Цифровизация государственных услуг в России достигла нового уровня: электронная регистрация в органах ЗАГС стала стандартом для миллионов граждан. По данным за 2025 год, свыше 400 тысяч пар воспользовались сервисом дистанционной подачи заявлений на регистрацию брака через платформу «Госуслуги». Тренд только усиливается: уже в 2026 году только в Москве через онлайн-сервисы было подано свыше 80 тысяч заявлений.

Данная статья подробно разбирает, как работает электронный документооборот в ЗАГС, какие услуги доступны онлайн, какой алгоритм действий требуется от заявителей и какие нововведения 2025–2026 годов кардинально упростили процедуру.

Что такое ЗАГС и какие услуги доступны в электронном виде?

ЗАГС (Акт гражданского состояния) — это орган местного исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.

На сегодняшний день через порталы «Госуслуги» (gosuslugi.ru) и региональные порталы (например, mos.ru для Москвы) доступны следующие ключевые услуги:

• Подача заявления на регистрацию брака (основная и наиболее востребованная услуга);
• Подача заявления на расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов);
• Заказ повторных свидетельств (на замену утерянным/испорченным);
• Получение справок из архивов ЗАГС (архивные справки);
• Регистрация рождения ребенка (в ряде регионов в пилотном режиме или через интеграцию с роддомами);
• Запись на прием к сотруднику ЗАГС для личного визита (если он необходим).

Ключевые нововведения 2025–2026 годов: «Один визит» и полная бескागовая работа

Самое главное изменение, вступившее в силу с 3 января 2025 года (и активно применяемое в 2026 году), — это переход на принцип «одного визита».

Как это работало раньше:

1. Подача заявления онлайн (или лично);
2. Ожидание установленного срока (обычно 1 месяц).
3. Обязательное личное явка обоих будущих супругов в ЗАГС за 3–5 дней до торжества для подтверждения воли и подписи итогового акта.
4. Церемония регистрации брака.

Как это работает сейчас (после реформы 2025 года):

1. Подача совместного заявления через «Госуслуги» с подтвержденными учетными записями обоих заявителей.
2. Электронное подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА (подтверждение через СМС/пуш-уведомление).
3. Ожидание срока (1 месяц или сокращенный по основаниям).
4. Личное явка в ЗАГС только в день регистрации брака (для проведения церемонии и получения свидетельства).

Важно: Возможность не приходить в ЗАГС заранее для «подтверждения воли» существует только при условии подачи совместного электронного заявления с двух подтвержденных аккаунтов «Госуслуг». Если заявление подано одним из женихов/невест или в бумажном виде — старый порядок (два визита) сохраняется.

Пошаговая инструкция: Как подать заявление на брак онлайн

Шаг 1. Подготовка учетных записей

У обоих будущих супругов должны быть учетные записи на портале «Госуслуги» со статусом «Подтвержденная» (верификация через Сбербанк/Почту Банк/Тинькофф, МФЦ или биометрию). Без подтвержденных аккаунтов у обоих — подать совместное электронное заявление невозможно.

Шаг 2. Выбор даты и ЗАГСа

В сервисе «Регистрация брака» на «Госуслугах» (или mos.ru) открыт календарь свободных дат на ближайшие 6–12 месяцев (зависит от региона). Выбираете удобный ЗАГС, дату и время церемонии. Система показывает доступные слоты в реальном времени.

Шаг 3. Заполнение анкеты

Заполняются персональные данные: ФИО (до брака и выбираемое после), дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, сведения о родителях. Данные подтягиваются из профиля ЕСИА, их нужно только проверить.

Шаг 4. Оплата госпошлины

Размер госпошлины на регистрацию брака — 350 рублей за каждого заявителя (всего 700 рублей за пару).
Лайфхак: При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (то есть 245 рублей за человека, 490 рублей за пару). Оплата производится банковской картой или через СБП без комиссии.

Шаг 5. Подписание заявления (Ключевой момент!)

После оплаты заявление попадает в «Личные дела» обоих заявителей. Каждый из будущих супругов должен зайти в свой аккаунт и подписать заявление (кнопка «Подписать» / «Отправить на рассмотрение»).

• Если подписал только один — заявление считается поданным от одного лица (потребуется второй визит в ЗАГС).
• Если подписали оба — активируется режим «Один визит».

Шаг 6. Получение уведомления и явка в день свадьбы

Через несколько дней (обычно 1–3 рабочих дня) приходит уведомление о принятии заявления к производству. В установленный день вы приходите в выбранный ЗАГС с паспортами. При себе ничего больше иметь не нужно — сотрудник ЗАГС видит ваше электронное дело в системе.

Особенности для жителей Москвы: Портал mos.ru

Жители Москвы имеют альтернативный (и часто более удобный) путь — портал mos.ru. Функционал идентичен «Госуслугам», но интерфейс адаптирован под московские ЗАГСы, а календарь дат обновляется мгновенно. Статистика 2026 года подтверждает: большинство московских пар выбирают именно mos.ru для подачи заявления.

Сроки рассмотрения и исключения

• Общий срок: 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления.
• Сокращенные сроки (в день подачи или в ближайшие дни): беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, въезд в новый брак военнослужащего и др. (требуются документы-основания).
• Продление срока: до 1 месяца по инициативе ЗАГС (если нужны доп. проверки) или по заявлению женихов (до 2 месяцев).

Расторжение брака через «Госуслуги»: Нюансы

Электронная подача на расторжение брака доступна только при выполнении двух условий одновременно:

1. У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
2. Оба супруга согласны на расторжение.

Процедура аналогична: совместное заявление с двух подтвержденных аккаунтов, оплата пошлины (650 руб. за человека, со скидкой 30% — 455 руб.), подписание обоими. Явка в ЗАГС потребуется только для получения свидетельства о расторжении (обычно через месяц). Если есть дети или нет согласия, только через суд.

Частые ошибки и советы (Чек-лист перед подачей)

• Неподтвержденный аккаунт у второго жениха/невесты. Решите вопрос с верификацией заранее (через приложение банка или МФЦ).
• Ошибки в паспортных данных; Проверьте серию/номер, дату выдачи, код подразделения в профиле ЕСИА.
• Выбор неверного ЗАГСа. Можно выбрать любой ЗАГС в РФ (территориальной привязки нет), но церемония пройдет именно там.
• Неподписание вторым заявителем. Следите за уведомлениями в «Личных делах» обоих профилей.
• Смена паспорта после подачи. Если паспорт меняется (например, в 20 или 45 лет) до дня регистрации, нужно заранее уведомить ЗАГС или обновить данные в заявлении (если срок позволяет), иначе возникнут проблемы при идентификации.

Переход органов ЗАГС на полноценный электронный документооборот — это яркий пример успешной цифровой трансформации госуправления. Реформа 2025 года, устранившая необходимость второго визита для подтверждения воли, сэкономила сотни тысяч часов личного времени граждан.

Главное правило сегодня: создайте подтвержденные аккаунты на «Госуслугах» заранее (у обоих!), выберите дату в календаре, оплатите пошлину со скидкой 30% и обязательно подпишите заявление вторым человеком. После этого вы можете забыть о бюрократии до самого торжественного дня.

Информация актуальна на . Перед подачей рекомендуется проверить актуальность тарифов и регламентов на официальных порталах gosuslugi.ru или mos.ru.