Архив Ефремова — это важнейший центр документирования истории одного из старейших промышленных городов Тульской области․ Официально он представляет собой Ефремовское отделение Государственного архива Тульской области (ГАТО)․ Данное учреждение хранит уникальные документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города и района с XVIII века по наши дни․

Историческая справка

Ефремов основан в 1637 году как крепость на южной границе Русского государства (Засечная черта)․ С XVIII века он становится крупным купеческим центром, а с конца XIX — начала XX века — мощным промышленным узлом (Ефремовский литейный завод, сахарные заводы, لاحقاً — азотный комбинат, шахты)․

Архивное дело в городе начинает формироваться еще в довострельное время, однако систематическое сбор и хранение документов на государственном уровне налаживается после 1917 года․ В разные годы архивная служба города проходила через этапы реорганизации: от городского архива до rayonного и обособленного отделения областного архива․ Сегодня Ефремовское отделение ГАТО является структурным подразделением главного архива области, обеспечивающим централизованное хранение и использование архивных фондов юга Тульской области․

Состав и структура архивных фондов

На года объем архивных фондов Ефремовского отделения составляет более 150 тысяч единиц хранения․ Документы охватывают хронологический диапазон с 1780 года по настоящее время․

Основные группы фондов:

• Довострельные фонды (до 1917 г․): Документы Ефремовской уездной городской думы, уездного правления, земской управы, городской полиции, духовных консисторий, приходов, уездных судов, нотариатов, а также архивы крупных купцов и промышленников (семьи Батынины, Макаровы, Саввины и др․)․ Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги и планы города XVIII–XIX вв․
• Советский период (1917–1991 гг․): Это самый массивный блок․ Включает протоколы заседаний горсовета, райсовета, исполкомов, документы партийных организаций (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов․ Широко представлены фонды промышленных предприятий: АО «Ефремовский азот» (бывш․ Завод «Красный гигант»), ОАО «Ефремовэлектросталь», Ефремовский литейно-механический завод, шахты «Ефремовская», «Крупецкая», сахарные заводы․
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации города Ефремова, Ефремовского района, органов местного самоуправления, судебных органов, нотариальных контор, ЗАГСов, образовательных и медицинских учреждений․
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, почетных граждан города․
• Коллекции: Фотодокументы (более 10 тыс․ ед․ хр․), кинофотофоно документы, картографические материалы (планы месторождений, генпланы города), печатная продукция (газеты «Ефремовская правда», «Призыв», «Ефремовские ведомости»), знаки, награды, плакаты․

Генеалогические исследования (Родословные)

Ефремовское отделение ГАТО является главным ресурсом для геноалогов, чьи предки жили в Ефремове, Ефремовском уезде или районе․ Наибольший спрос пользуются:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ефремова и уездных сел (XVIII–начало XX в․)․ Многие из них оцифрованы․
2. Ревизские сказки (XVIII–первая половина XIX в․) и семейные списки (вторая половина XIX в․) для уездных крестьян и мещан․
3. Списки призывников и рекрутские списки․
4. Документы ЗАГСов (с 1917–1920 гг․ по 100-летний срок закрытости)․
5. Делопроизводство уездного суда и нотариуса (завещания, купчино-продажные договоры, опекунские дела)․

Важно: Для получения справки по родословной необходимо знать точное место жительства (приход, волость, село), вероисповедание и примерные годы жизни предков․ Поиск по фамилии без привязки к месту в довострельное время крайне трудоемок․

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или email для уточнения актуального режима работы, наличия свободных мест в читальном зале и предварительного заказа дел (срок готовки дел — обычно 1–3 рабочих дня)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии․ Пользователям доступны:

