Архивное дело в Екатеринбурге — это совокупность государственных и муниципальных учреждений, хранящих документы, которые позволяют проследить развитие города, региона и страны от XIX века до наших дней. В статье рассмотрены основные архивные структуры, их функции, способы обращения граждан и исследователей, а также самые ценные фонды.
Структура архивного дела в Екатеринбурге
В городе функционируют два уровня архивных учреждений:
- Муниципальные архивы – управляються муниципальными органами и обслуживают документы администрации города, общественных организаций, а также материалы, относящиеся к жизни горожан.
- Государственные архивы Свердловской области – находятся под руководством Управления архивами Свердловской области и включают несколько крупных фондов, расположенных в Екатеринбурге.
Все архивы работают в тесном взаимодействии с официальным порталом Екатеринбурга, где можно подать электронное обращение, воспользоваться Электронной приемной и заказать услуги через портал Госуслуги.
Основные задачи архивов - Сохранение и систематизация документальных источников.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
Главный муниципальный архив МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации»
МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации»
Это центральное муниципальное учреждение, ответственное за хранение и предоставление доступа к документам, образующим основу административной истории города.
| Полное название: | Муниципальное казённое учреждение «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации» (Свердловская область) |
| Адрес: | 620142, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 121А |
| Телефон: | +7 (343) -57‑63‑37 |
| E‑mail: | arhivpensiaekadm.ru |
| Официальный сайт: | http://архивпенсия.екатеринбург.рф/ |
| Директор: | Зубов Андрей Геннадьевич |
Фонды и тематика - Документы администрации города (решения, приказы, протоколы заседаний).
- Архивы муниципальных предприятий и учреждений.
- Материалы о градостроительном развитии, землеустройстве и жилищно-коммунальном хозяйстве.
- Фонды, связанные с культурной и спортивной жизнью города (например, устав Екатеринбургского общества велосипедистов‑любителей 1886 г.)
Как получить доступ - Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале Екатеринбурга и оформить запрос через Электронную приемную.
- Лично посетить архив (по предварительной записи) в рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00.
- Для иногородних граждан и инвалидов можно оформить запрос через портал Госуслуги – в разделе «Социально‑правовой запрос».
Государственные архивы Свердловской области, расположенные в Екатеринбурге
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале Екатеринбурга и оформить запрос через Электронную приемную.
- Лично посетить архив (по предварительной записи) в рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00.
- Для иногородних граждан и инвалидов можно оформить запрос через портал Госуслуги – в разделе «Социально‑правовой запрос».
Государственные архивы Свердловской области, расположенные в Екатеринбурге
В рамках Управления архивами Свердловской области в городе работают четыре крупных государственных архива.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 22.
Телефон: +7 (343) -71‑29‑42, +7 (343) -71‑54‑53.
Сайт: cdooso.ru.
Официальная страница ВКонтакте: vk.com/club226549337.
В фондах хранятся документы партийных и комсомольских организаций, материалы профсоюзов, личные дела членов ВКП(б) и КПСС, а также уникальные материалы о Второй мировой войне.
Центр документации общественных организаций Свердловской области
В этом центре собираются и хранятся документы негосударственных общественных объединений, благотворительных фондов, профессиональных союзов и культурных ассоциаций.
Государственный архив административных органов Свердловской области
Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 22 (совместный корпус с ГАСО).
Телефон: +7 (343) -71‑29‑42.
Фонды включают:
- Документы органов исполнительной власти (управления, департаменты).
- Материалы о градостроительной политике, земельных реформах и муниципальном управлении.
- Архивные сведения о проведении крупных инфраструктурных проектов (транспорт, энергетика).
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 22 (совместный корпус).
Контактный телефон: +7 (343) -71‑29‑42.
Фонд содержит личные дела государственных служащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, а также документы о награждениях и карьерных перемещениях.
Управление архивами Свердловской области
Руководит всеми вышеуказанными государственными архивами.
| Адрес: | 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101 |
| Начальник: | Капустин Александр Александрович |
| Телефон: | +7 (343) -12‑00‑26 |
| Факс: | +7 (343) -12‑00‑26 |
| E‑mail: | uprarchivesegov66.ru |
| Сайт: | uprarchives.midural.ru (доступно также uralarchives.ru) |
Через сайт Управления можно:
- Скачать нормативные акты, регулирующие архивную деятельность.
