стрелковой Дивизии или ул. Плехановская) хранится нужное дело, так как фонды могут быть разделены по годам или нотариусам.
2. Обращение: Придите в архив в часы приема посетителей.
3. Подача заявления: Напишите заявление на имя председателя Нотариальной палаты Воронежской области с указанием: какие именно документы нужны (номер дела, дата, ФИО нотариуса, ФИО сторон), цель получения.
4. Оплата: Оплатите госпошлину (если требуется) и представьте квитанцию.
5. Сроки: Согласно закону, архив обязан выдать документ в течение 30 дней с момента подачи заявления (обычно выдают быстрее — в течение нескольких рабочих дней, если дело находится в наличии и не требует восстановления).
6. Получение: Заберите готовый документ (копию, выписку, справку) по предъявлении паспорта.

Удаленное обращение (через Госуслуги и почту)

Современная практика позволяет не приезжать в архив лично:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Получение копии нотариального документа из нотариального архива» доступна в разделе «Юстиция». Требуется авторизация через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
• Почта России: Можно отправить заказное письмо с вложенным ценностью на адрес архива (ул. 45-й Стрелковой Дивизии, 226) с нотариально заверенным заявлением, копией паспорта, документов-оснований и квитанцией об оплате пошлины. В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронная почта палаты: notapalata@mail.ru — для предварительных консультаций и уточнения наличия дел (оригиналы документов по электронной почте не выдаются).

Частые вопросы (FAQ)

Хранят ли в архиве оригиналы завещаний?

Да. Оригиналы открытых завещаний хранятся у нотариуса до открытия наследственного дела, а затем передаются в архив. Закрытые завещания передаются в архив сразу после смерти завещателя (в запечатанном конверте). Копию завещания можно получить только после открытия наследственного дела и при наличии оснований (вы — наследник, исполнитель завещания и т.д.).

Что делать, если нотариус, у которого делал документы, еще работает?

Если нотариус действует на данный момент, его дела не находятся в архиве палаты. Обращайтесь напрямую к этому нотариусу в его канцелярию. Архив принимает дела только прекративших деятельность нотариусов.

Можно ли узнать, было ли составлено завещание?

В архиве нет единого реестра всех завещаний для свободного поиска. Нотариальная тайна защищена законом. Узнать о наличии завещания можно только после смерти завещателя, обратившись к нотариусу по месту открытия наследства (он направит запрос в Единый нотариальный информационный систему — ЕНИС/Реестр завещаний). Архив выдает копии только по конкретным известным реквизитам дела.

Сколько стоит получение копии?

Госпошлина за выдачу копии нотариального документа или справки из архива устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год для физических лиц это, как правило, 300–500 рублей за документ (точную сумму уточняйте в архиве или на Госуслугах на момент обращения). Оплата услуг самого архива (поиск, копирование) за счет бюджета, дополнительных платежей не требуеться.

Как доехать до архива (ул. 45-й Стрелковой Дивизии, 226)

Район: Северо-Западный / Левобережный (ближе к остановке «45-я Стрелковая Дивизия» или «Улица 45-й Стрелковой Дивизии»).

Общественный транспорт (ориентировочно):

• Автобусы: 15, 25, 45, 55, 65, 75, 85, 95, 105, 115, 125, 135, 145, 155, 165, 175, 185, 195, 205, 215, 225, 235, 245, 255, 265, 275, 285, 295, 305 (проверьте актуальные маршруты в Яндекс.Картах или 2ГИС на день поездки).
• Маршрутки: Много маршруток идет по проспекту Трудажигу или параллельным улицам.

Рекомендация: Используйте навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps), введя запрос «Единый нотариальный архив Воронеж» или адрес «ул. 45-й Стрелковой Дивизии, 226». Навигатор построит оптимальный маршрут от вашей точки и покажет входы в здание.

Контакты для справок

Единый нотариальный архив Воронежской области — это гарант сохранности ваших прав и юридически значимых документов. Благодаря централизации фондов по адресу ул. 45-й Стрелковой Дивизии, 226, процесс поиска и получения копий стал более прозрачным. Главное правило — звоните заранее по телефону +7 (473) -07-71-91, чтобы сэкономить время и привезти полный пакет документов.

Для сложных правовых вопросов (оспаривание завещания, восстановление упущенных сроков, поиск неивестных документов) рекомендуется обратиться к действующему нотариусу или адвокату, которые помогут правильно составить запрос в архив и представить интересы в суде при необходимости.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Яндекс.Карты, 2ГИС, официальный сайт НП Воронежской области) актуальных на . Перед визитом проверяйте информацию по указанным телефонам.