В современном мире цифровизация государственных услуг затрагивает все новые сферы жизни. Не стали исключением и архивы, которые постепенно переходят на электронный формат взаимодействия с гражданами. Одним из важнейших инструментов для исследователей, историков и просто людей, ищущих информацию о своих предках, стал личный кабинет на портале «Информационные ресурсы архивов Псковской области» (document.archive.pskov.ru).

В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает электронная система Псковского архива, какие возможности она предоставляет пользователям и как правильно подать запрос на интересующие вас документы.

Архивная сеть Псковской области

Для начала стоит отметить, что архивный фонд Псковской области огромен и распределен между несколькими специализированными учреждениями. В регионе действует следующая сеть государственных архивов:

• Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО) — главное хранилище региона.
• Отделение Государственного архива Псковской области в городе Великие Луки (ВЛО ГАПО), расположенное по адресу: г. Великие Луки, ул. Лизы Чайкиной, д. 17А.
• Государственный архив новейшей истории Псковской области (включает отделение документов новейшей истории и по личному составу).
• Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов.
• Архив документов по личному составу региона.

Основной целью деятельности этих учреждений является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

Что такое личный кабинет Псковского архива?

Личный кабинет — это специализированный раздел на официальном интернет-портале архивов Псковской области. Он создан для того, чтобы посетители сайта могли дистанционно осуществлять заказ интересующих их дел, а также направлять тематические и генеалогические запросы без необходимости личного визита в учреждение.

Ежегодно в архивное учреждение региона поступает более 10 тысяч запросов. Наличие электронного сервиса значительно разгружает сотрудников архива и ускоряет процесс обработки обращений граждан.

Главные функции личного кабинета:

1. Заказ дел для ознакомления в читальном зале. Если вы планируете приехать в архив, вы можете заранее, через личный кабинет, заказать нужные вам архивные описи и дела. Это сэкономит ваше время: к вашему приходу документы уже будут готовы к выдаче.
2. Направление запросов. Вы можете запросить конкретные материалы из архивохранилища онлайн. Это касается как социально-правовых запросов (о подтверждении стажа, зарплаты и т.д.), так и тематических изысканий.
3. Отслеживание статуса запроса. В личном кабинете пользователь может видеть, на какой стадии рассмотрения находится его обращение.

Информационные ресурсы и поиск документов

Портал Псковского архива предлагает пользователям доступ к Единому научно-справочному аппарату (НСА). Это мощный инструмент для поиска информации, который включает в себя:

• Электронные описи;
• Путеводитель по фондам архивов региона;
• Географический указатель;
• Учетные справочники (по видам документов, фондов и уровням доступа);
• Объединенный именной указатель.

Особый интерес для генеалогов представляют электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, которые также можно найти через справочную систему портала.

Уникальные коллекции

Помимо официальных бумаг, в архиве хранятся и уникальные визуальные материалы. Например, на портале доступно собрание более 1200 любительских фотоснимков, сделанных в псковской глубинке. Эти фотографии были собраны из архивов культурно-досуговых учреждений области и личных коллекций деревенских жителей. Также издан специальный путеводитель по личным фондам и коллекциям государственных и муниципальных архивов Псковской области (Псков, 2013).

Как воспользоваться личным кабинетом?

Запросить конкретные материалы из архивохранилища можно двумя основными способами: лично (при визите в архив) или онлайн. Дистанционный способ через личный кабинет является наиболее предпочтительным и современным.

Алгоритм действий:

1. Перейдите на портал «Информационные ресурсы архивов Псковской области» (document.archive.pskov.ru).
2. Пройдите процедуру регистрации для создания учетной записи в личном кабинете.
3. Используя поиск по электронным описям и путеводителям, найдите интересующие вас дела (обратите внимание на номера фондов, описей и дел).
4. Оформите заказ на выдачу дел или направьте официальный запрос через интерфейс личного кабинета.

Контактная информация и адреса

Если вам необходимо личное посещение или отправка документов традиционной почтой, вот основные координаты Государственного архива Псковской области:

Главное здание (ГКУ ПО ГАПО)

Адрес: г. Псков, исторический район Запсковье, ул. Петрова, д. 1 (или д. 12, в зависимости от конкретного филиала/отдела).
Телефон/факс: (код 8-811-2) -3-56-85.
E-mail: gapoobladmin.pskov.ru

Отделение в Великих Луках: 182105, Псковская область, г. Великие Луки, ул. Лизы Чайкиной, д. 17А.

Внедрение личного кабинета на портале Псковского архива, это важный шаг в сторону открытости и удобства работы с историческими документами. Теперь исследователям не обязательно отправлять бумажные письма или тратить время на очереди в читальных залах. Достаточно иметь доступ в интернет, чтобы прикоснуться к истории своего края или своей семьи, заказав нужные дела в электронном виде. Тем гражданам, чьи запросы не требуют срочного личного визита, настоятельно рекомендуеться от него отказаться и обращаться в архив дистанционно.