Актуальность: Статья обновлена с учетом изменений на . Портал ЕГР ЗАГС является ключевым инструментом цифровизации сферы ЗАГС в Российской Федерации, обеспечивающим прозрачность, доступность и скорость предоставления государственных услуг.

Содержание

1. Что такое ЕГР ЗАГС: назначение и правовая основа
2. Доступ к порталу: авторизация и уровни прав
3. Основные электронные услуги для граждан
4. Проверка подлинности документов (QR-код и ручной ввод)
5. Получение повторных документов и справок
6. Внесение иных сведений и исправление ошибок
7. Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»
8. Взаимодействие с нотариусами и органами власти
9. Статистические данные и открытая информация
10. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
11. Техническая поддержка и контакты

Что такое ЕГР ЗАГС: назначение и правовая основа

ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния) — это федеральная государственная информационная система (ФГИС), предназначенная для ведения единого учета актов гражданского состояния на территории всей Российской Федерации.

Ключевые функции системы:

• Государственная регистрация всех видов записей актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени и др.).
• Формирование единой базы данных, исключающей дублирование записей в разных территориальных органах ЗАГС.
• Обеспечение межведомственного взаимодействия (СМЭВ/ФГИС) для автоматического обмена данными с Пенсионным фондом (СФР), МВД, нотариатами, банками и порталом Госуслуг.
• Выдача документов в электронном и бумажном виде из любого органа ЗАГС страны (принцип «одного окна» в цифровом формате).

Правовая основа: Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Постановления Правительства РФ, Приказы Минюста России. На 2026 год ЕГР ЗАГС является базой для формирования Единого федерального регистра населения России.

Доступ к порталу: авторизация и уровни прав

Официальный портал доступен по адресу egr-zags.gov.ru (или через раздел «ЗАГС» на Госуслугах (gosuslugi.ru)).

Способы входа:

1. ЕСИА (Госуслуги) — основной способ. Требуется подтвержденная учетная запись. Поддерживается вход через VK ID (единый аккаунт VK/Почта Mail), если он привязан к профилю ЕСИА.
2. Мобильное приложение «Госуслуги» / «Реестр ЗАГС» — вход по QR-коду или пин-коду.
3. ЭЦП (Квалифицированная электронная подпись) — для нотариусов, юристов, уполномоченных представителей и сотрудников органов власти.

Уровни доступа:

Основные электронные услуги для граждан

Через личный кабинет на портале ЕГР ЗАГС (или Госуслугах) доступны следующие группы услуг:

Запись актов гражданского состояния (подача заявлений)

• Заявление о рождении ребенка (в т.ч. совместное заявление родителей, не состоящих в браке).
• Заявление о заключении брака (предварительная запись на дату, проверка препятствий).
• Заявление о расторжении брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора).
• Заявление о смене имени/фамилии/отчества.
• Заявление об усыновлении (после вступления в силу решения суда).
• Заявление об установлении отцовства (добровольное признание).

Выдача документов (повторно или впервые в электронном виде)

• Свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени, усыновления, установления отцовства).
• Справки (форма № 25, № 33 и др.), в т.ч. справка о незамужестве (для заключения брака за рубежом — с апостилем).
• Расширенные справки (с иными сведениями, см. раздел 6).

Получение услуг в электронном виде

Готовые электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) органа ЗАГС направляются в личный кабинет Госуслуг/ЕГР ЗАГС. Их можно распечатать на обычной бумаге — такой распечатанный документ имеет равную юридическую силу с оригиналом на бланке строгой отчетности (согласно ст. 16 143-ФЗ).

Проверка подлинности документов

Одна из самых востребованных публичных функций портала — верификация выданных свидетельств и справок. Доступна без авторизации.

Способ 1: Сканирование QR-кода (Рекомендуемый)

1. Установите мобильное приложение «Реестр ЗАГС» (App Store / Google Play / RuStore).
2. Откройте приложение, нажмите «Проверить документ» -> «Сканировать QR-код».
3. Наведите камеру на QR-код, нанесенный на свидетельство или справку (обычно на обратной стороне или в нижней части).
4. Система мгновенно покажет: статус документа (действует/аннулирован), ФИО, дату регистрации, орган ЗАГС, выдавший документ.

