Елецкий городской архив – это архивно‑документационное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление документов, относящихся к истории города Елец, Елецкого уезда и Елецкого муниципального района Липецкой области. Архив находится в подчинении администрации городского округа Елец и тесно взаимодействует с Государственным архивом Тульской области, а также с Государственным архивом Липецкой области.

История создания и правовое основание

• Первое упоминание о документальном хранении в Ельце относится к XIX веку – в фондах Ф.55 Оп.1 Д.486 хранятся материалы о спорных беглых крестьянах между майором Иваном Варфоломеевичем Хотянцовым (Елецкий уезд) и майором Андреем Афанасьевичем Астафьевым (Дедиловский уезд).
• Современный статус архива закреплён Положением об Управлении записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец, принятым с изменениями от .
• С 2012 года архив официально зарегистрирован как юридическое лицо – Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района (ИНН 4821034832).

Подчинение и организационная структура

Архив находится в структуре Администрации городского округа Елец (Липецкая область). Его функции регулируются как региональными, так и федеральными нормативными актами:

1. Государственный архив Тульской области – хранит часть фондов, относящихся к Елецкому уезду, когда он входил в состав Тульской губернии.
2. Государственный архив Липецкой области – обеспечивает централизованное хранение документов, относящихся к истории Липецкого края, включая Елец.
3. Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района – отвечает за текущие документы муниципального уровня и за работу с населением.

Фонд и электронные описи

В архиве хранится более 30 тысяч единиц хранения, охватывающих период от XVIII века до начала XXI века. Основные фонды:

• Ф.167 – Елецкая городская дума – описи дел постоянного хранения за 1797‑1865, 1868‑1893, 1897‑1899, 1902, 1912‑1916 гг. (29 единиц хранения).
• Ф.168 – Нотариальный архив Елецкого окружного суда – описи дел за 1841‑1918 гг.
• Документы, связанные с земельными вопросами, судебными делами, актами гражданского состояния, а также личные дела известных жителей города.

Электронные описи доступны через Портал «Архивы России». Пользователи могут скачать описи в формате PDF, а также запросить скан-копии интересующих документов.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация посетителя. При первом посещении требуется заполнить регистрационный журнал и предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Подача заявки. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант) с указанием точных реквизитов нужного дела (фонд, опись, лист).
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование и выдачу справок взимается плата согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
4. Соблюдение правил охраны документов. Запрещено использовать ручки, маркеры, а также пищу и напитки в читальном зале.

Для удалённого доступа к электронным копиям можно воспользоваться Электронным архивом – сервисом, позволяющим заказывать сканы через интернет‑портал и получать их по электронной почте.

Контактные данные

Практические советы для исследователей

• Подготовьте список вопросов. Чем точнее сформулированы запросы, тем быстрее архивный сотрудник сможет найти нужные материалы.
• Изучите электронные описи заранее. Это поможет сократить время в читальном зале.
• Обратитесь к специалистам. Архивисты могут подсказать, какие фонды могут содержать интересующую вас информацию, даже если она не указана в публичных описях.
• Учитывайте сроки. На подготовку копий и выдачу материалов может потребоваться от 1 до 5 рабочих дней.
• Соблюдайте правила цитирования. При публикации материалов указывайте полные реквизиты (фонд, опись, лист, год).

Значение Елецкого городского архива

Архив является ключевым источником для изучения истории Ельца и его окрестностей. Он хранит уникальные документы, отражающие:

• Социально‑экономическое развитие региона (земельные реестры, налоговые списки).
• Культурную и религиозную жизнь (метрические книги, церковные акты).
• Политические события (дела о спорах между помещиками, документы НКВД периода 1936‑1954 гг.).
• Личную историю жителей – от крестьян до известных деятелей.

Эти материалы востребованы историками, генеалогами, журналистами, а также школьниками и студентами, изучающими региональную историю.

Елецкий городской архив – это живой хранитель памяти о прошедших столетиях. Благодаря своей богатой коллекции, удобному расположению по адресу ул. Коммунаров, д. 6 и современным электронным сервисам, архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своих корнях. При правильном подходе к запросу и соблюдении установленных правил каждый может получить доступ к уникальному документальному наследию Ельца.