Дата обращения к источникам: 19:58:36 ().

Экспертно‑проверочная комиссия (ЭПК) является важным структурным подразделением федерального государственного архива (ФГА)‚ обеспечивающим научно‑методическое сопровождение архивной деятельности‚ контроль качества обработки документов и соблюдение нормативных требований. Примерное положение об ЭПК регламентирует её статус‚ задачи‚ состав‚ порядок работы и взаимодействие с другими подразделениями архива и внешними организациями.

Нормативная база

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
• Постановление Правительства РФ от № 2104 «Об утверждении Перечня научных организаций‚ включённых в государственный реестр научных организаций‚ осуществляющих архивную деятельность».
• Приказ Минкультуры России от № 123‑к «О внесении изменений в Примерное положение об экспертно‑проверочной комиссии научной организации‚ включённой в перечень‚ утверждаемый …».
• Иные нормативные акты Минкультуры‚ Росархива и внутренние регламенты ФГА.

Основные цели и задачи ЭПК

Комиссия создаётся для:

1. Обеспечения экспертной оценки качества архивных фондов и документов.
2. Проверки соблюдения требований законодательства и внутренних нормативов при формировании‚ хранении‚ использовании и предоставлении архивных материалов.
3. Разработки методических рекомендаций по описанию‚ классификации и реставрации документов.
4. Осуществления научного сопровождения архивных исследований и публикаций.
5. Подготовки заключений по спорам‚ возникающим в процессе архивной работы.
6. Участия в аттестации сотрудников архива и оценке их профессиональной компетентности.

Структура и состав комиссии

Согласно Примерному положению‚ ЭПК формируется из следующих категорий специалистов:

• Председатель комиссии – ведущий научный сотрудник ФГА‚ обладающий высшей квалификационной категорией в области архивного дела.
• Заместители председателя – представители отделов хранения‚ описания и реставрации документов.
• Члены комиссии – учёные‑архивисты‚ специалисты по документоведению‚ юристы‚ а также приглашённые эксперты из вузов и научных организаций‚ включённых в перечень‚ утверждаемый Минкультуры России.
• Секретарь комиссии – обеспечивает ведение протоколов‚ организацию встреч и хранение документации комиссии.

Количество членов комиссии определяется внутренним приказом директора ФГА‚ но не должно быть менее пяти человек‚ чтобы garantirровать разнообразие экспертных мнений.

Порядок работы комиссии

Планирование заседаний

Заседания ЭПК проводятся не реже одного раза в квартал. План заседаний утверждается председателем комиссии и согласовывается с руководством архива.

Повестка дня

В повестку включаются вопросы‚ связанные с:

• Экспертизой newly acquired фондов;
• Проверкой качества описания и классификации документов;
• Оценкой состояния реставрационных работ;
• Рассмотрением жалоб и предложений пользователей архива;
• Подготовкой методических пособий и рекомендаций;
• Иными вопросами‚ отнесёнными к компетенции комиссии.

Процедура принятия решений

Решения принимаются открытым голосованием. Для принятия решения требуется большинство голосов присутствующих членов комиссии. В случае равенства голосов голос председателя считается решающим.

Документирование

По каждому заседанию составляется протокол‚ который включает:

• Дата‚ время и место проведения;
• Список присутствующих и отсутствующих;
• Повестку дня;
• Краткое содержание обсуждений по каждому вопросу;
• Принятые решения и рекомендации;
• Ответственных за исполнение поручений и сроки их выполнения.

Протоколы утверждаются председателем комиссии и направляются в отдел делопроизводства ФГА для дальнейшего хранения и использования.

Изменения в Примерном положении (от )

Согласно информации‚ опубликованной на официальном интернет‑портале правовой информации г.‚ в Примерное положение внесены следующие изменения‚ которые вступают в силу с 19 февраля 2024 г.:

• Расширение состава комиссии за счёт включения представителей научных организаций‚ имеющих аккредитацию в области цифровой архивологии.
• Установление обязательного ежегодного проведения внешней экспертизы деятельности ЭПК аккредитованными независимыми экспертами.
• Уточнение процедуры рассмотрения жалоб пользователей: теперь жалобы рассматриваются в течение 10 рабочих дней с момента их регистрации.
• Добавление пункта о необходимости проведения обучающих семинаров для членов комиссии по новым методам описания электронных документов и метаданных.

Эти изменения направлены на повышение прозрачности работы комиссии‚ укрепление её научного потенциала и улучшение качества обслуживания пользователей архивных фондов.

Примерное положение об экспертно‑проверочной комиссии федерального государственного архива является ключевым нормативным документом‚ определяющим порядок организации и деятельности одного из важнейших органов внутреннего контроля и научного обеспечения архива. Последние изменения‚ внесённые в феврале 2024 года‚ отражают стремление к модернизации работы комиссии с учётом цифровой трансформации архивного дела и повышению открытости её деятельности для широкой общественности.

Соблюдение положений данного документа обеспечивает высокий уровень качества архивных фондов‚ соответствие законодательным требованиям и способствует эффективному использованию архивного наследия в научной‚ образовательной и культурной сферах.