Елабужский городской архив – один из ключевых культурных и исторических институтов Республики Татарстан. Он хранит уникальные документы, отражающие развитие города Елабуга, его жителей и административных структур с XVIII века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, способы получения справок и актуальная информация о работе учреждения.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Елабуге связано с рядом важных событий:

• 1764 год – упразднение местного монастыря, после чего часть церковных книг и актов была передана в городские архивные хранилища.
• Конец XIX – начало XX века – формирование первых систематизированных актовых записей (рождения, смерти, браки) в городском ЗАГСе.
• 1920‑е годы – создание советского архивного управления, которое позже стало частью Управления архивов и документации – территориального органа Министерства культуры и информации Комитета информации и архивов.
• 1990‑е годы – цифровизация части фондов, открытие электронного научно‑справочного аппарата и проведение первых онлайн‑выставок.

Структура и управление

Елабужский городской архив входит в систему Управления архивов и документации Республики Татарстан. Это территориальный орган, отвечающий за:

1. Сбор, хранение и охрану архивных документов.
2. Выдачу справок, подтверждающих сведения из фондов.
3. Разработку и реализацию научных и просветительских проектов.
4. Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и стран СНГ.

Контактные данные

Адрес: г. Елабуга, ул. Молодежная, 18
Телефон: +7 (843) -2‑55‑33
E‑mail: archive@elabuga.tatarstan.ru
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Состав и содержание фондов

Фонды архива условно делятся на несколько основных разделов:

Административные документы

• Дела городского совета и администрации (с 1764 г. по настоящее время).
• Справки о земельных участках, кадастровые карты, планы застройки.
• Документы о проведении реформ, в т.ч. сельскохозяйственных и индустриальных.

Актовые записи

В Национальном архиве Республики Беларусь и в Национальном историческом архиве Республики Беларусь отсутствуют актовые записи о рождении, смерти и браке, относящиеся к Елабуге. Поэтому все такие документы находятся в областных, районных и городских отделах ЗАГС и в городском архиве Елабуги. Для восстановления актов до 1917 года рекомендуется обращаться в Национальный исторический архив Республики Беларусь.

Церковные книги и религиозные документы

• Книги записей о крещении, венчании и погребении из Успенской и Троицкой церквей (перемещённых в 1764 г.).
• Списки прихожан, приходские казённые книги, документы о реставрации храмов.

Фотографический фонд

В архиве хранится более 10 000 исторических фотографий, среди которых:

• Снимки Елабужского городища и древних поселений.
• Фотографии монументальных зданий (мостов, церквей, судов).
• Личные портреты выдающихся горожан, сделанные в XIX‑XX вв.

Электронные ресурсы

С 2018 года архив активно развивает электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП). Через него можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Заказать электронные копии (сканы) нужных материалов.
• Участвовать в виртуальных выставках, посвящённых истории Елабуги.

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на две категории: обслуживание физических лиц и поддержка научных и образовательных проектов.

Для физических лиц

1. Выдача справок о наличии и содержании документов (например, справка о наличии свидетельства о рождении).
2. Копирование и сканирование оригинальных актов (по запросу, с оплатой за количество листов).
3. Консультации по вопросам восстановления утраченных актов (рекомендации по обращению в ЗАГС, в Национальный исторический архив).
4. Организация просмотров в читальном зале (по предварительной записи).

Для исследователей и учебных заведений

1. Доступ к полным фондам по темам: экономика, культура, демография, военная история.
2. Участие в научных проектах (например, «Электронные архивы Татарстана», «История елабужского судостроения»).
3. Публикация статей и монографий на основе архивных материалов (при согласовании с руководством архива).
4. Организация выставок и лекций в школах и вузах.

Электронные выставки и публикации

В последние годы архив активно использует интернет‑платформы для популяризации своего фонда:

• «Эхо Елабуги» – виртуальная выставка, посвящённая 250‑летию города, включает более 500 отсканированных фотографий и документов.
• «Судебные хроники» – онлайн‑коллекция материалов из Елабужского городского суда (дела, протоколы, решения).
• Регулярные публикации в журнале «Татарские архивы», где публикуются статьи о новых находках, методиках консервации и исследованиях.

Как получить архивную справку?

Процедура получения справки проста и состоит из нескольких шагов:

1. Заполнить заявление (можно онлайн на сайте архива или в бумажном виде).
2. Указать точные данные о документе (ФИО, даты, тип записи).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма запрашиваемой информации).
4. Получить справку в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный режим за дополнительную плату).

Для ускорения процесса рекомендуется приложить копию паспорта и, если есть, уже имеющиеся сведения о документе (например, номер записи в ЗАГСе).

Перспективные проекты архива

В ближайшие годы планируется реализовать несколько масштабных инициатив:

• Полная цифровизация фондов до 2028 года – создание открытого онлайн‑каталога с возможностью скачивания оригинальных сканов.
• Мобильное приложение «Archive Elabuga» – быстрый поиск документов, запись на приём, получение уведомлений о новых выставках.
• Сотрудничество с международными архивными центрами (Латвия, Украина, Беларусь) для обмена опытом и совместных исследований.
• Развитие образовательных программ для школьников: экскурсии, мастер‑классы по работе с историческими документами.

Елабужский городской архив – живой хранитель памяти о прошлом города и его жителей. Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и предоставлению доступа к документам, архив служит не только исследователям и историкам, но и каждому жителю, желающему узнать о своих корнях. Современные электронные сервисы делают архив более открытым и удобным, а запланированные проекты обещают ещё больший уровень цифровизации и взаимодействия с общественностью.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на просмотр документов, пожалуйста, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.