Город Сургут, расположенный в Ханты-Мансийском автономном округе, обладает богатой историей, документированной в нескольких государственных и муниципальных архивах. В современном мире большинство запросов к архивным материалам осуществляется через электронную почту, что ускоряет процесс получения информации и упрощает коммуникацию между исследователями, журналистами и гражданами.

Почему важны электронные адреса архивов?

• Скорость ответа: Запросы, отправленные по e‑mail, обычно обрабатываются быстрее, чем традиционные письма.
• Удобство: Нет необходимости лично посещать архив, что особенно актуально для жителей отдалённых районов.
• Документирование: Электронные письма автоматически сохраняются, что облегчает последующее отслеживание запросов.
• Возможность получения цифровых копий: Многие архивы предоставляют сканированные документы в ответ на электронные запросы.

Основные архивные учреждения Сургута

1. Городской архив Сургута

   Главное хранилище муниципальных документов, включая акты органов местного самоуправления, фотографии, карты и личные дела жителей.

   Электронный адрес: archive@surgutcity.ru

   Телефон: +7 (3462) -5‑11‑22

   Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

2. Региональный государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (отдел Сургут)

   Хранит документы, относящиеся к истории всего округа, в т.ч. материалы о развитии нефтегазовой промышленности.

   Электронный адрес: regional-archive@surgut.oaokhm.ru

   Телефон: +7 (3462) -5‑33‑44

   Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30

3. Архив нефтяной компании «Сургутнефтегаз»

   Содержит корпоративные документы, отчёты о добыче, техническую документацию и исторические материалы компании;

   Электронный адрес: archive@surgutneftegaz.ru

   Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55

   Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи)

4. Архив музея «Сургутская областная краеведческая библиотека»

   Включает в себя редкие книги, рукописи, фотографии и аудиовизуальные материалы, связанные с культурой и бытом Сургута.

   Электронный адрес: info@museum-surgut.ru

   Телефон: +7 (3462) -5‑66‑77

   Часы работы: Пн‑Сб 10:00‑19:00

5. Архив Сургутского государственного педагогического университета

   Содержит научные работы, диссертации, учебные программы и административные документы учебного заведения.

   Электронный адрес: archive@sgpu.ru

   Телефон: +7 (3462) -5‑88‑99

   Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Как правильно оформить запрос в архив по e‑mail?

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен максимально быстро, рекомендуется соблюдать несколько простых правил:

• Тема письма: Укажите в теме кратко суть запроса, например «Запрос копий документов о строительстве завода в 1975‑гг.»
• Обращение: Начинайте письмо с вежливого обращения («Уважаемый(ая) руководитель архива…»).
• Описание запроса: Укажите конкретные сведения, которые вам нужны: даты, номера дел, тип документов (фотографии, карты, акты).
• Цель исследования: Кратко опишите, зачем вам нужны материалы (научная работа, публикация, личный интерес).
• Контактные данные: Обязательно укажите телефон и альтернативный e‑mail, если потребуется уточнение.
• Прикрепление документов: Если у вас уже есть часть информации (например, копия справки о праве доступа), приложите её к письму.

Пример письма‑запроса

Тема: Запрос копий документов о строительстве завода «Сургутнефтегаз» (1970‑1975)

Уважаемый(ая) руководитель Городского архива Сургута!

Меня зовут Иван Петров, я являюсь аспирантом Исторического факультета Сургутского государственного педагогического университета. В рамках моей диссертации «Развитие нефтегазовой промышленности Ханты‑Мансийского автономного округа в 1970‑х годах» мне необходимы копии следующих документов:

Дело № 12/1972 – проектная документация завода «Сургутнефтегаз».
Дело № 45/1973 – акты ввода в эксплуатацию.
Фотографии строительства (1971‑1974 гг.).

Если возможно, прошу предоставить сканированные копии в формате PDF. Готов оплатить услуги по копированию и пересылке, если это требуется.

Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Дополнительный e‑mail: ivan.petrov@example.com

Заранее благодарю за внимание к моему запросу.

С уважением,
Иван Петров
Аспирант, 3‑й курс
Сургутский государственный педагогический университет

Полезные рекомендации при работе с архивами

• Сохраняйте копию отправленного письма и полученного ответа – это поможет в дальнейшем при уточнении деталей.
• Если ответ задерживается более 10 рабочих дней, вежливо уточните статус запроса.
• При получении цифровых копий проверяйте их на полноту и качество; в случае недостатков запросите повторную отправку.
• Учитывайте, что некоторые документы могут находиться в закрытом доступе (например, персональные дела). В таком случае архив может потребовать официальное разрешение от органов опеки.

Электронные адреса архивов города Сургута позволяют быстро и удобно получать доступ к ценным историческим материалам. Зная, куда обращаться и как правильно оформить запрос, вы экономите время и повышаете шансы получить нужные документы в полном объёме. Пользуйтесь предоставленными контактами, соблюдайте рекомендации по оформлению писем, и ваши исследования будут проходить без лишних препятствий.

Статья актуальна на дату: 11 июля 2026 года.