- Подать заявку на копирование или оцифровку документов.
- Получить справку о наличии интересующего фонда.
Электронные сервисы и цифровые фонды
С 2023 года в Екатеринбурге активно развиваются онлайн‑ресурсы, позволяющие исследовать архивные материалы без посещения хранилищ.
Портал «Архивы России»
На портале archives.ru размещены электронные каталоги всех государственных архивов Свердловской области. Пользователь может выполнить поиск по:
- Ключевым словам.
- Годам создания документа.
- Типу фонда (партийные, административные, личные дела).
Электронная приемная города
Через личный кабинет на ekaterinburg.ru можно оформить запрос на:
- Выдачу копий документов.
- Оцифровку материалов (при необходимости).
- Получение справки о наличии нужного фонда.
Онлайн‑просмотр уникальных коллекций
Особенно интересны цифровые проекты:
- «Вторая мировая война 1939‑1945 гг.» – набор сканированных документов, приказов и личных писем, хранящихся в Государственном архиве Свердловской области.
- «Культурное наследие Екатеринбурга» – фотоматериалы, карты и планы города XIX‑XX веков, доступные в МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации».
Как оформить запрос в архив
Для получения копий или доступа к оригиналам необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подготовка запроса - Определите точный фонд, номер дела, период и тип документа.
- Сформулируйте цель обращения (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды).
- Подготовьте копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации (для юридических лиц).
Подача через электронные каналы - Войдите в личный кабинет на оф. портале города и выберите раздел «Электронная приемная». Заполните форму, прикрепив скан копий документов.
- Если запрос относится к государственным архивам, используйте сервис «Госуслуги» → «Социально‑правовой запрос» → «Запрос в архив». Прикрепите необходимые файлы.
Личный визит
- Войдите в личный кабинет на оф. портале города и выберите раздел «Электронная приемная». Заполните форму, прикрепив скан копий документов.
- Если запрос относится к государственным архивам, используйте сервис «Госуслуги» → «Социально‑правовой запрос» → «Запрос в архив». Прикрепите необходимые файлы.
Личный визит
При желании посетить архив лично, рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑календарь на сайте архива. При входе необходимо предъявить удостоверение личности и запрос‑письмо.
Стоимость услуг
Большинство услуг (поиск, предоставление справки) бесплатны для граждан РФ. Платными являются:
- Копирование (печать, сканирование) – от 5 руб. за лист А4.
- Оцифровка больших массивов документов – стоимость рассчитывается индивидуально.
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный тариф.
Наиболее ценные фонды Екатеринбургских архивов
| Архив | Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|---|
| МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр» | Документы администрации города | 1870‑2025 | Решения, приказы, протоколы, градостроительные планы, архивы муниципального транспорта. |
| ГАСО | Партийные и комсомольские архивы | 1917‑1991 | Личные дела членов ВКП(б), протоколы съездов, материалы о репрессиях. |
| Государственный архив административных органов | Документы органов исполнительной власти | 1918‑2025 | Приказы, нормативные акты, отчёты о реализации государственных программ. |
| ГАДЛССО | Документы по личному составу | 1910‑2025 | Личные дела сотрудников, наградные листы, воинские билеты. |
Архивы Екатеринбурга — это уникальная система, объединяющая муниципальные и государственные учреждения, которые сохраняют память о тысячелетней истории города и Свердловской области. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к документам стал проще, а возможности исследования расширились: теперь любой желающий может изучать материалы онлайн, а при необходимости получить оригиналы в архивных залах.
Если вы планируете исследование, семейную генеалогию или просто интересуетесь историей города, используйте официальные каналы связи, описанные в статье, и помните, что архивные документы — это надёжный источник информации, проверенный временем.
Контактные данные основных архивов (обновлены на ):
- МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации» – 8 (343) -57‑63‑37, arhivpensiaekadm.ru
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – 8 (343) -71‑29‑42, сайт cdooso.ru
- Управление архивами Свердловской области – 8 (343) -12‑00‑26, сайт uprarchives.midural.ru
Желаем вам удачных открытий и вдохновения в работе с архивными источниками!