Ейский муниципальный архив – один из крупнейших архивных учреждений Краснодарского края. На сегодняшний день он насчитывает 20 архивохранилищ‚ более 1250 архивных фондов и свыше 130 000 единиц хранения. Ежегодно в архив поступают новые документы разных форматов – от бумажных актов до электронных носителей.

Исторический обзор

Основание архивных учреждений в Кубанско-Черноморском регионе датируется 13 апреля 1921 года‚ когда Кубанско-Черноморский исполнительный комитет утвердил Положение о раздельных архивных отделах. Это постановление положило начало формированию сети государственных архивов‚ в которую впоследствии вошел и Ейский архив.

С течением десятилетий архив расширял свои фонды‚ адаптировался к новым технологиям и становился важным научно‑историческим ресурсом для исследователей‚ журналистов‚ государственных органов и простых граждан.

Структура и подразделения

Архив Ейского района представляет собой муниципальное казённое учреждение‚ возглавляемое директором Пулатовой Юлией Леонидовной. В его состав входят:

• Архивный отдел администрации Ейского района – основной центр хранения документов органов местного самоуправления.
• Архивы отдельных муниципальных образований (например‚ архив Ейской центральной районной больницы‚ архив управления по вопросам семьи и детства).
• Специализированные архивные фонды: метрические книги‚ военные документы‚ судовые акты‚ документы о Великой Отечественной войне и др.

Рабочие помещения

В здании по адресу ул. Свердлова‚ 150‚ г. Ейск‚ 353680 находятся:

• четыре рабочих кабинета для архивистов;
• читальный зал на пять рабочих мест‚ где посетители могут изучать оригиналы и микрофильмы;
• комната для выдачи копий и справок;
• техническое помещение для хранения электронных носителей.

Контактная информация

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив Ейского района оказывает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:

1. Выдача справок о наличии документов в фондах (бесплатно‚ предварительная запись).
2. Копирование и фотокопирование оригинальных материалов (платно‚ в зависимости от объёма).
3. Изготовление выписок из метрических книг‚ судебных актов‚ актов гражданского состояния.
4. Консультации по работе с архивными фондами‚ помощь в поиске нужных документов.
5. Электронные услуги – предоставление сканированных копий через портал «Электронный архив» (по запросу).
6. Выставки и публикации – фотодокументальная выставка «Ты‚ Кубань‚ ты наша Родина!»‚ посвящённая 85‑летию Краснодарского края.

Ключевые фонды и их значение

Среди более чем 1250 фондов выделяются несколько особо ценных:

• Метрические книги (рождений‚ браков‚ смертей) – основной источник генеалогических исследований.
• Документы Великой Отечественной войны – личные дела‚ приказы‚ фотографии участников.
• Судебные акты – материалы уголовных и гражданских дел‚ отражающие правовую историю района.
• Документы органов местного самоуправления – решения Совета Ейского городского поселения‚ постановления администрации‚ планы развития.
• Медицинские архивы – ежегодные отчёты и статистика Ейской центральной районной больницы.

Как пользоваться архивом: пошаговая инструкция

Шаг 1 – Подготовка запроса

Определите‚ какие документы вам нужны (фонд‚ опись‚ период). При необходимости уточните реквизиты в онлайн‑каталоге (если доступно).

Шаг 2 – Запись на приём

Позвоните по телефону +7 (861) -22‑28‑02 или отправьте электронное письмо с указанием темы запроса‚ даты и желаемого времени визита. Запись бесплатна.

Шаг 3 – Посещение архива

Приходите в указанные часы‚ предъявите удостоверение личности и документ‚ подтверждающий цель обращения (например‚ справка из школы‚ запрос от организации).

Шаг 4 – Работа с документами

В читальном зале архивариус поможет найти нужный материал‚ предоставит копии или сканы. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не писать‚ не сгибать).

Шаг 5 – Получение копий и справок

Оплатите услуги (если они платные) и получите готовые документы. При необходимости можно оформить электронную версию.

Техническое оснащение и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• сканирование бумажных документов в форматы PDF/A и TIFF;
• создание электронных баз данных с возможностью онлайн‑поиска;
• хранение цифровых носителей в климатически контролируемых помещениях;
• участие в региональных проектах по оцифровке архивных фондов (совместно с Федеральным архивным агентством).

Сотрудничество и научные проекты

Ейский архив сотрудничает с:

• университетами и научными институтами Краснодарского края;
• музейными учреждениями (выставки‚ памятные мероприятия);
• общественными советами при Росархиве‚ участвующими в отраслевых конкурсах (например‚ конкурс на лучший Интернет‑проект 2019‑2020 гг.).

Перспективы развития

Планируется дальнейшее расширение:

1. Увеличение количества электронных фондов и открытый доступ к ним через портал «Открытый архив».
2. Создание мобильных выставок‚ посвящённых истории Ейского района.
3. Развитие образовательных программ для школ и вузов (семинары‚ мастер‑классы).
4. Укрепление международного сотрудничества‚ в частности с архивами соседних регионов и стран.

Архивы Ейского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник исторической памяти‚ который помогает понять прошлое региона‚ поддерживает научные исследования и обслуживает интересы граждан. Благодаря профессиональному коллективу‚ современному оборудованию и открытой политике доступа к информации‚ архив продолжает играть ключевую роль в культурной и общественной жизни Краснодарского края.

Дата актуализации: 09:27:58