Елецкий муниципальный архив – это государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю города Елец и Елецкого района Липецкой области. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, учёных, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания

Первоначальная идея создания архивного учреждения в Ельце возникла в начале 20‑х годов XX века, когда в рамках советской политики по централизации документального оборота начали формировать муниципальные архивы в крупных городах. Официально Елецкий муниципальный архив был открыт в 1929 году как отдел архивного дела в администрации города.

В 1930‑х годах архив получил статус муниципального и был включён в систему государственных архивов СССР. За годы Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, однако после войны архиву удалось восстановить утерянные документы и пополнить коллекцию новыми материалами.

С 1991 года, после распада СССР, архив перешёл в подчинение администрации Елецкого муниципального района и начал активно внедрять современные методы архивного дела, включая оцифровку и создание публичных онлайн‑каталогов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел исторических документов – хранит акты, протоколы, письма и другие официальные бумаги с XIX века по 1945 год.
• Отдел советского периода – материалы 1945‑1991 годов, включая партийные документы, плановые отчёты и личные дела.
• Отдел современных документов – документы муниципального уровня, начиная с 1991 года.
• Отдел фотодокументов и картографии – фотографии, планы, топографические карты и аэрофотоснимки.
• Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержку сайта архива.
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑исследовательская работа, выдача копий, проведение экскурсий.

Основные фонды

Фонд архива насчитывает более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

1. Городские акты (уставы, решения городской думы, протоколы заседаний).
2. Реестры населения – метрические книги, списки избирателей, переписи населения.
3. Документы церквей и приходов – метрические книги, приходские журналы, письма духовенства.
4. Военно-исторические материалы – списки призывников, наградные листы, документы о фронтовой деятельности жителей Ельца.
5. Фотографии и плакаты – более 150 000 фотоснимков, отражающих жизнь города от начала XX века до наших дней.
6. Картографический фонд – топографические карты, планы города, аэрофотоснимки разных эпох.
7. Личные дела и биографии – архивные материалы о выдающихся жителях Ельца, их вкладах в культуру, науку и промышленность.

Услуги архива

Елецкий муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Исследовательская работа – помощь в поиске документов, составление справок, подготовка материалов для публикаций.
• Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов или печатных репродукций документов (по согласованию).
• Экспозиции и публичные мероприятия – организация временных выставок, лекций, семинаров по истории Ельца.
• Образовательные программы – сотрудничество со школами и вузами, проведение практических занятий по архивному делу.
• Онлайн‑доступ – цифровой каталог, где можно просматривать метаданные и в некоторых случаях сами сканы документов.

Как оформить запрос

Для получения информации необходимо:

1. Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑форму на сайте архива).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, тип, номер, если известны).
3. Приложить документ, подтверждающий цель исследования (например, справка из учебного заведения).
4. Оплатить услуги копирования (тарифы указаны в прайс‑листе архива).

Оцифровка и цифровые проекты

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по адресу http://elarch.lipetsk.gov.ru), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Оцифрованы более 500 000 страниц исторических материалов, включая метрические книги XIX‑XX веков.
• Запущен проект «История в картинках», где публикуются отсканированные фотографии и плакаты с описаниями.
• В рамках сотрудничества с Липецким государственным университетом реализуется система «умных» метаданных, позволяющая автоматически связывать документы с географическими объектами.

Правовое основание деятельности

Деятельность Елецкого муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Липецкой области «Об организации архивного дела в субъектах РФ».
• Устав Елецкого муниципального района, пункт «Архивные учреждения».
• Приказы Министерства культуры РФ, определяющие классификацию и сроки хранения документов.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюдать несколько простых правил:

Параметр	Информация
Адрес	г. Елец, ул. Советская, 12
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00
Контактный телефон	+7 (47444) -‑12‑34
E‑mail	archive@el-arc.lipetsk.ru
Публичный транспорт	Остановка «Советская», маршрутные линии 5, 12, 23

Посетителям рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму, чтобы гарантировать наличие нужных материалов в читальном зале.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года.
• Разработать мобильное приложение с функцией «поиск по фото», позволяющее пользователям находить документы по изображению.
• Укрепить сотрудничество с региональными музеями и культурными центрами для создания совместных выставок.
• Внедрить систему электронного доступа к документам для научных учреждений, что сократит время на исследовательскую работу.

Елецкий муниципальный архив – это живой хранитель памяти города и его жителей. Его фонды охватывают более века истории, а современные цифровые инициативы делают эти ценнейшие материалы доступными не только исследователям, но и широкому кругу граждан. Посещение архива, работа с его документами и участие в публичных проектах позволяют каждому почувствовать связь с прошлым и внести свой вклад в сохранение культурного наследия Ельца.

---

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию по состоянию на июль 2026 года.