Нижний Новгород – один из крупнейших исторических центров России, а его архивные учреждения хранят бесценные документы, отражающие более чем тысячу лет истории города и области. В современную эпоху цифровизации важную роль играет электронный адрес архивов – он позволяет быстро получать информацию, записываться на приём, задавать вопросы и получать копии документов в электронном виде.
Основные архивные учреждения Нижнего Новгорода
В городе функционирует несколько государственных архивов, каждый из которых имеет свои задачи и специализацию.
-
Центральный архив Нижегородской области
Адрес: 603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15
Телефон (приёмная): 8 (831) -34‑19‑11
Телефон справочного стола: 8 (831) -33‑46‑63
Телефон читального зала: 8 (831) -34‑25‑55
Факс: 8 (831) -34‑19‑11
Электронная почта: archivcano.kreml.nnov.ru
-
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»
Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, д. 8А (этаж 4‑5)
Телефон (приёмная): 8 (831) -12‑19‑90
Факс: 8 (831) -12‑19‑90
Электронная почта: arhiv_nn@mail.ru
-
Государственный архив Российской Федерации (НЭБ) – региональное отделение
Для вопросов, связанных с федеральными архивными фондами, можно обращаться в центральный офис Росархива.
Телефон: 8 (495) -90‑55‑33
Электронная почта: info@rosarchiv.gov.ru
Электронный адрес как основной канал коммуникации
Электронная почта архивов используется для:
- Записи на личный приём (в т.ч. в читальный зал).
- Запроса копий документов в электронном виде.
- Получения справочной информации о наличии нужных фондов.
- Отправки сканов собственных материалов для их включения в архивные фонды.
- Уточнения графика работы и условий доступа к материалам.
Важно помнить, что при отправке письма следует указывать:
- Полные ФИО заявителя.
- Контактный телефон и, при возможности, альтернативный e‑mail.
- Точный перечень интересующих фондов (при возможности – их рег. номера).
- Краткое описание цели обращения (исследование, публикация, личный интерес и т.д.).
Пример письма в Центральный архив Нижегородской области
Тема: Запрос о наличии документов по истории Нижнего Новгорода (XVII век) Уважаемые коллеги! Меня зовут Иван Петрович Сидоров, 1978 г. р., г. Нижний Новгород. Пишу вам с целью уточнить наличие в вашем фонде документов, относящихся к строительству Нижегородского кремля в XVII веке (регистрационный номер: 12‑03‑001). Прошу сообщить, имеются ли у вас оригиналы или копии, а также возможные сроки их предоставления в электронном виде. Контактный телефон: +7 -31 123‑45‑67. Электронная почта: ivan.sidorov@example.com С уважением, И. П. Сидоров
Как отправить запрос по электронной почте
Для успешного взаимодействия с архивом следуйте простому алгоритму:
- Подготовьте письмо согласно рекомендациям выше.
- Укажите тему письма – она должна отражать суть запроса (например, «Запрос о наличии документов по …»).
- Прикрепите необходимые файлы (если требуется скан подписи, согласия и т.п.).
- Отправьте письмо на указанный электронный адрес:
- Для Центрального архива – archivcano.kreml.nnov.ru
- Для МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» – arhiv_nn@mail.ru
- Ожидайте ответа. Обычно сотрудники отвечают в течение 2‑5 рабочих дней;
Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы
Помимо традиционной переписки, архивы предоставляют ряд цифровых сервисов:
- Электронный каталог – поиск по фондам и документам через официальный сайт архивов.
- Система «ЭЛАР» – сканеры высокого разрешения, позволяющие переводить бумажные документы в электронный вид. Доступ к сканам часто осуществляется через запрос по e‑mail.
- Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс, где указаны контакты, часы работы и перечень фондов всех региональных архивов.
Для доступа к электронным копиям иногда требуется подписка или согласование с руководством архива. В письме укажите, нужен ли вам полный скан или только фрагмент документа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как быстро получить копию документа? | Обычно архив готовит электронную копию в течение 3‑7 рабочих дней после получения запроса. Срок может увеличиваться при большом объёме материалов. |
| Можно ли получить документ без личного визита? | Да. При наличии электронного адреса и подтверждения личности (паспортные данные) архив может выслать скан по e‑mail. |
| Какие документы можно запросить онлайн? | Большинство фондов, хранящихся в цифровом виде, доступны через электронный каталог. Для оригинальных бумажных документов требуется уточнение в письме. |
| Как оформить запрос на перевод собственного материала в архив? | Отправьте письмо на указанный e‑mail с описанием материала, его исторической ценности и приложите скан или фото. После согласования будет назначен приём для передачи оригиналов. |
Контактные данные в удобном виде
Ниже собраны все важные контакты в виде таблицы, чтобы вы могли быстро скопировать нужную информацию.
| Учреждение | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Центральный архив Нижегородской области | ул. Студенческая, д. 15, г. Нижний Новгород, 603950 | 8 (831) -34‑19‑11 (приёмная) 8 (831) -33‑46‑63 (справочный стол) 8 (831) -34‑25‑55 (читальный зал) | archivcano.kreml.nnov.ru |
| МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» | ул. Бекетова, д. 8А, г. Нижний Новгород, 603950 | 8 (831) -12‑19‑90 (приёмная) | arhiv_nn@mail.ru |
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | Москва, ул. Тверская, д. 7 | 8 (495) -90‑55‑33 | info@rosarchiv.gov.ru |
Электронный адрес архивов Нижнего Новгорода – это современный и удобный способ взаимодействия с хранителями исторического наследия. С помощью e‑mail вы можете:
- Записаться на приём в читальный зал;
- Получить справочную информацию о фондах;
- Заказать сканы документов;
- Предложить свои материалы для включения в архив.
Не забывайте указывать полные контактные данные и цель обращения – это ускорит процесс обработки вашего запроса. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело пишите на указанные электронные адреса или звоните в приёмные отделения архивов.
Дата актуализации информации: 24 февраля 2021 г.