• Электронный фонд (Электронный архив ГАТО): На официальном сайте ГАТО (tulaarchiv․ru) работает поисковая система по описям․ Можно найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам․
• Портал «Архивы Тульской области» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ․
• Цифровые копии метрических книг: Часть довострельных метрических книг Ефремовского уезда оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах, а некоторые — через платформу FamilySearch (в центрах семейной истории) или по соглашению с геноалогическими порталами (MyHeritage, Генеалогия․Ру и др․)․
• Удаленные запросы: Можно заказать архивную справку или копию документа через форму обратной связи на сайте ГАТО или через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»)․

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо предъявить паспорт РФ для оформления читательского билета (бесплатно)․
2. Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог на терминалах в зале или заранее по email․ Допускается одновременное выдача до 5–10 единиц хранения (зависит от типа документов)․
3. Работа с документами: Строго запрещено делать пометки, гнуть, мокнуть пальцы слюной при перелистывании․ Пользоваться только карандашом․ Фотосъемка документов на камеру/телефон разрешена бесплатно (без вспышки, штатива), сканирование на портативный сканер — по согласованию с администрацией․
4. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, справок, высококачественного сканирования, сложных геноалогических поисков — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и ГАТО․

Интересные фонды для локальной истории

Для исследователей истории города и промышленности особого интереса представляют:

• Фонд Ефремовского уездного земского управления / Городской думы: Градостроительные планы, отчеты о благоустройстве, статистика населения, вопросы водоснабжения, электрификации (первая ТЭЦ), трамвайного сообщения․
• Фонды заводов «Красный гигант» / «Ефремовский азот»: Уникальные материалы по строительству гигантского азотного производства в 1960–70-х гг․, жилищному строительству, истории профдвижения, Кomsомольским постройкам․
• Фонд Ефремовской РЛК (районной лендинг-кассы) / Казначейства: Данные по сбору налогов, земельным наделам, хозяйственной деятельности крестьянских хозяйств 1920–30-х гг․ (коллективизация, раскулачивание)․
• Документы Ефремовского лагерея НКВД (Ефремовлаг / Отделение УСВВ НКВД по Тульской области): Фонды частично хранятся в ГАТО, частично — в ЦГА ФСБ России или ГАРФ․ В Ефремовском отделении могут храниться копии или материалы по хозяйственной части лагеря (шахты, стройки)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике в Ефремовском архиве?

Прямые дела по политическим репрессиям (дело НКВД/КГБ) в местном архиве не хранятся (они в архивах ФСБ, МВД, ГАРФ)․ Однако в Ефремовском архиве можно найти косвенные документы: списки лишенных прав, дела об имущественных спорах после ареста, справки из личных дел на предприятиях, метрические записи о смерти/месте жительства․ Официальное реабилитирование и получение дела требует обращения в архив ФСБ России или региональное отделение МВД․

Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?

Через портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки») или написав официальное письмо на email/почту архива с указанием точных данных (ФИО, даты, место, цель справки); Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив․ Готовую справку присылают Почтой России (заказным письмом) или сканом на email (если не требуется печать/подпись/estampille)․

Храняться ли в архиве документы по шахтам и шахтерским поселкам (Дубовка, Крупец, Озерный и др․)?

Да․ Фонды шахт (Ефремовская, Крупецкая, Дубовская, Озерная и др․) — это значительная часть промышленных фондов․ Хранятся протоколы собраний, зарплатные ведомости, личные дела рабочих, инвентаризация жилья, планы заселения․ Для поселков также актуальны фонды поселковых/сельских советов депутатов трудящихся․

Ефремовское отделение Государственного архива Тульской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях ефремовцев․ Будь вы профессиональным историком, геноалогом-любителем, школьником, пишущим исследовательскую работу, или просто человеком, желающим восстановить справедливость по пенсионному стажу, двери архива открыты․ Ключ к успешной работе — подготовка: соберите максимально точные входные данные (ФИО, даты, места, названия организаций) перед обращением, и архивисты помогут вам найти нужные страницы истории․

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАТО, путеводителей по архивным фондам Тульской области и типовых правил работы государственных архивов РФ․ Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте на официальном сайте tulaarchiv․ru или по телефону перед визитом․