Пермский архив – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений Пермского края, которые занимаются сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам. В статье мы подробно рассмотрим, какие электронные адреса используют архивы Пермского края, как правильно обращаться в архивы по электронной почте и какие услуги можно получить онлайн.

Содержание

1. Что такое Пермский архив?
2. Главные архивные учреждения Пермского края
3. Электронные адреса архивов
4. Какие услуги можно получить по e‑mail?
5. Как правильно оформить запрос?
6. Контактные данные и карта проезда
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое Пермский архив?

Пермский архив – это сеть государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в структуру Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК). Основные задачи архивов:

• Сохранение исторической памяти региона;
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан;
• Популяризация архивных материалов в образовательных и культурных проектах;
• Защита и обработка персональных данных, а также противодействие коррупции.

Помимо центрального государственного архива, в Пермском крае работают муниципальные архивы (архив города Перми, архив Пермского муниципального округа) и специализированные учреждения, такие как Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ).

Главные архивные учреждения Пермского края

Все перечисленные учреждения также представлены на портале Архивы России, где можно найти дополнительную информацию о фондах и текущих проектах.

Электронные адреса архивов Пермского края

Для удобства граждан и специалистов архивы Пермского края предоставляют несколько официальных e‑mail адресов. Ниже – самые часто используемые:

• Государственный архив Пермского края – hisarchive@archive.perm.ru
• Архив Пермского муниципального округа – arhivpermsky@permkrai.ru
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – rosarchiv@gov.ru (для вопросов, касающихся федеральных архивных программ)

Важно помнить, что при отправке письма необходимо указывать:

1. Полные ФИО отправителя;
2. Контактный телефон;
3. Точный почтовый адрес (если требуется пересылка копий документов);
4. Краткое описание запроса (номер фонда, период, тип документов).

Какие услуги можно получить по e‑mail?

Через электронную почту архивы предоставляют широкий спектр услуг:

Выдача справок и выписок из фондов

Запрос справки о наличии конкретного документа, его копии или выписке из реестра.

Заказ копий и сканов

При необходимости получить цифровую копию (скан) документа можно оформить платный заказ. Стоимость и сроки зависят от объёма и типа материала.

Консультации по использованию архивных фондов

Специалисты отвечают на вопросы о порядке доступа, правилах цитирования и условиях использования материалов в научных публикациях.

Подготовка к исследовательским визитам

По e‑mail можно согласовать время личного приёма, получить список необходимых документов и рекомендаций по подготовке к работе в архиве.

Участие в электронных выставках и проектах

Например, в 2026 году ПермГАСПИ открыл электронную выставку документов главного инженера Пермского производственного объединения «Моторостроитель имени Я». Информацию о подобных проектах также рассылают по e‑mail.

Как правильно оформить запрос в архив?

Для ускорения обработки вашего обращения следуйте рекомендациям ниже:

1. Тема письма – укажите в ней кратко суть запроса, например: «Запрос копии документа из фонда 12/3, 1941‑1945 гг.»
2. Текст письма – используйте следующую структуру:
   • Приветствие (Уважаемые сотрудники архива,)
   • Кратко представьтесь (ФИО, место работы/учёбы, контактный телефон).
   • Опишите запрос: номер фонда, серию, период, тип документа.
   • Укажите цель использования (научная работа, публикация, личный интерес).
   • Если нужен скан, уточните формат (PDF, TIFF) и способ получения (по e‑mail, через личный кабинет).
   • Благодарность и подпись.
3. Прикрепите документы, если они требуются (копию паспорта, согласие на обработку персональных данных).
4. Отправьте письмо на соответствующий электронный адрес (см. раздел Электронные адреса).
5. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Пример письма:

Тема: Запрос копии документа из фонда 12/3, 1941‑1945 гг.

Уважаемые сотрудники Государственного архива Пермского края!

Меня зовут Иван Петрович Сидоров, аспирант исторического факультета Пермского государственного университета. Телефон: +7 (342) -23‑45‑67, e‑mail: ivan.sidorov@example.com.

Прошу предоставить копию (скан) следующего документа:
- Фонд: 12/3
- Серия: 2
- Период: 1942‑1943 гг.
- Описание: Приказ о мобилизации населения в Пермском крае.

Документ необходим для подготовки главы диссертации «Мобилизационная политика в Пермском крае в годы Великой Отечественной войны». Планирую использовать материал в научной работе с обязательным указанием источника.

Готов оплатить услуги по сканированию и доставке копий. При необходимости предоставлю копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.

Заранее благодарю за помощь.

С уважением,
И. П. Сидоров

Контактные данные и карта проезда

Ниже – основные контакты и ссылки на карты, которые помогут быстро добраться до архивов.

• Государственный архив Пермского края – ул. Студенческая, д. 36, 614070, г. Пермь.
  
  Тел.: 8 (342) -07‑40‑30 (приёмная), 8 (342) -07‑03‑19 (приём граждан)
  
  E‑mail: hisarchive@archive.perm.ru
  
  Карта проезда (Яндекс.Карты)
• Архив города Перми (МБУ) – ул. Дениса Давыдова, д. 15, 614036, г. Пермь.
  
  Тел.: 8 (342) -35‑27‑88, 8 (342) -35‑28‑11
  
  Сайт: archivperm.ru
  
  Карта проезда
• Архив Пермского муниципального округа – ул. Камская, д. 5Б, Кондратово, Пермский край.
  
  Тел.: 8 (342) -96‑44‑75, 8 (342) -96‑51‑59
  
  E‑mail: arhivpermsky@permkrai.ru
  
  Карта проезда

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала отправьте запрос с указанием номера фонда и периода. Специалисты проверят реестр и пришлют ответ о наличии или отсутствии документа.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн без личного визита?

Да. Многие фонды оцифрованы и доступны через портал «Архивы России». Для доступа к закрытым материалам требуется официальное согласие и, как правило, личный визит.

Какие документы нужны для получения копий?

Для физических лиц достаточно паспорта и согласия на обработку персональных данных. Для юридических лиц – учредительные документы организации и доверенность представителя.

Сколько стоит сканирование и доставка копий?

Стоимость зависит от объёма, формата и срочности. Примерные тарифы указаны на официальных сайтах архивов. При запросе уточняйте детали.

Как оформить запрос на генеалогическую информацию?

Государственный архив Пермского края не хранит генеалогических сведений. Для таких запросов рекомендуется обращаться в отделы ЗАГСов или специализированные генеалогические общества.

Электронные адреса архивов Пермского края – важный инструмент для быстрой и удобной коммуникации с архивными специалистами. Правильно оформленный запрос по e‑mail позволяет получить справки, копии документов и консультации без лишних задержек. Не забывайте указывать полные контактные данные, цель обращения и, при необходимости, прикладывать копии удостоверяющих документов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты или посетите официальный сайт Государственного архива Пермского края.