Способ 2: Ручной ввод реквизитов на портале

Если нет смартфона или QR-код поврежден, перейдите на egr-zags.gov.ru -> «Проверка документа» и введите три обязательных поля:

• Номер документа (серия и номер свидетельства/справки).
• Дата регистрации акта (или дата выдачи документа).
• Орган ЗАГС, удостоверивший подлинность / выдавший документ (название из выпадающего списка или код органа).

Важно: Проверка также доступна для документов с апостилем (вводятся номер и дата апостиля).

Получение повторных документов и справок: пошаговая инструкция

Сценарий: Заказ повторного свидетельства о рождении через Госуслуги / ЕГР ЗАГС

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. Перейдите в раздел: Каталог услуг -> Семья и дети -> Получение свидетельства о рождении (повторное). Или зайдите на egr-zags.gov.ru -> Услуги -> Выдача документов.
3. Заполните заявление: Система подтянет ваши данные из профиля ЕСИА. Укажите:
   • Основание (утеря, порча, смена паспортных данных, необходимость перевода на новый бланк).
   • Орган ЗАГС, где была произведена первичная регистрация (или «Любой удобный» для получения).
   • Способ получения: Электронный документ в ЛК (самый быстрый, 1-3 дня) или Бумажный в органе ЗАГС / МФЦ / Почтой России.
4. Оплатите госпошлину. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (на 2026 год: вместо 350 руб;, 245 руб.).
5. Подпишите заявление ЭПОС (электронной подписью простого вида — код из СМС/пуш-уведомления).
6. Получите результат:
   • Электронный вариант: PDF-файл с УКЭП в разделе «Мои документы» / «Уведомления» за 1-3 рабочих дня.
   • Бумажный вариант: Приходите в выбранный ЗАГС/МФЦ с паспортом и уведомлением о готовности (или ждите почтового отправления).

Особенность: Справка о незамужестве

Выдается только лично заявителю (или нотариусу по доверенности). В электронном виде на Госуслугах заказать нельзя — только запись на прием для получения бумажного оригинала (часто требуется апостиль для зарубежных браков).

Внесение иных сведений и получение расширенной справки

С 2024-2025 годов в ЕГР ЗАГС внедрена функциональность хранения «иных сведений» (дополнительных атрибутов), не входящих в обязательный состав актовой записи, но важных для идентификации.

Что относится к «иным сведениям» (примеры):

• ИНН, СНИЛС владельца записи.
• Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, код подразделения) на момент регистрации акта или актуальные.
• Адрес регистрации (прописки) / места пребывания.
• Данные о гражданстве (для иностранцев/лиц без гражданства).
• Сведения о документах, подтверждающих личность родителей (при регистрации рождения).

Как внести иные сведения (Руководство):

1. Обратитесь в любой орган ЗАГС (принцип вневедомственности) или через МФЦ.
2. Предоставьте оригиналы документов, подтверждающих сведения (паспорт, СНИЛС, справка из МВД о регистрации и т.д.).
3. Сотрудник ЗАГС сканирует документы, вносит данные в модуль «Иные сведения» ЕГР ЗАГС и заверяет УКЭП.
4. Госпошлина за внесение иных сведений не взимается (бесплатно).

Расширенная справка (Форма № 33 с иными сведениями)

Справка, содержащая не только данные актовой записи, но и внесенные «иные сведения». Необходима для:

• Нотариусов (при совершении сделок, наследовании — для точной идентификации лица).
• Банков (KYC, AML/CTF).
• Судебных приставов, органов опеки.
• Подачи за границу (апостилирование расширенной справки).

Как получить: Заявление на Госуслугах/ЕГР ЗАГС -> Выбор типа «Расширенная справка» -> Оплата пошлины (350 руб. / 245 руб. со скидкой) -> Получение в электронном виде (с УКЭП) или на бумаге.

Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»

Официальное приложение Минюста России / ФГУП «ГосЗАГС».

