Электронная связь с Центральным архивом Министерства обороны РФ: адреса, порталы и инструкция по подаче запросов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов по истории отечественных вооруженных сил XX–XXI веков․ Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о родственниках-участниках войн, знание официальных каналов электронной коммуникации с архивом критически важно․ В этой статье мы подробно разберем актуальные электронные адреса, порталы для подачи запросов и полезные онлайн-ресурсы на ․


Официальный веб-сайт и структура электронного взаимодействия

Главной точкой входа в цифровую среду архива является раздел «Центральный архив» на официальном портале Министерства обороны Российской Федерации (mil․ru)․ Отдельного доменного имени вида «tsamo․ru» или «centralmilitaryarchive․ru» для приема обращений у архива нет․ Все электронные сервисы интегрированы в экосистему Минобороны․

Ключевые URL-адреса:

  • Главная страница архива на сайте Минобороны: https://mil․ru/central_archive/ (или через меню: Главная → Электронная приёмная → Центральный архив)․
  • Электронная приёмная ЦА МО РФ (подача запросов): Доступна по ссылке «Электронная приёмная» / «Задать вопрос» в разделе архива на mil․ru․
  • Раздел «Контакты»: Содержит актуальные реквизиты, режим работы читального зала и схемы проезда․

Важно: Архив не публикует открытый почтовый ящик вида archive@mil․ru или tsamo@mail․ru для массовой переписки․ Вся корреспонденция ведется исключительно через формализованные веб-формы на портале Минобороны или через Единый портал госуслуг (Госуслуги)․ Это обеспечивает учет, контроль сроков и защиту персональных данных․


Как отправить электронный запрос: Пошаговая инструкция

Согласно информации с официального ресурса Минобороны, подача запроса на поиск сведений о военнослужащих (призывники, офицеры, контрактники, гражданские лица) осуществляется через электронные web-формы․

  1. Перейдите на сайт mil․ru;
  2. В главном меню выберите «Электронная приёмная» → «Центральный архив» (или используйте прямой поиск по сайту «ЦА МО запрос»)․
  3. Выберите категорию обращения: «Запрос архивной справки», «Поиск сведений о участнике ВОВ» и т․д․
  4. Заполните формализованную анкету․ Система предложит разные формы в зависимости от статуса искомого лица:
    • Анкета на военнослужащего, проходившего службу по призыву;
    • Анкета на офицера / военнослужащего по контракту;
    • Анкета на гражданское лицо, работавшее в воинской части/организации․
  5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (при необходимости) и вашу личность․
  6. Отправьте форму․ Вам будет присвоен регистрационный номер для отслеживания статуса․

Альтернативный канал: Подача запроса через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi․ru) в разделе «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки»․


Почтовый адрес для дублирования и официальной корреспонденции

Несмотря на переход на электронный документооборот, для отправки оригиналов документов, нотариальных доверенностей или в случае технических сбоев портала, актуален физический адрес архива:

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 3
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

Телефон справки / читального зала: Уточняйте на сайте mil․ru в разделе «Контакты» (номера могут меняться)․


Важные сопутствующие электронные ресурсы

Поиск информации часто не ограничивается только ЦА МО РФ․ Знание смежных ресурсов значительно ускоряет работу:

А․ Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru)

Главная открытая база данных по участникам Великой Отечественной войны․ Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы․ Рекомендуется начать поиск именно здесь․ Если документы найдены, запрос в архив может быть точечным (на конкретное дело)․

Б․ Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (rgvia․ru)

Хранит документы до 1917 года (Императорская армия)․ Имеет свой сайт и электронную почту читального зала (например, user-chzrgvia․com — обратите внимание: адрес может меняться при технических сбоях, всегда проверяйте актуальность на сайте)․

В․ Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) (rgavmf․ru)

Адрес: 181186, г․ Санкт-Петербург, ул․ Миллионная, 36․ Отвечает за документы ВМФ․

Г․ Центральный фондовый каталог (ЦФК) (cfk․ru)

Единый поисковик по фондам всех государственных архивов РФ․ Позволяет определить, в каком именно архиве лежат нужные дела (ЦА МО, филиалы ЦА МО, региональные архивы, РГВИА и др․)․

Д․ Филиалы Центрального архива МО РФ

У архива есть филиалы по военным округам (Западный, Южный, Центральный, Восточный и др․)․ Контакты филиалов (включая электронные приемные) также представлены на сайте mil․ru в разделе «Все архивы МО РФ»․ Например, филиал ЮВО в Ростове-на-Дону, филиал ЦВО в Екатеринбурге․


Электронные ресурсы самого архива (ЭБИД и указатели)

На сайте архива (раздел «Научно-справочный аппарат» → «Электронные ресурсы») доступны:

  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Оцифрованные фонды, указатели дел․
  • Указатели (путеводители) по фондам: Помогают понять состав фондов (например, фонд 4 — Штаб Красной Армии, фонд 16 — Генеральный штаб и т․д․) и подготовить грамотный запрос с указанием фонда, описи, дела․
  • База «Не врученные награды»: Специализированный ресурс для поиска наградных документов․

Типичные ошибки и советы при электронном обращении

Ошибка / Проблема Решение
Поиск почты вида tsamo@mil․ru или archive@podolsk․ru Таких открытых ящиков нет․ Используйте только веб-формы на mil․ru или Госуслуги․
Отправка запроса «вообще о деду» без дат, номеров частей, ФИО полностью Заполняйте анкету максимально полно․ Обязательны: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер части / полевой почты․
Незнание, что документы могут быть в филиале ЦА МО или в региональном архиве Используйте Центральный фондовый каталог (cfk․ru) для предварительной локализации дел․
Игнорирование сайта «Память Народа» Проверьте базу наград и потерь самостоятельно — это сэкономит месяцы ожидания ответа архива․
Потеря регистрационного номера электронного обращения Сохраните скриншот или PDF-подтверждение отправки․ Без номера проверить статус невозможно․

Резюме: «Шпаргалка» по электронным контактам на 2026 год

  1. Основной портал: mil․ru → Электронная приёмная → Центральный архив․
  2. Форма подачи запроса: Веб-анкеты на сайте Минобороны (для призывников, офицеров, гражданских лиц)․
  3. Госуслуги: gosuslugi․ru → Услуги → Архивные справки․
  4. Поисковые базы (перед запросом): pamyat-naroda․ru, cfk․ru․
  5. Смежные архивы: rgvia․ru (до 1917 г․), rgavmf․ru (ВМФ)․
  6. Почтовый адрес (для бумаг): 142100, Подольск, ул․ Кирова, 3․

Электронный адрес Центрального военного архива, это не отдельный e-mail, а полнофункциональный раздел на официальном портале Министерства обороны (mil․ru) и интеграция с порталом Госуслуг․ Современная процедура требует заполнения структурированных анкет, что исключает произвол в трактовке запросов и ускоряет обработку․ Начинать поиск рекомендуется с открытых баз («Память Народа», ЦФК), чтобы при обращении в архив уже иметь конкретные фондовые индексы или уточнить круг поиска․ Сохраняйте регистрационные номера обращений и используйте официальные каналы связи для гарантированного результата․

Статья актуализирована на ․ Перед отправкой важных документов обязательно перепроверьте актуальность форм и реквизитов на mil․ru․