Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов по истории отечественных вооруженных сил XX–XXI веков․ Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о родственниках-участниках войн, знание официальных каналов электронной коммуникации с архивом критически важно․ В этой статье мы подробно разберем актуальные электронные адреса, порталы для подачи запросов и полезные онлайн-ресурсы на ․
Официальный веб-сайт и структура электронного взаимодействия
Главной точкой входа в цифровую среду архива является раздел «Центральный архив» на официальном портале Министерства обороны Российской Федерации (mil․ru)․ Отдельного доменного имени вида «tsamo․ru» или «centralmilitaryarchive․ru» для приема обращений у архива нет․ Все электронные сервисы интегрированы в экосистему Минобороны․
Ключевые URL-адреса:
- Главная страница архива на сайте Минобороны:
https://mil․ru/central_archive/(или через меню: Главная → Электронная приёмная → Центральный архив)․ - Электронная приёмная ЦА МО РФ (подача запросов): Доступна по ссылке «Электронная приёмная» / «Задать вопрос» в разделе архива на mil․ru․
- Раздел «Контакты»: Содержит актуальные реквизиты, режим работы читального зала и схемы проезда․
Важно: Архив не публикует открытый почтовый ящик вида archive@mil․ru или tsamo@mail․ru для массовой переписки․ Вся корреспонденция ведется исключительно через формализованные веб-формы на портале Минобороны или через Единый портал госуслуг (Госуслуги)․ Это обеспечивает учет, контроль сроков и защиту персональных данных․
Как отправить электронный запрос: Пошаговая инструкция
Согласно информации с официального ресурса Минобороны, подача запроса на поиск сведений о военнослужащих (призывники, офицеры, контрактники, гражданские лица) осуществляется через электронные web-формы․
- Перейдите на сайт mil․ru;
- В главном меню выберите «Электронная приёмная» → «Центральный архив» (или используйте прямой поиск по сайту «ЦА МО запрос»)․
- Выберите категорию обращения: «Запрос архивной справки», «Поиск сведений о участнике ВОВ» и т․д․
- Заполните формализованную анкету․ Система предложит разные формы в зависимости от статуса искомого лица:
- Анкета на военнослужащего, проходившего службу по призыву;
- Анкета на офицера / военнослужащего по контракту;
- Анкета на гражданское лицо, работавшее в воинской части/организации․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (при необходимости) и вашу личность․
- Отправьте форму․ Вам будет присвоен регистрационный номер для отслеживания статуса․
Альтернативный канал: Подача запроса через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi․ru) в разделе «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки»․
Почтовый адрес для дублирования и официальной корреспонденции
Несмотря на переход на электронный документооборот, для отправки оригиналов документов, нотариальных доверенностей или в случае технических сбоев портала, актуален физический адрес архива:
142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 3Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Телефон справки / читального зала: Уточняйте на сайте mil․ru в разделе «Контакты» (номера могут меняться)․
Важные сопутствующие электронные ресурсы
Поиск информации часто не ограничивается только ЦА МО РФ․ Знание смежных ресурсов значительно ускоряет работу:
А․ Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru)
Главная открытая база данных по участникам Великой Отечественной войны․ Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы․ Рекомендуется начать поиск именно здесь․ Если документы найдены, запрос в архив может быть точечным (на конкретное дело)․
Б․ Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (rgvia․ru)
Хранит документы до 1917 года (Императорская армия)․ Имеет свой сайт и электронную почту читального зала (например, user-chzrgvia․com — обратите внимание: адрес может меняться при технических сбоях, всегда проверяйте актуальность на сайте)․
В․ Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) (rgavmf․ru)
Адрес: 181186, г․ Санкт-Петербург, ул․ Миллионная, 36․ Отвечает за документы ВМФ․
Г․ Центральный фондовый каталог (ЦФК) (cfk․ru)
Единый поисковик по фондам всех государственных архивов РФ․ Позволяет определить, в каком именно архиве лежат нужные дела (ЦА МО, филиалы ЦА МО, региональные архивы, РГВИА и др․)․
Д․ Филиалы Центрального архива МО РФ
У архива есть филиалы по военным округам (Западный, Южный, Центральный, Восточный и др․)․ Контакты филиалов (включая электронные приемные) также представлены на сайте mil․ru в разделе «Все архивы МО РФ»․ Например, филиал ЮВО в Ростове-на-Дону, филиал ЦВО в Екатеринбурге․
Электронные ресурсы самого архива (ЭБИД и указатели)
На сайте архива (раздел «Научно-справочный аппарат» → «Электронные ресурсы») доступны:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Оцифрованные фонды, указатели дел․
- Указатели (путеводители) по фондам: Помогают понять состав фондов (например, фонд 4 — Штаб Красной Армии, фонд 16 — Генеральный штаб и т․д․) и подготовить грамотный запрос с указанием фонда, описи, дела․
- База «Не врученные награды»: Специализированный ресурс для поиска наградных документов․
Типичные ошибки и советы при электронном обращении
| Ошибка / Проблема | Решение |
|---|---|
Поиск почты вида tsamo@mil․ru или archive@podolsk․ru | Таких открытых ящиков нет․ Используйте только веб-формы на mil․ru или Госуслуги․ |
| Отправка запроса «вообще о деду» без дат, номеров частей, ФИО полностью | Заполняйте анкету максимально полно․ Обязательны: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер части / полевой почты․ |
| Незнание, что документы могут быть в филиале ЦА МО или в региональном архиве | Используйте Центральный фондовый каталог (cfk․ru) для предварительной локализации дел․ |
| Игнорирование сайта «Память Народа» | Проверьте базу наград и потерь самостоятельно — это сэкономит месяцы ожидания ответа архива․ |
| Потеря регистрационного номера электронного обращения | Сохраните скриншот или PDF-подтверждение отправки․ Без номера проверить статус невозможно․ |
Резюме: «Шпаргалка» по электронным контактам на 2026 год
- Основной портал: mil․ru → Электронная приёмная → Центральный архив․
- Форма подачи запроса: Веб-анкеты на сайте Минобороны (для призывников, офицеров, гражданских лиц)․
- Госуслуги: gosuslugi․ru → Услуги → Архивные справки․
- Поисковые базы (перед запросом): pamyat-naroda․ru, cfk․ru․
- Смежные архивы: rgvia․ru (до 1917 г․), rgavmf․ru (ВМФ)․
- Почтовый адрес (для бумаг): 142100, Подольск, ул․ Кирова, 3․
Электронный адрес Центрального военного архива, это не отдельный e-mail, а полнофункциональный раздел на официальном портале Министерства обороны (mil․ru) и интеграция с порталом Госуслуг․ Современная процедура требует заполнения структурированных анкет, что исключает произвол в трактовке запросов и ускоряет обработку․ Начинать поиск рекомендуется с открытых баз («Память Народа», ЦФК), чтобы при обращении в архив уже иметь конкретные фондовые индексы или уточнить круг поиска․ Сохраняйте регистрационные номера обращений и используйте официальные каналы связи для гарантированного результата․
Статья актуализирована на ․ Перед отправкой важных документов обязательно перепроверьте актуальность форм и реквизитов на mil․ru․