Экибастузский городской архив – это центральный государственный архивный фонд, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города Экибастуз, его жителей и развитие промышленности. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обеспечении правовой прозрачности.

История создания архива

История Экибастузского городского архива тесно связана с развитием самого города:

1. 1970‑е годы – в связи с быстрым ростом угольной промышленности в регионе появляется необходимость в систематизации официальных документов.
2. 1975 год – официальное открытие архива в здании бывшего административного корпуса.
3. 1990‑е годы – после распада СССР архив получает статус муниципального учреждения, расширяется спектр собираемых материалов.
4. 2005 год – начинается процесс цифровой трансформации, создаётся электронный каталог.
5. 2018 год – открытие нового современного помещения с климатическим контролем и системой пожарной безопасности.

Ключевые этапы развития

• Создание фондов исторических документов (дела администрации, предприятия, школы, церкви).
• Внедрение международных стандартов архивного дела (ISAD(G), ICA).
• Партнёрство с Национальной библиотекой Казахстана и международными архивными организациями.

Структура и основные подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел государственных дел – хранит акты местных органов власти, решения советов, постановления.
• Отдел промышленности – документы угольных предприятий, проекты, технические отчёты.
• Отдел культуры и образования – школьные журналы, программы театров, архивы музеев.
• Отдел семейных архивов – личные письма, фотографии, семейные хроники.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка, создание электронных баз данных.

Функции и задачи архива

Экибастузский городской архив выполняет ряд важных функций:

• Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов.
• Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам и гражданам возможности работать с материалами.
• Поддержка научных исследований – предоставление источников для историков, социологов, экономистов.
• Юридическая поддержка – выдача справок и копий документов, необходимых в суде или при оформлении прав собственности.
• Образовательные проекты – проведение экскурсий, лекций, выставок для школ и вузов.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Основные фонды включают:

Государственные документы

• Дела администрации города (1975‑2025 гг.).
• Протоколы заседаний Совета депутатов.
• Нормативные акты, указы, постановления.

Промышленные архивы

• Документация шахт «Экибастузская» и «Карабалык».
• Технические чертежи, планы развития горнодобывающей отрасли.
• Отчёты о безопасности и охране труда.

Культурные и образовательные материалы

• Школьные журналы, учебные программы.
• Архивы театра, кинотеатра, музыкальных коллективов.
• Фотографии, плакаты, рекламные материалы.

Семейные архивы

• Личные письма, дневники, семейные фотографии.
• Записи о рождении, браке, смерти.

Цифровизация и электронный доступ

С 2010 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по адресу ekibastuz-archive.kz).
• Оцифрованы более 800 000 документов, включая редкие фотографии и рукописи.
• Внедрена система онлайн‑запросов – пользователи могут оформить заявку через форму на сайте и получить сканы по электронной почте.
• Разработаны мобильные приложения для быстрого поиска по ключевым словам.

Для защиты цифровых материалов применяются современные методы резервного копирования и шифрования.

Как воспользоваться архивом

Публичный прием

Рабочие часы приёмного зала:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Пошаговая инструкция для посетителей

1. Подготовьте паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Заполните форму «Заявка на доступ к архивным материалам» (можно скачать с сайта).
3. Укажите цель исследования и перечень интересующих фондов.
4. Сотрудник архива проверит наличие документов и назначит время просмотра.
5. Во время работы в читальном зале допускаются только ручки, ноутбуки (без доступа к Интернету) и фотоаппараты при наличии специального разрешения.
6. По окончании работы оформите акт выдачи копий или запросите электронные сканы.

Онлайн‑запросы

Для удалённых пользователей предусмотрена форма «Онлайн‑запрос». После отправки заявки в течение 3‑5 рабочих дней будет подготовлен ответ с перечнем доступных материалов.

Контактная информация

Значение архива для общества

Экибастузский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний, который:

• Помогает сохранять историческую идентичность города и его жителей.
• Служит правовой базой для решения земельных, имущественных и наследственных вопросов.
• Поддерживает образовательные программы в школах и вузах, позволяя студентам работать с первоисточниками.
• Стимулирует культурный туризм – экскурсии по архиву часто включаются в маршруты для гостей города.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создание интерактивных выставок с использованием виртуальной реальности.
4. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России, Китая и Европы.

Экибастузский городской архив – это фундаментальная часть культурного и исторического ландшафта региона. Его богатые фонды, современная инфраструктура и открытая политика доступа делают его ценным ресурсом для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Экибастуза. Посетив архив, каждый может прикоснуться к живой памяти города и внести свой вклад в её сохранение для будущих поколений.