Возможности приложения:

• Сканер QR-кодов для мгновенной проверки подлинности свидетельств и справок (работает офлайн для кэшированных данных, но лучше онлайн).
• Ручная проверка по реквизитам (аналог веб-версии).
• Пуш-уведомления о статусе заявлений (если авторизован через ЕСИА).
• Справочник органов ЗАГС по всей России (адреса, телефоны, режим работы, геолокация).
• Калькулятор госпошлины с учетом скидки 30%.
• Доступ к электронным документам (просмотр PDF с УКЭП в приложении).

Где скачать (актуальные ссылки на 2026 год):

• RuStore (Рекомендуется для Android в РФ): rustore.ru/app/ru.mojust.zags
• Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=ru.mojust.zags
• App Store (iOS): apps.apple.com/ru/app/реестр-загс/id...
• App Gallery (Huawei/Honor): Доступно.

Взаимодействие с нотариусами и органами власти (СМЭВ/ФГИС)

С 2026 года полностью работает контур предоставления нотариусам доступа к сведениям ЕГР ЗАГС.

Как это работает для нотариуса:

1. Нотариус входит в свой АРМ (Автоматизированное рабочее место нотариуса) с ЭЦП.
2. Формирует запрос в ФГИС ЕГР ЗАГС через СМЭВ 3.
3. Запрос может быть двух типов:
   • С согласия гражданина: Гражданин заранее дает согласие через Госуслуги («Управление данными» -> «Доступ нотариусам») или лично в ЗАГС.
   • По основаниям закона (без согласия): Наследование, защита прав несовершеннолетних, исполнительное производство (ФССП).
4. ЕГР ЗАГС возвращает XML/PDF со сведениями (в т.ч. расширенными) и УКЭП органа ЗАГС.

Для граждан: Вам не нужно бегать в ЗАГС за справками для нотариуса (на наследство, сделки с недвижимостью, доверенности). Нотариус запрашивает их сам онлайн за минуты. Экономия времени — 3-7 дней.

Статистические данные и открытая информация

Портал ЕГР ЗАГС публикует агрегированную обезличенную статистику в открытом доступе (раздел «Статистика» или «Открытые данные»):

• Численность зарегистрированных актов по регионам/месяцам (рождаемость, смертность, браки, разводы).
• Популярные имена новорожденных (рейтинги по годам).
• Средний возраст вступления в брак, рождения первого ребенка.
• Данные по усыновлениям, установлению отцовства, смене имен.

Данные доступны в форматах CSV, XLSX, JSON (API) для исследователей, СМИ и разработчиков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Техническая поддержка и контакты

Если возникли технические ошибки портала, проблемы с ЭПОС/ЭЦП, не приходят уведомления:

• Единая горячая линия Госуслуг (техподдержка портала и ЕСИА): ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Чат-бот в приложении Госуслуг / на портале (раздел «Помощь»).
• Техподдержка ФГУП «ГосЗАГС» (разработчик ЕГР ЗАГС): указан в разделе «Контакты» на egr-zags.gov.ru (обычно email: support@goszags.ru или тикет-система).
• Обращение в территориальный орган ЗАГС — по вопросам содержания записей, отказов, исправления ошибок (письменное заявление или через Госуслуги «Обращения»).

ЕГР ЗАГС на 2026 год — это зрелая, высоконагруженная система, покрывающая весь жизненный цикл записей акта гражданского состояния. Главные тренды для пользователя:

1. Цифровой по умолчанию: Старайтесь заказывать электронные документы (быстрее, дешевле на 30%, равны по силе бумажным).
2. Проактивность: Вносите «иные сведения» (паспорт, СНИЛС, адрес) заранее — это ускорит работу нотариусов, банков и госорганов в будущем.
3. Проверка за секунды: Установите приложение «Реестр ЗАГС» — проверка любого свидетельства по QR-коду занимает 3 секунды и защищает от мошенничества.
4. Единая точка входа: Используйте Госуслуги (ЕСИА) как главный ключ ко всем услугам ЗАГС.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обращайтесь в органы ЗАГС или к нотариусам/юристам.