В системе архивного дела Хабаровского края ключевую координирующую и экспертную роль играет Экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК), сформированная при Комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края․ Данный коллегиальный орган обеспечивает методологическое единство, контроль за сохранностью документального фонда и экспертизу ценности архивных документов на территории региона․

Правовой статус и организационная структура

ЭПМК является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом при Комитете по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края․ Её деятельность регламентируется положением о комиссии и направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства․

Состав руководства

В состав комиссии входят руководители и ведущие специалисты профильного комитета и ведомственных архивов․ Ключевая фигура в руководстве:

• Дорохов Алексей Леонидович — первый заместитель председателя Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, курирующий работу ЭПМК․

Заседания комиссии проводятся регулярно для рассмотрения актуальных вопросов делопроизводства, утверждения номенклатур дел и методологических документов․

Основные функции и полномочия ЭПМК

Деятельность комиссии охватывает широкий спектр задач, обеспечивающих качество архивного фонда края:

1. Экспертиза ценности документов: Проведение экспертизы документов, образующихся в государственных органах, муниципальных учреждениях и организациях, для определения сроков хранения и подлежащих ли они пополнению архивного фонда РФ․
2. Утверждение номенклатур дел: Согласование и утверждение номенклатур дел организаций края (например, управления ветеринарии, комитета администрации города Хабаровска по управлению районами, муниципальных образовательных учреждений)․
3. Методическое обеспечение: Разработка и согласование методических рекомендаций по делопроизводству, упорядочению дел, составлению описей и переработке архивных фондов․
4. Контроль за соблюдением законодательства: Проверка состояния делопроизводства в ведомствах и организациях края․
5. Комплектование архивов: Решение вопросов по комплектованию Государственного архива Хабаровского края (ГАХК) документами архивного фонда Российской Федерации и иными архивными документами․

Методическая работа: примеры документов, согласованных ЭПМК

За годы работы комиссия утвердила значительный массив нормативно-методических материалов․ Примеры документов, согласованных протоколами заседаний ЭПМК:

• Методические рекомендации по проведению экспертизы ценности и упорядочению бухгалтерских документов (протокол от )․
• Методические рекомендации по усовершенствованию и переработке описей дел Государственного архива Хабаровского края․
• Памятка пользователя по работе с Единой архивной информационной системой Хабаровского края․
• Ежегодные номенклатуры дел ведомств и организаций края (например, на 2016 год и последующие периоды)․

Взаимодействие с Государственным архивом Хабаровского края (ГАХК)

Государственный архив Хабаровского края (Краевое государственное бюджетное учреждение «ГАХК») является главным исполнителем решений ЭПМК и хранилищем архивного фонда региона․

Контактная информация ГАХК:

• Адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а
• Телефон для записи на личный прием: 8 (4212) -0-51-15
• Электронная почта: kgbu_gahk@khv․gov․ru
• Официальный сайт и портал услуг: uslugi27․ru (Региональный портал государственных и муниципальных услуг)

ГАХК активно внедряет цифровые технологии: запущены виртуальные выставочные проекты (например, о лётчиках Великой Отечественной войны), организован «Электронный читальный зал» для удаленной работы с документами․ В 2024–2025 годах архив отмечал свое 85-летие, проводя открытые мероприятия и предоставляя доступ к ранее закрытым фондам․

Электронный доступ к архивным документам (Единая архивная информационная система)

Реализация решений ЭПМК по информатизации архивного дела позволила создать удобный механизм удаленного доступа для граждан и организаций․

Порядок получения доступа через портал uslugi27․ru:

1. Авторизация на Региональном портале услуг Хабаровского края (или Едином портале госуслуг) через ЕСИА․
2. Переход в раздел «Обеспечение доступа к архивным документам»․
3. Подача заявления на предоставление архивной справки, копии документа или доступ в электронный читальный зал․
4. Рассмотрение заявки сотрудником ГАХК в установленные законом сроки․
5. Направление результата (справки, копии, уведомления об отказе) в личный кабинет заявителя и/или на электронную почту․

Важно: В случае невозможности предоставления документа (например, из-за ограничений доступа или плохого состояния), работник архива направляет мотивированный отказ в личный кабинет пользователя․

Актуальные направления деятельности (по данным на 2026 год)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование и ввод описаний в Единую архивную информационную систему края․
• Рассекречивание и публикация: Работа с базами данных рассекреченных дел федеральных архивов, представленных на портале «Архивы России»․
• Образовательная деятельность: Взаимодействие с ДВГУПС и другими вузами для подготовки кадров архивного дела (практики, лекции на базе ГАХК);
• Совершенствование делопроизводства: Актуализация инструкций по делопроизводству для арбитражного суда и ведомств края с учетом перехода на электронный документооборот․

Экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края остается центральным звеном управления качеством архивного фонда региона․ Её работа обеспечивает законность формирования архивов, сохранность исторической памяти края и доступность архивной информации для граждан через современные цифровые платформы (uslugi27․ru)․ Сотрудничество ЭПМК, Комитета и Государственного архива Хабаровского края (ул․ Нагишкина, 4а) гарантирует системное развитие архивного дела на Дальнем Востоке․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, портала uslugi27․ru и информации Государственного архива Хабаровского края․ Актуально на ․