Еланский архив – один из филиалов Волгоградского государственного архива, расположенный в административном центре Еланского района (село Еланское). Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и экономику с XIX века по настоящее время.
История создания архива
История Еланского архива тесно связана с развитием архивного дела в Волгоградской области.
- 1975 год – в рамках реорганизации региональных архивов создаётся филиал в Еланском районе, получивший статус «муниципального архива».
- 1991–1995 годы – после распада СССР архив переходит в структуру Волгоградского государственного архива, получая более широкие полномочия.
- 2008 год – открывается новое здание архива, оснащённое современными системами климат-контроля и охраны.
- 2024 год – в региональном комитете культуры объявлено о подготовке нового справочника «Личность в исторической памяти», который будет включать биографические сведения о выдающихся жителях Еланского района.
Структура и подразделения
Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов.
- Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов государственной власти (сельсоветы, районные администрации).
- Отдел личных дел и семейных архивов – содержит метрические книги, акты о рождении, браке и смерти, а также семейные архивы.
- Отдел военных и оборонных документов – материалы о Великой Отечественной войне, мобилизации, фронтовой истории района.
- Отдел сельскохозяйственных и экономических фондов – документы колхозов, совхозов, сельскохозяйственных планов и отчётов.
- Отдел цифровых проектов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
Состав фондов
На 2026 год в Еланском архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения. Основные фонды:
- Фонд 1 (Государственные документы) – 3,2 млн. оп.
- Фонд 2 (Личные дела) – 4,5 млн. оп.
- Фонд 3 (Военно-исторический) – 2,1 млн. оп.
- Фонд 4 (Сельскохозяйственный) – 1,8 млн. оп.
- Фонд 5 (Фотографии, карты, планы) – 0,4 млн. оп.
Особое внимание заслуживают следующие коллекции:
Метрические книги 1880–1930‑х годов
Содержат сведения о рождении, браке и смерти жителей Еланского района, что делает их незаменимыми при генеалогических исследованиях.
Дневники и письма фронтовиков
Документы, отражающие жизнь солдат из района в годы Великой Отечественной войны, включают личные письма, приказы, списки погибших.
Коллекция «Коллективизация и репрессии 1930‑х годов»
Содержит акты о создании колхозов, списки репрессированных, а также материалы о восстановлении после репрессий.
Доступ к архивным материалам
Для исследователей, журналистов и простых граждан предусмотрены несколько форм доступа:
- Очный просмотр – в читальном зале по предварительной записи. Требуется предъявить паспорт и оформить запрос через Книгу заявок.
- Заказ копий – можно заказать фотокопии или сканы, оплатив их по тарифу (от 5 руб. за лист А4).
- Онлайн‑каталог – https://archives.volgograd.gov.ru/elan предоставляет поиск по метаданным, а часть фондов уже оцифрована.
- Электронные запросы – через форму на сайте можно отправить запрос и получить ответы в электронном виде.
Цифровые проекты и современное оборудование
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан Электронный архивный портал – более 150 000 отсканированных документов доступны бесплатно.
- Запущена программа «История в цифре», в рамках которой студенты‑историки совместно с архивистами оцифровывают редкие фотографии и карты.
- В 2025 году был внедрён система автоматизированного поиска (AI‑поиск по тексту), позволяющая находить нужные фразы даже в рукописных документах.
Значение архива для науки и общества
Еланский архив играет ключевую роль в сохранении региональной памяти:
- Поддерживает исторические исследования по темам: сельское хозяйство, военная история, демография.
- Служит источником для школьных и вузовских проектов, позволяя ученикам работать с первоисточниками.
- Участвует в культурных мероприятиях – выставках, конференциях, фестивалях памяти.
- Помогает в генеалогических поисках – многие жители региона находят предков благодаря метрическим книгам.
Как посетить архив
Для посещения необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать заявку через онлайн‑форму или позвонить по телефону +7 (8442) -5‑33‑11.
- Прийти в назначенный день в г. Еланское, ул. Советская, 12 (чтение открыто с 9:00 до 18:00, суббота – с 10:00 до 15:00).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать Книгу заявок.
- Получить карточку доступа к читальному залу и указания по работе с материалами.
Для групповых экскурсий (школьные, студенческие) архив предлагает пакетные программы с предварительным согласованием.
Контактная информация
| Адрес | г. Еланское, ул. Советская, 12, Волгоградская область, 403500 |
|---|---|
| Телефон | +7 (8442) -5‑33‑11 |
| E‑mail | elan-archive@volgograd.gov.ru |
| Сайт | https://archives.volgograd.gov.ru/elan |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00–18:00 Сб: 10:00–15:00 Вс: выходной |
Еланский архив Волгоградской области – это живой хранитель истории района, где каждый документ открывает окно в прошлое. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать о своих корнях.
Посетите архив, изучайте документы и вносите свой вклад в сохранение исторической памяти!