ЕГР ЗАГС – это централизованная государственная информационная система, в которой хранится полная совокупность сведений о всех актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Российской Федерации с 1926 года по текущий момент․ Система обеспечивает электронный доступ к данным, их актуализацию и выдачу официальных документов в полностью цифровом виде․

Исторический контекст и правовая основа

• Указ Президента РФ от 15 января 2016 г․ – инициировал создание единого реестра актов гражданского состояния․
• Федеральный закон № 219‑ФЗ от 23 июня 2016 г․ – передал полномочия по формированию реестра Федеральной налоговой службе (ФНС)․
• Постановление Правительства РФ № 1746 от 29 декабря 2018 г․ – утвердило правила предоставления сведений из реестра․
• Статья 13․1 Федерального закона № 143‑ФЗ от 15 ноября 1997 г․ – определила статус и содержание единого реестра․

Все перечисленные нормативные акты образуют юридический фундамент, который гарантирует законность, конфиденциальность и доступность данных в ЕГР ЗАГС․

Техническая платформа и роль ФНС

Основой единого реестра является программное обеспечение, разработанное Федеральной налоговой службой России․ В системе реализованы функции:

1. Государственная регистрация всех видов актов (рождение, брак, смерть, усыновление и др․)․
2. Внесение изменений в существующие записи (перерегистрация, исправления, переоформление)․
3. Выдача повторных и оригинальных документов в электронном виде․
4. Автоматическое формирование статистических отчетов для органов государственной власти․

Система полностью интегрирована с другими федеральными информационными ресурсами (Госуслуги, ФНС, Минюст), что обеспечивает экстерриториальность государственных услуг ЗАГС – гражданин может получить нужный документ, находясь в любой точке страны․

Масштаб и объём данных

К моменту полного ввода реестра в эксплуатацию (1 октября 2018 г․) в системе было оцифровано более 524 млн бумажных записей, хранившихся в архивах ЗАГС с 1926 года․ Это делает ЕГР ЗАГС одной из крупнейших государственных баз данных в России․

Доступ к реестру: сервисы для граждан и организаций

4․1 Портал «Госуслуги»

На официальном портале Госуслуги запущен сервис получения сведений из ЕГР ЗАГС․ Пользователь может:

• Запросить выписку о состоянии актов (рождения, брака, смерти)․
• Заказать дубликат свидетельства в электронном виде․
• Отследить статус обработки запроса в режиме онлайн․

4․2 Региональные порталы

Кажный субъект РФ имеет собственный информационный ресурс, где реализованы функции реестра․ Примеры:

• Сайт Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области – предоставляет справки и возможность онлайн‑записи на приём․
• Сайт Сельского поселения Перегребное – демонстрирует работу реестра на уровне муниципалитета․

4․3 API для государственных и коммерческих систем

Для автоматизации обмена данными предусмотрены интерфейсы программного взаимодействия (API), позволяющие интегрировать реестр с системами МФЦ, банков, страховых компаний и др․

Преимущества ЕГР ЗАГС

Статистика использования (по состоянию на 2025 год)

• Общее количество записей в реестре – ≈ 525 млн актов․
• Количество запросов через портал «Госуслуги» – более 12 млн в год․
• Среднее время выдачи дубликата – 15 минут в онлайн‑режиме․
• Процент регионов, полностью подключивших реестр к своим ЗАГС – 92 %․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Внедрение блокчейн‑технологий для повышения неизменяемости записей․
2. Расширение функционала мобильных приложений (запись на приём, проверка статуса, получение QR‑кода свидетельства)․
3. Полный переход к электронным свидетельствам без бумажных аналогов (по инициативе Минюста)․
4. Интеграция с системой «Единый портал государственных услуг» для автоматической подачи заявлений в другие органы (например, в Пенсионный фонд)․

Как получить справку из ЕГР ЗАГС

Для получения официальной справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если аккаунт ещё не создан)․
2. Перейти в раздел «Запись актов гражданского состояния» и выбрать нужный тип справки (рождение, брак, смерть и др․)․
3. Указать ФИО, дату и место события, а также загрузить скан копии паспорта (для подтверждения личности)․
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
5. Подтвердить запрос – в течение 5–15 минут будет сформирована электронная выписка, доступная для скачивания в личном кабинете․

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – это фундаментальный элемент цифровой трансформации государственных услуг в России․ Он объединяет более полумиллиарда исторических записей, обеспечивает быстрый и безопасный доступ к важнейшим документам граждан, а также открывает широкие возможности для автоматизации взаимодействия между государственными органами и частными структурами․

Благодаря постоянному развитию технологической базы и поддержке со стороны Федеральной налоговой службы, ЕГР ЗАГС будет и дальше повышать уровень сервиса, делая процесс получения актов гражданского состояния максимально удобным, прозрачным и надёжным․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․ | Источники: Федеральный закон № 219‑ФЗ, постановление Правительства РФ № 1746, материалы КонсультантПлюс, официальные сайты региональных ЗАГСов, портал «Госуслуги»․