В современном мире электронная связь стала главным каналом взаимодействия граждан с государственными учреждениями.
Если вам необходимо получить информацию из архивных фондов Республики Мордовия, важно знать, какие электронные
адреса использовать, как оформить запрос и какие правила соблюсти. В этой статье мы собрали всю актуальную
информацию о электронной почте архивов Мордовии, их контактных данных, режиме работы и возможностях
онлайн‑доступа к документам.

Общая информация о государственных архивах Мордовии

В Республике Мордовия функционирует несколько архивных учреждений, объединённых в систему
Государственного казенного архивного учреждения (ГКАУ). Ключевыми являются:

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ);
• Муниципальные архивы районов: Дубенский, Ардатовский, Ромодановский и др.;
• Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела.

Все они находятся в г. Саранск (центральный архив) и в административных центрах районов.
С 2025 года большая часть метрических книг (около 640 тыс. сканов) доступна онлайн через сервис
«Поиск по архивам» от Яндекса.

Контактные данные главного архива

Адрес и телефон

Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Телефон: (8342) -7‑22‑04

Электронная почта

Официальный электронный адрес ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» –
email@protected. Обратите внимание, что запросы, отправленные на другие адреса,
в т.ч. на email@protected (указанный в некоторых источниках), не рассматриваются.

Режим работы

Муниципальные архивы: электронные контакты

Дубенский муниципальный архив

• Адрес: 431770, Республика Мордовия, Дубенский район, с. Дубенки, ул. 40 лет Победы, д. 1
• Телефон: 8 (83447) -‑16‑30
• Электронная почта: dubur86dubenki.e-mordovia.ru

Ардатовский районный архив

• Адрес: 431860, Республика Мордовия, г. Ардатов, ул. Дючкова, д. 101
• Телефон: 8 (83431) -‑21‑54
• Электронная почта: email@protected (защищённый адрес)

Ромодановский муниципальный архив

• Начальник отдела: Елисеева Марина Александровна
• Почтовый адрес: 431600, Республика Мордовия, Ромодановский район, п. Центральный
• Электронная почта: email@protected

Как правильно оформить запрос по электронной почте

1. Тема письма – укажите в ней кратко суть запроса, например:
   Запрос архивных документов по фамилии Иванов.
2. Обращение – начните письмо с официального обращения, указав ФИО и должность получателя
   (если известно). Пример: «Уважаемый Евгений Николаевич Шитов, директор ЦГАРМ».
3. Содержание запроса – подробно опишите, какие документы вам нужны:
   • вид документа (метрическая книга, акт, протокол и т.п.);
   • период (год‑год);
   • место (населённый пункт, церковь, учреждение);
   • фамилия, имя, отчество (если запрос генеалогический).
4. Контактные данные – укажите ваш полный адрес, телефон и, при необходимости,
   копию паспорта (для подтверждения права доступа к персональным данным).
5. Подпись – заверьте письмо своей подписью (можно скан подписи) и датой отправки.

После отправки письма ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней. Если запрос требует уточнения,
архивный сотрудник свяжется с вами по указанному телефону.

Онлайн‑доступ к архивным материалам

С 2025 года почти 640 тысяч сканов метрических книг доступны в открытом доступе через сервис
«Поиск по архивам» от Яндекса. Чтобы воспользоваться им:

1. Перейдите по ссылке выше.
2. В поле поиска введите фамилию, дату рождения, название населённого пункта или любой другой критерий.
3. Отфильтруйте результаты по региону – выберите «Республика Мордовия».
4. Скачайте нужные сканы или просмотрите их онлайн.

Если нужного документа нет в цифровом каталоге, обратитесь в архив с запросом (см. пункт 4).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли нужный мне документ в архиве?

Сначала проверьте онлайн‑каталог Яндекса. Если документ не найден, отправьте запрос по электронной почте
с указанием всех известных параметров.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии (сканы) из открытого каталога предоставляются бесплатно. За выдачу оригиналов или официальных
копий может взиматся плата в соответствии с тарифами архива.

Какой срок рассмотрения запроса?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. Сложные запросы (например, требующие поиска в нескольких фондах) могут
занять до 30 дней.

Можно ли отправить запрос через мессенджеры?

Официально архивы принимают только письма, отправленные на указанные электронные адреса.
Запросы через мессенджеры не рассматриваются.

Электронная почта – один из самых удобных способов взаимодействия с архивными учреждениями
Республики Мордовия. Зная точные адреса, правила оформления запросов и возможности онлайн‑поиска,
вы сможете быстро получить нужные исторические документы, будь то генеалогическое исследование,
учёбный проект или подготовка к судебному делу.

Помните, что официальные электронные адреса указаны в разделе 2.2 и 3.
Отправляйте запросы только на них, соблюдайте форму письма и указывайте полные контактные данные –
это ускорит процесс рассмотрения и поможет избежать лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по телефону или посетите его лично в
рабочие часы.