Санкт‑Петербург — один из самых богатых историей городов России‚ а его архивные фонды хранят бесценные документы: от императорских указов до личных писем жителей XIX‑XX веков. В XXI веке большинство архивных учреждений перешли на электронный формат общения с гражданами. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о том‚ какие электронные адреса используют спб‑архивы‚ как правильно оформить запрос‚ какие сервисы доступны онлайн и какие часто задаваемые вопросы помогут сэкономить ваше время.
Список основных архивных учреждений Санкт‑Петербурга и их e‑mail
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
zapros.cgaak.gov.spb.ru – запросы на выдачу документов и справок.
cgaak.gov.spb.ru – общие вопросы и техническая поддержка. - Архивный комитет Санкт‑Петербурга
karchivak.gov.spb.ru – вопросы‚ связанные с работой портала «Архивы Санкт‑Петербурга»‚ регистрацией и доступом к электронным образам. - Центральный государственный архив историко‑политических документов (ЦГИАПД СПб)
cgiaak.gov.spb.ru – запросы по историко‑политическим материалам. -
Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛС СПб)
cgals-spravkaak.gov.spb.ru – справки для пенсионного фонда и другие запросы. - Центральный государственный архив кино‑ и фотодокументов (ЦГАКФФД СПб)
cgakffdak.gov.spb.ru – запросы на фотокопии и видеоматериалы. - Архивы Санкт‑Петербургского государственного университета
archivespbu.ru – выдача университетских документов по электронной почте.
Контактные телефоны (для справки)
- Архивный комитет: (812) -76‑54‑02
- Факс: (812) -76‑64‑83
Как оформить запрос по электронной почте
- Определите нужный архив. В зависимости от тематики вашего запроса (исторические документы‚ политические материалы‚ литература‚ кино) выберите соответствующее учреждение из списка выше.
- Зарегистрируйтесь на портале «Архивы Санкт‑Петербурга» (spbarchives.ru). Регистрация обязательна‚ если вы планируете получать электронные образы документов.
- Подготовьте письмо. В письме укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактный телефон и‚ при необходимости‚ почтовый адрес;
- Точный перечень документов (номер дела‚ год‚ описание);
- Цель исследования (научная работа‚ публикация‚ личные интересы);
- Удобный способ получения (электронный образ‚ копия‚ личный визит).
- Отправьте письмо на указанный e‑mail. Пример темы письма: «Запрос документов по делу № 123/2024».
- Ожидайте подтверждения; Сотрудники архива обычно отвечают в течение 3‑7 рабочих дней‚ уточняя наличие материалов и стоимость услуг.
- Оплатите услуги (если требуется). Оплата может быть произведена банковским переводом‚ через онлайн‑платежи или наличными в читальном зале.
- Получите документы. Электронные образы приходят в виде PDF/ TIFF‑файлов‚ а оригиналы – по почте или в читальный зал.
Полезные шаблоны письма
Шаблон 1 – запрос справки о наличии документа:
Тема: Запрос справки о наличии документа № 123/2024 Уважаемые коллеги! Меня зовут Иванов Иван Иванович‚ 1978 г.р.‚ г. Санкт‑Петербург. Прошу уточнить наличие в фондах ЦГА СПб следующего документа: - № дела: 123/2024 - Год: 1917 - Описание: Приказ о формировании городской милиции. Цель исследования – подготовка статьи для научного журнала. Готов оплатить услуги согласно тарифам архива. Контактный телефон: +7 (921) -23‑45‑67 Электронная почта: ivanov@example.com С уважением‚ Иван Иванов
Шаблон 2 – запрос электронного образа:
Тема: Запрос электронного образа документа № 456/2019 Добрый день! Я‚ Петрова Мария Сергеевна‚ прошу предоставить электронный образ следующего документа: - № дела: 456/2019 - Год: 1945 - Описание: Декрет о послевоенной реконструкции. Я зарегистрирована на портале spbarchives.ru (логин: mpetrova). Готова оплатить услуги онлайн. Контактный телефон: +7 (921) -87‑65‑43 Электронная почта: mpetrova@example.com Спасибо‚ Мария Петрова
Доступ к оцифрованным документам через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»
С 2020‑х годов большинство архивов СПб разместили в открытом доступе оцифрованные материалы. Чтобы воспользоваться сервисом:
- Перейдите на spbarchives.ru и войдите в свой аккаунт.
- В разделе «Поиск» укажите параметры (год‚ тип документа‚ ключевые слова);
- Отфильтруйте результаты по статусу «Электронный образ доступен».
- Скачайте файл (PDF‚ TIFF) или запросите его отправку на ваш e‑mail.
Для некоторых фондов (например‚ ЦГАКФФД) требуется отдельная подписка‚ стоимость которой указана в тарифах на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужна ли личная регистрация в архиве‚ если я уже зарегистрирован на портале государственных услуг?
- Нет. При наличии учетной записи на портале Госуслуги вы можете авторизоваться в «Архивы Санкт‑Петербурга» без дополнительного подтверждения в читальном зале.
- Можно ли получить копию документа без оплаты?
- Только в случае‚ если документ находится в открытом доступе и не требует копирования (например‚ публичные газеты). В остальных случаях архив взимает плату согласно тарифам.
- Сколько времени занимает подготовка электронного образа?
- Обычно 5‑10 рабочих дней‚ но сроки могут увеличиваться при большом объёме запросов или необходимости реставрации оригинала.
- Какие форматы файлов предоставляются?
- PDF (для текстовых документов)‚ TIFF (для сканов высокого качества)‚ JPEG (для фотографий)‚ MP4 (для видеоматериалов).
- Можно ли получить оригиналы документов по почте?
- Да‚ но только после личного подтверждения личности в читальном зале и при условии оплаты транспортных расходов.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы Санкт‑Петербурга»
- Официальный сайт ЦГА СПб
- Архивный комитет Санкт‑Петербурга
- ЦГИАПД СПб
- Архивы СПбГУ
Электронная почта стала основным каналом взаимодействия граждан с архивными учреждениями Санкт‑Петербурга. Знание правильных адресов‚ порядка оформления запросов и возможностей онлайн‑доступа позволяет быстро получить нужные материалы‚ сэкономив время и средства. Регистрация на портале spbarchives.ru открывает доступ к оцифрованным документам‚ а отправка запросов на указанные выше e‑mail гарантирует официальное рассмотрение вашего обращения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь писать в соответствующий архивный e‑mail или обращаться в телефонную справочную службу Архивного комитета.